借書管理規定

為便於圖書管理並能在短期內更廣泛的借閱於各位同事，特制定本辦法。

第一條本公司圖書由人事行政部負責管理，並於每季度最末月下旬各清點一次。

第二條本公司圖書由人事行政部編制目錄卡以供員工查閱。

第三條員工所借之圖書，如遇清點或公務上需要參考時，人事行政部可以隨時通知收回，借書人不得拒絕。

第四條員工憑工作證（工牌）借書應遵守下列各項規則：

1、借書時間限辦公時間內的下午13：30至14：00，或者17：00至17：30，其他時間概不受理。

2、員工欲借閱書籍應先查閱圖書目錄清單，確定好想借的書後在qq上向圖書管理員申請或者寫《借閱申請單》申請借閱。再填寫《圖書借閱登記表》並簽名，管理員將圖書交予借書人；如圖書存在破損的，借閱人應當當面提出並登記於《圖書借閱登記表》上；如事先未登記而後面發現的破損，應由借書人負責賠償。

3、定期性之報章雜誌，原則上於次日歸還，月刊可於二日內歸還。

4、所有所借書籍均須在一周內歸還，逾期者可續借一次但不得轉借他人。員工請假或因特殊事件未能按期歸還所借圖書，須由部門主管出具書面證明，口頭說明無效。逾期未歸還圖書者，按每天照圖書之定價的2%收取滯納金。

滯納金算到角，分按四捨五入處理。產生滯納金的，管理員應將《滯納金登記表》交責任人簽字確認。滯納金最高收取原書定價之200%。

5、員工借書每次限借雜誌一本、書籍兩本，有借書未歸還者，不得再請求借書。

6、員工離職時，必須還清所借所有書籍、雜誌。

7、員工遺失圖書應在還書日期之前向人事行政部報告，如無法購回原書則按照原書的**的雙倍進行賠償。如能購回原書的，則另收取每本5元的編號手續費。

8、對於所借之書籍與雜誌應妥善保管，不得撕割、批改、圈點、畫線、折角、塗寫、嚴重損壞，出現以上情況的，視情況進行賠償，賠償金額每次不低於0.5元。

9、圖書因遺失賠款後，讀者又找回原書，所賠款項可如數退還本人，但要扣除超期罰款。

第五條本規定中所涉及到的所有需要收費的，都由人事行政部申請，從責任人的當月工資中扣出。

第六條本辦法呈總經理核准後實施，修改時亦同。

人事行政部

2023年9月1日