1、職能式專案組織的優點
職能式專案組織強調職能部門和職能人員專業化的作用，大大提高了專案組織內的職能管理的專業化水平，能夠提高專案管理水平和效率，專案經理主要負責協調。
2、職能式專案組織的缺點
職能式專案組織中權力過於分散，有礙於命令的統一性，容易形成多頭領導，也容易產生職能工作的重複或遺漏。
（三）矩陣式專案組織的形式
當進行乙個特大型工程的建設，而這個工程可分為許多自成體系、能獨立實施的子項(標段)時，可以將各子項看作獨立的專案，則相當於進行多專案的實施。
矩陣式專案組織一般由兩類部門組成：
1、按專業任務分類的部門，主要負責專業工作、職能管理或資源的分配和利用，主要解決怎麼幹和誰幹的問題，具有與專業任務相關的決策權和指令權。
2、按子專案分類的組織，主要圍繞專案物件，對它的目標負責，負責計畫和控制工作，協調專案各工作環節及專案過程中各部門司的關係，具有與專案相關的指令權。
由原則上價值相同的兩個管理系統——專案經理和職能經理的有機融合，由雙方共同工作，完成專案任務，使部門利益和專案目標一致。
在縱向職能管理上強調專案導向的橫向協調作用，資訊雙向流動和雙向反饋。
第二節企業中的專案組織（略）
第三節專案組織形式的選擇
（一）工程全壽命中組織形式的演變
專案組織結構在工程壽命期內會不斷改變，即在不同階段可以採用不同的組織形式。
1、在專案構思形成後，上層組織成立乙個臨時性的專案小組做專案的目標研究工作。它僅為乙個小型的研究性組織，掛靠在市**的乙個職能部門內，為寄生式的組織形式。
2、在提出專案建議書後，進入可行性研究階段，就成立了乙個規模不大的專案領導班子，專案的參加單位很少，主要為諮詢公司(做可行性研究)和技術服務單位(如地質的勘探單位)，為直線式組織形式。
3、在設計階段，正式成立業主的組織
專案公司，由於設計管理工作複雜，專案公司下設幾個職能部門，專案參加單位也逐漸增加，採用職能式專案組織結構。
4、在施工階段，有多個子專案，同時施工，有許多承包商。**商、諮詢和技術服務單位共同參與，則為乙個多專案的組織，採用矩陣式的組織結構。
5、在交付使用後作為乙個企業進行運營，則為企業組織。
第六章工程專案管理組織
第一節概述
（一）專案管理組織的定義
專案管理組織是由完成專案管理工作的人、單位、部門組織起來的群體。專案管理組織一般以專案經理部、專案管理小組等形式出現，按專案管理職能設定職位，按專案管理流程，完成專案管理本職工作。
在本課程中，如果不專門指出，「專案管理組織」是指由業主委託或指定的負責整個工程專案管理的專案經理部（或專案管理小組）。該專案經理部居於專案組織的中心位置，以整個工程專案為物件。進行相關的管理工作，包括質量、進度、投資、合同、資源、資訊和組織等管理。
（二）專案管理組織與專案組織的聯絡和區別
1、工程專案組織是由業主、承包商、設計單位、**商和專案管理單位構成的群體，可以用專案組織結構圖表示，它受wbs限定，按專案工作流程開展工作，其成員各自完成規定的任務。
2、專案管理組織是由專案經理、專案管理職能部門或人員構成的專案經理部，完成專案管理工作（包括工期、成本、質量、資源、合同等的計畫和控制）。
第二節專案經理部
在工程專案組織中，業主建立或委託的專案經理部居於中心位置，在專案實施過程中起決定性作用。專案經理部以專案經理為核心，一般按專案管理職能設定職位(部門)，按照專案管理規程工作。工程專案能否順利實施，能否取得預期的效果，實現目標，直接依賴專案經理部，特別是專案經理的管理水平、工作效率、能力和責任心。
第三節專案經理（簡單了解）
