實業集團人力資源管理體系

2022-03-29 02:37:13 字數 3895 閱讀 4813

目錄 第二部分人力資源管理制度

1、人力資源管理制度(總則) 2

2、招聘管理制度 8

3、薪酬管理制度 19

4、績效考核管理制度 22

5、培訓管理制度 28

6、員工福利制度 34

7、員工異動管理制度 38

8、勞動合同管理制度 54

9、人事檔案管理制度 59

10、考勤管理制度 62

11、晉公升管理制度 69

12、人力資源庫管理制度 71

人力資源管理體系

編號:jysy-hr-01生效日期

為明確總公司與下屬公司之間的管理協作,系統完成總公司與下屬公司的人力資源規劃、人力資源制度建設等人力資源相關工作。提高企業內部運作效率,特制定此制度。

****集團****人力資源總體管理工作。各下屬公司參照總公司制度根據實際情況制定公司內相關制度。

本制度由總公司人力資源部負責編制、修訂和解釋,分管副總審核,執行總裁批准。 下屬公司的相關制度根據總公司制度框架原則制定,由下屬公司上報總公司審核備案。

2.1.1 負責編制總公司年度人力資源發展規劃,報董事會審批後執行。

2.1.2 負責審批新組建公司及下屬公司的人力資源發展規劃,報董事會審批監督執行。

2.1.3 負責編制、修訂總公司及新組建公司的組織架構、職能分工與崗位設定,報董事會審批後執行。

2.1.4 負責審批下屬公司的組織機構設定及崗位編制,報董事會審批監督執行。

2.2.1 根據總公司人力資源發展規劃編制公司人力資源發展規劃,報總公司審批後執行。

2.2.2 負責編制、修訂本公司組織架構、職能分工、崗位設定,報總公司審批後執行。

3.1.1 負責編制、修訂總公司及新組建公司的人力資源管理制度,報董事會審批後執行。

3.1.2 負責審批下屬公司的人力資源管理制度。

依照總公司人力資源管理制度,負責編制、修訂本公司的人力資源管理制度,報總公司董事會審批後執行。

4.1.1 負責編制總公司員工年度及月度工資、福利、獎金、社會保險、招聘、培訓、企業文化建設費用預算方案。

4.1.2 負責下屬公司員工年度工資、福利、獎金、社會保險、招聘、培訓、企業文化建設費用預算方案的審批。

4.2 下屬公司相關管理內容

5 組織結構的設計執行細則指導

5.1 每年 12 月 30 日前(需在公司下一年度總體目標發布後),由人力資源部根據總公司下達的下一階段的戰略目標、下一年度的公司經營目標和總體計畫,研究是否應進行組織結構調整,若需要則向本公司提出《組織結構調整建議書》,根據執行總裁對建議書的批示安排組織起草結構設計工作。

5.2 每年 1 月 10 日前,由人力資源部負責結合調整後的組織架構或原組織結構(無須調整時),與各部門負責人就定崗定編定員事宜進行充分溝通,初步起草定崗定編定員方案,並與組織結構圖和崗位結構圖一同報上級及總公司審批。

6 組織結構的調整

6.1 因公司戰略目標調整或業務有重大變化,需對當年已確定的組織結構、崗位設定、人員編制進行調整時,經由分管副總審核,執行總裁批准報董事會通過後執行。

6.2 各子公司由人力資源部按照總公司審批決議,調整組織結構、崗位設定或人員編制,並組織實施。

7 部門職能及崗位職責調整

7.1 每年公司組織結構及人員編制確定後,各部門需結合審批結果進行部門職能的修訂工作,必要時可由人力資源部組織會議進行討論、確定,明晰各部職責,最後形成《部門職能分解表》。

7.2 各部門負責人應於每年組織結構圖和崗位結構圖確定後,組織本部門對各崗位人員的《崗位說明書》進行修訂,《部門職能分解表》和《崗位說明書》由部門自行編制,主管副總和人力資源部初審,執行總裁終審後實施。

