第十一講最佳的道歉方式

2022-03-22 04:40:17 字數 2338 閱讀 6666

第乙個、道歉的基本認知

我們生活在這個社會中,任何人或者任何的公司都有可能犯錯誤,我們說只有一種人不會犯錯,就是死人,那麼也只有一種公司部會犯錯誤,那就是倒閉的公司。當然了,只是開個玩笑,意思就是說人人都可能會犯錯,犯錯不要緊,因為有時候你犯錯了,但是你處理的好,反而給帶來好處,所以說好不一定是好,壞也不一定就是壞。說個故事:

說古代有個皇帝,有一天他把宰相叫到跟前,拿出一把劍讓宰相看,宰相看那把劍很漂亮也很鋒利,就不小心抽了一下,這一下不要緊,把皇上的乙個手指頭削掉了,皇上大怒,把宰相打入大牢,就任命了乙個新的宰相了。很長時間過去了,皇上帶著宰相一起去打獵,打獵期間乙隻狐狸引起了皇上極大的興趣,就和宰相騎馬一起追,追了很遠很遠,突然周圍冒出來很多食人族,把他們抓起來了,食人族要拿他們其中乙個祭天,就看上了皇上,說這個人白白胖胖,長的也很威武,拿他來祭天是對上帝的尊重,結果當要拉出去殺的時候,突然發現皇上沒有了乙個小指頭,說這個人不完美,拿他來祭天顯然是對上帝的不尊重。就殺了宰相把皇帝放出來,結果皇帝回來以後很高興就把那個宰相放了。

所以說好不一定好,不好不一定不好。關鍵是你怎麼對待那個不好與好,道歉是一門藝術,怎麼樣道歉才是一種很好的方式呢?當顧客有不滿或者我們犯錯的時候,我們要先保持一種心態,就是能夠化危機為轉機。

首先我們要認清楚,乙個客訴出來以後,不一定就是最糟糕的,很多時候啊,顧客的投訴如果能得到妥善的處理,那麼反而會讓顧客對企業更有信心,甚至成為顧客的好朋友。

第二個、「對不起」

「對不起」這三個字在我們的銷售場中最常出現的,大部分人都是以對不起為開場,但卻不知道對不起的背後到底包含了什麼意思。「對不起」都是自己心裡覺得很內疚,很心虛的時候使用,而且是代表了公司的含義,這是一種比較糟糕的道歉方式,當我們與顧客溝通的時候「對不起」一出來就在立場上矮了顧客一大截,所以再去處理其他事情就很難溝通,很難把立場扳回來,雖然是習慣用語,可造成了很多負面的效應我們卻不知道,如果我們真的錯了還可以改,最怕的是我們不知道我們錯在**,所以盡量改掉用這個習慣用語的習慣。

第三個、「我向您道歉」

這是一句非常好的表達方式,我向你道歉,表達的是我個人的立場而不是公司,這顯示了我願意對客戶負責。顧客出現問題的時候就好像乙個溺水了的人一樣,在他走到門店找到我們的時候,他最希望我們能給他拋乙個救生圈,「我向您道歉」就是乙個很好的救生圈,顧客會緊緊的抱住你,他會對你表示感謝,看到了希望,對你有信心,也增加了顧客的忠誠度,因為他的需要你願意滿足他。就比如說有的人會說「我謹代表公司跟您道歉」這句話的含義把公司也拖下水了,表示自己不願意承擔責任。

換成「不好意思,對您造成困擾,我跟你道歉」這樣就好了很多,勇於承擔責任,接下來給顧客提供解決的辦法,提供解決辦法的時候最好是多種以供顧客選擇,然後黑紙白字寫下來,讓顧客放心。

第四個、「真的很抱歉」

這是一句很糟糕的話,這句話說出來很難體現出誠意,我們看下面一句話「真的很抱歉,這是公司的規定,不能……」這句話意味著問題不但不能解決,還希望把顧客給推出去,還急著想要結束話題,還有一種意思是準備轉嫁責任(踢皮球),顯示出一種非常不願意負責任的態度,沒有任何解決問題的誠意,也沒有任何想擔當責任的意味在裡面,這樣會讓客戶失去信心,也最會讓客戶惱火的一種道歉方式。

第五個、心裡想「誰管你啊」

這種不積極心態一旦在你的大腦裡形成,你的語言和動作都會表達出來,人的外表是內心的反射,你感覺別人不會知道,其實人家都能從你的語言和身體動作看出來。

這種態度表達出來的是對公司的不負責,沒有客戶至上的精神,會令客戶失望,也會令公司失望,最終當然也會讓你自己失望。因為你不站在公司的立場上,所以公司為什麼要站在你的立場上呢,所以公司不會對你有信心,你的收入也就非常有限,你未來的發展空間也一樣有限,心態決定了你的行為,所以丟掉那種消極的、不負責任的態度,積極的去面對客戶的問題,為公司著想,這樣你的未來才會是一片光明。

第六個、「真是太糟糕了」

這是很好的一種反應,表達出你的同理心,表達出你在乎顧客感覺。但是要表示出誠意,不能搖頭晃腦的說這句話,跟顧客的同理心,與客戶站在同乙個立場上,去安慰他所受到的一切遭遇,讓客戶有信心,然後承諾客戶馬上處理。

第七個、「謝謝你」

這個最好的一種道歉方式。「謝謝你告訴我這件事,謝謝你讓我注意這件事」正面補償是最好的開場,不但跟客戶道歉了,而且表達出個人以及公司求進步和負責任的立場,在我的語言中充滿了感謝,感謝顧客給我再進步的機會。這樣的道歉方式可以讓顧客的抱怨轉為對公司的顧問,跟企業站在同一陣線上,幫助企業進步,也幫助我們個人進步。

處理好問題以後,客戶由於對企業的信任,他還會為公司廣為宣傳並且提公升我們和企業的業績,所以危機也是轉機。

重要的是,雖然這幾個道歉用語看起來差異不大,但是給客戶的感覺會有很大的不同,積極的或者消極的態度,往往都是通過很小的細微之處體現出來的。

下講預告:如何與客戶保持良好的互動

1口碑的力量;

2基本的應對用語;

3好的客戶來自於用心;

4多做貼心的小事;

5運用科技。

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