物流中心訂貨流程

2022-03-16 18:53:03 字數 702 閱讀 2763

為保障物流訂貨工作的順利進行,縮短門店的到貨週期,減少門店缺貨,達成公司業績,特制訂本流程,內容如下:

一、製作訂貨報表

1.1、 採購提供給物流乙份帶有商品目錄明細和安全庫存量的訂貨報表。

1.2、 物流在訂貨日上午匯出總倉的系統當前庫存和前9天向直營店的配送量,將庫存數量和配送量匯入到訂貨報表中,若某單品當前庫存高於安全庫存量,則該單品訂貨數量=該單品的兩倍安全庫存量—當前庫存量,若該單品當前庫存數量低於安全庫存量,則訂貨數量為該單品的安全庫存量。

二、採購審核訂單

物流將製作好的訂貨報表在訂貨日下午13∶00前發給採購,採購在16∶00前修改、審核完畢並傳給**商。

三、發出訂貨報表、錄入採購訂單

採購一般在2日內收到**商返單並發給物流,物流在收到返單後24小時內按照返單在系統中錄入採購訂單。

四、財務打款

採購在半個工作日內完成公司相關領導對訂單的簽字審批流程,財務在核對物流錄入的採購訂單金額與**商返單金額相符後在半個工作日內打款並告知物流,物流通知**商發貨。

五、驗收入庫

物流對到貨進行驗收,在系統中審核入庫單,即完成一次訂貨交付。

補充說明:

1、 物流每月對訂貨日時間進行更新,每月三個訂貨日,原則上週

五、週六、週日不安排訂貨日。

2、 採購根據單品銷售、**商變更、季節性、新品引進、滯銷品淘汰等情況不定期更新訂貨報表,並在訂貨日前發給物流。

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