亞廈裝飾組織設計與崗位職責規範報告0921

2022-04-03 18:53:07 字數 1554 閱讀 4206

浙江亞廈裝飾股份****

部門與崗位職責規範報告

(討論稿)

2023年9月

從診斷分析中可以看出,目前在職位體系建設方面,亞廈裝飾還存在以下不足:

部門、崗位設定還不完善

一些重要職能缺乏歸口部門;

現有一些部門和籌建部門的崗位設定需要研究確定。

崗位職責缺乏明確界定

目前一些崗位的職責還沒有明確界定,存在職責交叉現象;

一些崗位職責不清,員工不清晰自己崗位的主要職責是什麼。

工作邊界不清,產生工作協調問題

由於業務特點,許多任務作需要跨部門協調,在工作邊界上需要進行界定,理順工作關係。

解決亞廈裝飾股份職位體系的問題,不能就職責寫職責,那樣只能陷入到具體的細節中去而忽視了公司的整體業務特點,結構化解決方式的基本思路與步驟如下:

第一步,根據亞廈裝飾股份的業務狀況,確定需要的主要職能;

第二步,對職能進行分解、歸類,結合亞廈組織設定現狀,確定總體部門設定;

第三步,確定部門的主要職責;

第四步,將部門的主要職責分配到部門中的各個崗位上去。

業務鏈分解是根據企業的業務情況,將支撐企業業務的各項活動進行分類、歸併和分解,以期對企業的各項工作做到有限度的列舉,再將這些列舉出的工作按照相應的原則,分配到各個部門中去。

業務鏈分解是一種結構化的組織設計方式,可以有效的解決組織設計中只見樹木、不見森林的問題。

根據亞廈裝飾業務開展的特點,在本專案中,專案組從分析、分解亞廈裝飾的業務主價值鏈入手,逐步實現各項職能分解的目的。

亞廈裝飾股份的價值是通過乙個個工程專案來實現的,因此所有有價值的活動都應該包含在其主要業務開展的鏈條中,或者為主要業務開展的實現提供支援。亞廈裝飾的主要業務開展鏈條如下圖:

主要業務開展的鏈條上的六個環節,是亞廈裝飾實現價值的六個階段,每個階段都有特定的工作目標,為了實現工作目標,每個階段都有相應的主要工作,而這些主要工作是需要相應的功能來實現的,對這些主要工作進行概括或者分解,就可以看到亞廈裝飾實現價值所需要的職能。

根據調研分析,專案組歸納亞廈裝飾業務開展階段、目標及主要工作如下表。

根據對亞廈裝飾主要業務開展鏈的主要活動的分析,專案組認為亞廈裝飾圍繞主要業務開展鏈的一級職能應包含下列5項:

市場經營

商務管理

工程管理(包括質量安全管理)

技術管理

材料**管理

業務開展階段與關鍵職能支援關係見下表。

● 表示各階段需要的關鍵職能支援

同時,在亞廈裝飾的主業務價值鏈的開展過程中,還有5個一級職能是不可或缺的:

人力資源管理

財務管理

行政管理

企業經營管理

法務管理

要進一步根據一級職能,確定關鍵崗位職能,需要對一級職能進行分解。通過對亞廈裝飾的10項一級職能進行分解,就能得到若干項二級職能,對這些二級職能再進行分解,就得到若干項具體的工作職責。依據這些職責結合亞廈裝飾的實際就可以確定亞廈裝飾基本崗位體系。

職能分解後,分配的結果如下:

市場經營管理

商務管理

工程管理

技術管理

材料**管理

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