計畫變更規程

2022-03-20 16:46:33 字數 1849 閱讀 9832

密級:內部公開

文件編號:vts_pp_regu_jhbggc

版本號:v1.0

xx****

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檔案更改摘要:

目錄1 目的 3

2 角色與職責 3

3 入口準則 3

4 輸入 3

5 主要步驟 3

[001] 計畫變更發起 4

[002] 變更評估與分析 5

[003] 計畫變更申請 5

[004] 修改計畫 6

[005] 計畫變更審批 6

[006] 記錄歸檔 6

6 輸出 6

7 出口準則 6

8 引用文件 7

9 使用模板 7

通過計畫變更控制,及時地糾正專案計畫的偏差,確保專案工作在合理的計畫安排中進行。

● 客戶需求變更

● 實施過程中產生的偏差值

● 其它變化發生影響計畫內容

● 變更後的合同、變更後的專案需求

● 《專案監控資料表_問題跟蹤》

● 《wbs》

專案計畫變更產生的原因通常有:

● 需求變更範圍發生變動,如:合同變更、專案需求變更引起的計畫變更

● 專案實施過程中產生偏差,如:專案進度偏差、估計偏差、資源衝突等引起的計畫變更

當專案組接到專案範圍變更通知或出現偏差時,專案經理應組織進行專案計畫的分析、估算與修改工作。

專案經理組織進行變更分析與估算:

(1) 收集已有的變更資訊、偏差資訊和其他一些相關資料;

(2) 按照估算規程重新估計受影響的項的規模/工作量/成本,並調整專案估計記錄;

(3) 分析變更對專案資源的影響;

(4) 分配變更是否對專案帶來風險;

應將專案變更分析與估算的資料記錄在《專案估算記錄》中,若識別出新的風險應記錄在專案的《專案風險管理報告》中。

根據變更的工作量或變更對專案進度造成的影響,由專案經理根據以下判斷標準確定是否需要向專案管理部門提出計畫變更申請,如果不需要上報則直接根據004執行,若需要上報則執行003。

專案經理應向相關部門提出計畫變更申請:

若專案管理部門/工程主管不同意變更,則專案經理應通過調整專案資源、調整工作安排等方式在許可權範圍內調整專案計畫,確保專案實施的調整在可接受的範圍內。

cm工程師根據《計畫變更申請表》/《專案實施進度跟蹤表》/《軟體變更申請單》提供受控的相關專案計畫給專案經理,由專案經理根據需求修訂《專案總體計畫》,調整《專案進度計畫》,協調資源安排。專案組還應根據專案總體計畫的變更修改支援計畫,包括《質量保證計畫》、《配置管理計畫》、《總體測試計畫》與《專案風險管理報告》等。

無需向專案管理部門申請變更的計畫,由專案經理直接審批;需要向專案管理部門申請變更的計畫,按以下要進行審批。

若評審批不通過,應通知專案組由專案返回[002]執行;若審批通過,由專案組根據新的計畫實施專案工作。

經審批通過的專案計畫與支援計畫,應由cm工程師納入配置管理。

專案經理應將變更情況通知到專案的共利益者。

● 經過修改的《專案總體計畫》與支援計畫(《配置管理計畫》、《質量保證計畫》、《總體測試計畫》)

● 《專案估計記錄》

● 專案計畫變更申請得到審批

● 專案相關計畫完成修改,經過審批後納入配置管理

無● 《專案總體計畫》

● 《配置管理計畫》

● 《質量管理計畫》

● 《計畫變更申請表》

● 《專案估算記錄》

● 《專案風險管理報告》

● 《wbs》

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