組織結構調整建議書

編號:jysy-hr-01-01

建議公司年月日

部門職能分解表

編號:jysy-hr-01-02

崗位說明書

編號:jysy-hr-01-02

編號:jysy-hr-02生效日期:2012.12.1

1 總則

1.1 目的

為加強公司員工隊伍建設,提高員工隊伍整體素質,儲備公司發展所需要的優秀人才,特制定本制度。

1.2 適用範圍

****集團****人才招聘管理工作。各下屬公司參照總公司制度根據實際情況制定公司內相關制度。

1.3 制定程式

本制度由總公司人力資源部負責編制、修訂和解釋,分管副總審核,執行總裁批准。 下屬公司的相關制度根據總公司制度框架原則制定,由下屬公司總經理審核,執行總裁批准並報總公司備案。

2 總公司人力資源部負責的招聘管理工作

2.1 負責總公司內崗位編制及人員招聘計畫制定、實施與人員錄用。

2.2 負責審批下屬公司年度招聘計畫及崗位編制。

2.3 負責總公司內人員及下屬公司總經理(含)以上及相關重要崗位人員的招聘、錄用工作。

3 下屬公司人力資源部負責的招聘管理工作

3.1 負責本公司年度招聘計畫的制定,報總公司審批後執行。

3.2 負責本公司中層(含)以下人員的招聘、錄用工作,中層管理人員的錄用手續須報總公司審核備案後執行。

3.3 下屬公司中層人員檔案資料需報總公司人力資源備案。

3.4 下屬公司本地無法滿足專案人員招聘需要的,可申請總公司人力資源部協助招聘。

4招聘工作執行細則指導

4.1 本地人才招聘

編制內:各下屬公司及總公司各部門根據年初批准的定崗定編定員方案,根據工作需求,在實際需要時,提前填寫《人員需求申請表》, 經批准後由下屬公司人力資源部統一組織招聘。

編制外:各下屬公司及總公司因工作需要擴大人員編制時,應由部門負責人填寫《人員需求申請表》和準備相應《崗位說明書》,中層以下崗位人員經下屬公司分管副總審核,執行總裁批准後,由下屬公司人力資源部統一組織招聘;中層及中層以上人員經總公司審批備案同意後,由總公司人力資源部及下屬公司人力資源部協調招聘。

4.1.2 初選初試

招聘負責人通過網路、人才市場、內部推薦、報紙、校園、獵頭等方式,收集應聘人員的求職資訊。 招聘負責人對簡歷進行初步篩選後,由人事專員配合通知合格者面試,面試前需先安排填寫《應聘人員登記表》。初步篩選以《崗位說明書》上的任職要求為主要篩選依據,有特殊要求的特別考慮。

初試由人力資源部進行,初試考查要點:首先,核實應聘人員證書及相關資訊的真實性,其次,判斷應聘人員的的崗位勝任特徵;第三,了解應聘者的職業規劃與崗位發展的匹配性等,具體參考《員工面試評估表》中的評價指標。初試之後由招聘主管在《員工面試評估表》規定欄目處填寫初試意見,各類面試均須填寫,包括各類特殊渠道進入公司的各級新員工。

由招聘主管向用人部門推薦初試合格人選,由用人部門確定複試時間並負責進行,最好初試和複試在同一時段進行,但初試前須與用人部門提前約定,招聘主管負責組織。

4.1.3 複試

複試方式:面談、筆試(專業測試試題由用人部門提供,招聘主管負責建立試題庫,確保有足量的各類試題)。 部門經理以上職位(含部門經理)複試時,除採用高層領導單獨面試外,還可採用筆試、小組(由公司高層參加)面試的方式,主要側重於管理理念、管理知識、管理能力等綜合管理素質的考察。

面試結果通知:未通過初試或複試的人員,由人力資源部在面試結果知曉後兩日內以**、簡訊或電子郵件的方式通知應聘人員。初試或複試不符合要求的,具備其他崗位技能或具有可塑性的應聘者資料可進入公司「人才庫」存檔。

4.2 異地人才招聘

4.2.1 提交需求

受本地人才資源**的限制而無法滿足用人需求時,由部門經理提報《異地人才招聘申請單》,經下屬公司執行總裁初審,總公司人力資源部審核,執行總裁批准後實施異地招聘。人才需求的審批遵照本地招聘相關條款執行。

4.2.2 初選面試

招聘主管在提報《異地人才招聘申請單》之前,應對異地人力資源市場情況做全面的了解,必須重點了解以下情況:人力資源供給狀況、異地薪酬水準、求職偏好、招聘渠道、招聘費用、招聘方式等。

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