第四節專案管理的社會化和專業化（簡單了解）
第七章工程專案計畫系統
第一節概述
（一）計畫的要求
1、必須按照批准的專案總目標、總任務作詳細的計畫
2、符合實際
3、經濟性要求
4、全面性要求
5、計畫的彈性要求
6、計畫詳細程度的要求
第二節工程專案計畫過程
（一）專案過程中的計畫工作
在專案管理中，計畫的地位十分重要。它既是專案全過程中乙個極為重要的階段，位於專案批准之後，工程施工之前，同時又是一大管理職能，貫穿於專案的全過程。在專案過程中，專案計畫是逐步發展的，有許多版本，隨著專案的進展不斷地細化和具體化，同時又不斷地進行修改和調整，形成乙個前後相繼的體系。
1、專案的目標設計和專案定義實質上就是乙個初步計畫。它包括預計的專案規模、生產能力、實施總方案、建設期和執行朝、所需資源及其**、總投資及其相應的資金**安排等。任何專案構思選擇必須有科學的計畫支援。
2、可行性研究既是對目標的論證，又是一套較細和較全面的計畫，包括產品銷售計畫、生產計畫、工程建設計畫、投資計畫、籌資方案等，不僅有總投資的估算，而且有各主要子項投資估算；不僅有總工期安排，而且有主要階段和重大里程碑事件(milestone)時間安排(以橫道圖形式)；有現金流量計畫等。對可行性研究的批准實質上是對一套計畫的認可。
3、專案批准後，設計和計畫平行進行。每一步設計之後就有乙個相應的計畫，隨著設計的進展，計畫也不斷細化、具體化。這些計畫作為工程設計過程中階段決策的依據。
4、在專案實施中一方面由於計畫期編制的計畫較粗，在實施中必須不斷地採用滾動的方法，詳細地安排近期計畫;另一方面隨著情況不斷變化，每乙個階段(乙個月、一周)都必須修改、調整原計畫。
（二）工程專案計畫工作流程
計畫是專案管理系統的乙個子系統，必須建立合理的計畫工作程式，提出具體的規範化的計畫檔案要求。
工程專案的計畫工作流程如下圖所示：
（三）工程專案計畫的內容
1、工程專案計畫前準備工作
（1）確立專案目標，對目標研究分析。
（2）進行環境條件調查，分析制定計畫的限制條件，掌握對工程專案的計畫有影響的一切內外部因素，做調查報告。
（3）工程技術系統的策劃和分析。研究工程的系統功能、工程系統結構，生產工藝方案、工藝流程、總平面布置、各種系統圖、技術規範等。這是對專案物件系統的分析。
（4）確定專案範圍，做專案結構分解和專案範圍說明。
（5）制定專案的實施技術方案和總的實施策略。
2、各項職能計畫工作
由於專案是多目標系統，同時有許多專案要素和管理職能，帶來專案計畫內容的複雜性。通常工程專案的職能計畫包括如下內容：
（1）工期計畫。將專案的總工期目標分解，確定專案範圍內各工程活動的工作量、持續時間，通過邏輯關係安排和網路分析，確定各個工程活動開始和結束時間。
（2）成本和資金計畫，包括：
1)對各層次專案單元計畫成本和各項費用進行估算和預算。
2)專案「時間——計畫成本」曲線和專案的「時間——累計計畫成本」曲線。
3)專案現金流量(包括支付計畫和收入計畫)。
4)專案的資金籌集(貸款)計畫等。
（3）資源計畫，包括：
1)資源使用計畫。包括勞動力、材料、裝置等的使用總量計畫和資源曲線。
2)採購和**計畫。包括工程招標計畫，人力資源的招聘計畫、培訓計畫，物資(材料和裝置)採購過程中的**、訂貨、租賃、運輸、儲存等計畫等。
（4）專案組織策劃。
（5）質量、職業健康、安全、環境管理計畫。
（6）其他保障計畫，如現場平面布置、後勤(如臨時設施、水電**，道路和通訊等)管理計畫、專案的運營準備計畫。
