關於對《定員定編管理規定》的幾點意見

定崗定編定員是企業崗位管理中的一項基礎性的工作。它涉及企業業務目標的落實、員工能力和數量的匹配，從而影響到企業運營成本的降低和效率的提高。總裁辦公室作為公司的職能部門也很希望很迫切配合人力資源部完成本部門的定崗定員定編工作，全面推進績效考核，充分調動部門員工的積極性。

經認真學習《定員定編管理規定》檔案精神後，部門認真組織討論了部門定崗定編定員事宜。現將有關意見和不明事項通報如下：

一、幾點需要檔案編制人解釋的地方：

1、檔案3.2中的管理人員和專業人員的概念如何界定，對於職能部門來說如何來界定管理人員和專業人員。

2、檔案3.3中的專業崗位職級的設定中，為何主管科員要佔比50%，二具體辦事的主辦科員才佔30%？

3、檔案4.2中所謂公司的編制委員會好像沒有?

4、檔案5.2中定員定編考核指標，管理崗位的定員人數由誰來確定？

二、幾點討論意見

1、總裁辦公室已於2023年6月完成了部門二級科室的架構設定，並於8月初向人力資源部提交過總裁辦公室所設崗位的崗位說明書，但是之後未有反饋和任何結果。本次《定員定編管理規定》附件中又有此表，不知是認為對各部門之前提交的崗位說明書不夠完善，還是全盤否定？

2、定員定編的標準必須要予以明確，必須要由歸口部門提出，逐級貫徹，否則下一級的定員定標上級如何來審核和控制，就會出現下級亂報編制，因人設崗而上級無法辨認的狀態，給公司帶來了損失。

3、因《定員定編管理規定》中未提及如何來定編，只有單純的考核指標，故我部一同學習了其他公司一貫採用的定編的方法。具體定編方法如下（可供參考）：

是指根據生產任務和員工的勞動效率以及出勤等因素來計算崗位人數的方法。實際上就是根據工作量和勞動定額來計算員工數量的方法。因此，凡是實行勞動定額的人員，特別是以手工操作為主的崗位，都適合用這種方法。

定編人數 = 計畫期生產任務總量/(員工勞動定額*出勤率)

舉例來說，某企業每人每年需生產某零件4651200只，每個車工的產量定額為16只，年平均出勤率為95%，求車工定編人數，計算如下：

定編人數=4651200(只 ) / 16(只 )*(365- 2*52- 10) (天 ) * 0. 95 = 1219(人)

由於勞動定額的基本形式有產量定額和時間定額兩種。上例是產量定額，如果採用時間定額，其計算公式如下：

定編人數 = 生產任務*時間定額/(工作時間*出勤率)。

以上例來說，如單位產品的時間定額為05小時，則可計算如下：

定員人數 = 4651200(只)*05(小時)/8(小時)*(365-2*52-10)(天)*0.95=1219(人)

4、我部將會在制度完善的情況下，積極組織部門人員梳理簡化流程，完善崗位說明書，落實定崗定員定編工作，推動部門的基礎建設。

總裁辦公室

二〇〇八年十一月二十七日