GC 3 01圖面技術管理規定

2022-03-10 20:52:27 字數 1311 閱讀 6024

1.0 目的:

為了規範技術資料與圖面管理,便於查詢,控制及防止技術資料與圖面的流失。

2.0 範圍:

適用於本廠內所有的技術資料與圖面的管理及控制。

3.0 定義:

3.1 技術資料 ------ 與產品效能、功能、結構、外觀等有關的資料。

3.2 圖面 ------ 與產品有關的圖稿,包括:結構圖、零件圖、組裝圖、外觀圖等。

4.0 權責:

4.1 工程部負責人 ------ 負責技術資料與圖面的審批。

4.2 工程師 ------ 負責技術資料與圖面的制定。

4.3 工程部文員 ------ 負責技術資料與圖面的存檔及分發。

5.0 作業程式:

5.1 版面格式:技術資料按應有的格式。圖面的格式見附頁。

5.2 版本控制:

5.2.1 初稿:

對於用以評審、驗證的技術資料與圖面,第一次輸出時應填寫為:rev:0,若有改動需重新評審,或驗證並輸出稿樣,且版本變為:

rev:1,依此類推為rev:2、rev:

3……。

5.2.2 正稿:

對於產品定型後的技術資料與圖面,須加蓋「正稿」章,並將版本填寫為:rev:a,若須改動須重新輸出,且版本變為:

rev:b,依此類推為rev:c、rev:

d……。

5.3 存檔:

5.3.1 所有工程技術資料與圖面之正稿都由工程部存乙份原稿,同時存一副本,查閱時只能用副本。

5.3.2 源自工程部的相關技術資料與圖面的初稿則由專案工程師自行儲存。

5.4 發放

5.4.1 分發到其它相關部門的技術資料與圖面由工程部加蓋」副本章」,與正本為同一有效版本。

5.4.2 各作業現場的技術資料與圖面的控制印章為」影印式」均視為無效版本。

5.4.3 技術資料與圖面視需要統一由工程部文員發放,任何人不得私自影印,否則按盜竊技術處理。

5.4.4 若需更多的技術資料或圖面需填寫《圖面技術資料申請單》經廠長批准,工程部主管會簽,由工程部文員按正式技術資料與圖面規定發放。

5.4.5 文員發放技術資料與圖面的同時要填寫《檔案分發**管制表》,並由收文部門/人員簽名。該記錄與技術資料和圖面一同儲存。

5.5 **:當技術資料與圖面有更改時,工程部應重新發新稿並**舊稿(必要時可不**舊稿),同時填寫《檔案分發**管制表》。

5.6 作廢:

5.6.1 初稿:產品量產後方作廢,由專案工程師自行處理。

5.6.2 正稿須永久儲存。

無7.0 使用表單:

7.1 《技術資料/圖面/樣品發放/**卡》

8.0 附件:

圖面格式

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