（7）風險分析和應對計畫。它是對上述各種計畫中可能存在的風險(不確定性)進行評審、識別和分析，並提出風險應對措施。
3、 計畫的審批和下達
（1）專案計畫成果和編制的基礎資料應形成可追溯的檔案，以便溝通，並予以保留，且具有可追溯性。
專案計畫應採用適應不同層次需要的標準化的表達方式，如報告、圖、表等形式。
（2）計畫的批准
在做出決策之前，所有的計畫僅是一種計畫研究、分析或建議，還不是一種真正的計畫，計畫要在做出決策後才能真正落實。在對計畫決策前應組織專家對計畫的基礎資料、計畫過程、計畫的結果檔案進行評審，需檢查計畫對目標的滿足程度和適應性，計畫的完備性、科學性和可行性。
（3）要爭取專案各方，包括業主、上層管理者、使用者、專案經理、承包商、**商對計畫結果有共識。應將相應的計畫作為資訊提供給專案相關者，並爭取他們的支援。
（4）計畫編制後，作為目標的分解，成為各參加單位的工作責任，應落實到各部門或單位，得到他們同意，並形成承諾。計畫的批准應體現專案各方為實現計畫所承擔的義務的一種承諾。
（5）計畫下達後，還要使人們了解他們面臨的目標和應完成的任務，以及為完成目標和任務應當遵循的指導原則，他們完成計畫所擁有的必要的權力、手段和資訊。
三、典型習題
（一）單項選擇題
1、下列敘述中哪一項不屬於直線型專案組織的優點（ ）。
a. 保證單線領導，每個組織單元僅向乙個上級負責
b. 資訊流通快，決策迅速，專案容易控制
c. 專案經理有指令權，能直接控制資源，對業主負責
d. 強調職能部門和職能人員專業化的作用
答案：d
2、專案組織結構在工程壽命期內會不斷改變，在設計階段，通常採用（ ）。
a. 寄生式的組織形式
b. 直線式組織形式
c. 職能式專案組織結構
d. 矩陣式的組織結構
答案：c
3、工程專案的職能計畫中成本和資金計畫不包括（ ）。
a. 資源使用計畫
b. 對各層次專案單元計畫成本和各項費用進行估算和預算
c. 專案現金流量
d. 專案的資金籌集(貸款)計畫
答案：a
（二）判斷題
1、通常獨立的單個中小型工程專案都採用矩陣式專案組織的形式。（錯）
2、直線型專案組織形式中權力過於分散，有礙於命令的統一性，容易形成多頭領導。（錯）
3、專案經理部以專案經理為核心，一般按專案管理職能設定職位(部門)，按照專案管理規程工作。（對）
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主題 第十三章 成本控制 輔導資料 學習時間 2013年11月25日 12月1日 內容 我們這周主要學習第十三章 成本控制 的相關內容。希望通過下面的內容能使同學們加深對成本控制相關知識的理解。一 學習要求 1 掌握成本控制的概念 2 掌握成本控制時間區段的劃分 3 了解成本控制的主要工作 4 了解...
專案管理》輔導十三
2.招標檔案的要求 招標檔案是業主對工程招標和工程實施中各種問題的規定，是業主的期望，也是投標人 投標 做方案並實施合同的基礎。在整個工程的招標投標和施工過程中它是最重要的檔案之一。對招標檔案的要求有 1 按照工程慣例，業主必須提供完備的 正確的招標檔案，出具準確的 全面的規範 圖紙 工程地質和水文...
《專案管理》考前輔導
考試方式及試題型別 一 考試方式 閉卷。二 考試時間 120分鐘。三 試題型別 數量及分值 1 判斷題，每小題1分，共10小題 共10分 2 選擇題，每小題1分，共40小題 共40分 3 計算題，共2小題，每小題10分，共20分 4 簡答題，共3小題，每小題10分，共30分。複習指導 1.判斷題的複...