整理整頓執行標準

2022-03-22 15:38:26 字數 2695 閱讀 8598

一、目的

為了強化6s管理的統一性與標準性,讓整理、整頓工作順利開展,達到人人都能做、人人都會做之效果,特制定此標準。

二、適用範圍

辦公樓全體、各事業部。

三、具體實施技巧與方法

3.1生產現場的整理整頓

3.1.1地面通道線、區域劃分線:

3.1.1.1 線寬:

a類----線寬12cm:大型生產車間、大型倉庫的主通道線;

b類----線寬5cm:所有輔助通道線和區域劃分線,中小倉庫和小型房間的主通道線,四角定位線;

c類----線寬12cm:廠區交通線。

3.1.1.2 線型

ⅰ類----明黃色油漆實線:廠區交通線,大型生產車間、大型倉庫主通道線,工作區域的劃分線;

圖例:1、

2、ⅱ類----明黃色油漆虛線:大型工作區域內部的區域 (為達美觀效果,可靈活掌握)以及功能不確定的區域的劃分線;

圖例:ⅲ類----紅色虛線:不良品擺放區的劃分線;

圖例:ⅳ類----明黃色與黑色組成的斜紋斑馬線(45度斜線):危險區域、消防器材擺放區的禁入警示線,消防通道線;

圖例:說明:在所有適宜貼膠帶的地面,在能達到相同外觀效果的條件下,可用在地面直接貼膠帶的方式代替刷油漆。當用膠帶代替時,膠帶寬度統一為5cm。

3.1.2 定位線

① 類-----裝置與工作台的定位:所有可以移動或容易移動的裝置與所有工作台定位均用黃色四角定位線,工作台的四角定位線的內空部分註明「xx工作台」字樣(採用黑體字體);

圖例:【1】 裝置2】 工作台

② 類-----垃圾桶的定位:用紅色四角定位線;

圖例:③ 類-----消防器材與危險物品的定位:使用黃黑斑馬定位線;

圖例:④類----消防栓、配電櫃等禁放物品的開門區域、危險警示和禁止靠近的區域定位:使用黃色框線,中間填充黃黑相間的斑馬線;

圖例:⑤ 類----物料碼放架與形狀規則的常用物品的定位:使用黃色四角定位線;

圖例:⑥ 類----移動式裝置的定位(如液壓車):使用黃線四周定位線,並標明起動方向;

【1】線型:

【2】圖例:

⑦類----貨架的定位:線型與圖例如下;

線型【1】:

線型【2】:

3.1.3 刷油漆的注意事項詳見《刷漆劃線使用方法教程》

3.1.4 標識牌

3.1.4.1 樣板標識牌(公司頒發給事業部或事業部內部建立6s推行樣板小組時製作頒發)

3.1.4.2 各位單自製貨架標識牌(大中型架)(格式如下圖,內容由各部門決定。)

3.1.4.3 公司統一製作的工具櫃、物品櫃標識牌((舊logo與新logo,貼在櫃門左上角)

尺寸:12cm(寬)x9cm(高)

(以上規定各單位在具體執行時可作個別調整,如一些只需標識名稱的簡單場合可自行列印製作,但要求醒目、美觀,力求單位內部統一規範。)

3.1.4.4 自製標識樣式:無法使用統一標識的物品定位情況下使用:尺寸大小可以根據實際大小進行調整。所有檔案櫃標籤統一貼左上角零距離處。

3.2 辦公室的整理、整頓(以現場辦公室為主)

3.2.1 檔案、物品櫃

3.2.1.1 檔案櫃內的整理,用分隔膠條或電腦列印標籤進行標識。

3.2.1.2 檔案櫃門的左上角貼公司統一製作的標籤(同3.1.4.3圖示)。

3.2.1.3 將檔案整理分類,再用資料夾分類放置。

3.2.1.3.1 資料夾的標籤統一規格,用電腦列印

(主要貼在資料夾的側面)。

備註:現公司資料夾規格多樣——2×18(cm)、4.5×22(cm)、6.5×22(cm)

3.2.1.3.2 資料夾所在的檔案框也需作對應標識(舊logo與新logo)。

3.2.1.3.3 資料夾與檔案盒上需明確標明管理責任人。

3.2.2 辦公桌

3.2.2.1 較長時間離開時桌面上只允許放置以下物品:

·資料夾(盒)

·**機(傳真機)

·文具盒(筆筒)

·電腦(顯示器定位線長:3cmx3cm小資料夾規格:2×18(cm)

·水杯·盆栽

·檯曆3.2.2.2 檔案需按已處理和未處理分類放置在具有不同標識的檔案盒內。

3.2.2.3 抽屜的整理、整頓。

·抽屜標籤(貼在抽屜面左上角)

(4cm(長)x1cm(寬))

·抽屜內不允許放不要物

·抽屜內物品要分類,並作分類標識

·辦公用品放置有序

·個人用品需放置在底層

·需採取措施防止物品來回亂動

3.2.3 茶具、水杯需定點放置。

3.2.4 垃圾筒、清潔用具需明確定位,並進行標識。

3.2.5 保持公告欄工整、清潔。

四、注意事項

4.1 在製作區域標識或定位標識時,為了防止在剪裁過程中發生四邊歪斜現象,所有標識在列印前都必須加上雙邊框,剪裁時沿邊框外緣進行,切忌不要將雙邊框剪掉;

4.2 字型統一為黑體、加粗字型:用a4紙列印的標識,正文本型為黑體125號,右下角責任人字型為黑體50號;貼在斑馬膠上的標識,字型為黑體、加粗80號。

4.3 張貼在區域定位線上的標識,寬度不能超過膠帶寬度,長度可根據實際情況(字數多少)進行調整,且張貼在區域正中間。

4.4 相同區域的標識(如「清潔用具放置區」),其規格、張貼高度需一樣。

4.5 地面區域、物品定位標識方法,如右圖所示:

附加說明:

本流程由公司行政部起草並負責解釋修訂。

本流程由公司行政部批准發布並於簽訂之日實施。

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