資金平衡管理暫行規定

2022-03-09 07:17:19 字數 1963 閱讀 9220

1.目的

為合理有序安排公司資金收支,確保資金收支計畫編制準確並能有效執行,提高資金利用效率,特制定本暫行規定。

2.資金管理方法

2.1採用編制資金平衡表方法對企業資金收支進行有計畫的控制,編制的滾動週期為4周;

2.2每週五上午11:00前,各部門將資金收入計畫、支出核對結果報財務部;

2.3財務部每週五下午3:00前編制好下週資金平衡表初稿,

2.4財務部每週五下午4:00召開資金管理會議討論確定資金平衡表,由總經理主持,董事長、資金副總、財務部長參加;

3. 資金收入管理

3.1資金收入管理部門每週五上午11:00前將經過部門負責人審核過的計畫報財務部;

3.2對資金收入按照收到的確定性程度進行等級劃,分類管理;

3.2.1 a類,確定,確定性≥90%,最多延期1天內;

3.2.2 b類,基本確定,90%>確定性≥70%以上,最多延期2天內,對應資金支付應將計畫延後;

3.2.3 c類,大致確定,70%>確定性≥50%,最多延期3天內,如資金支出壓力較大,應做好預備方案;

3.2.4 d類,不能確定,50%以下可能性,不列入平衡表,只作備註,收入管理部門應跟蹤落實,在確定的情況下就立即通知財務部做好資金安排;

3、資金收入計畫考核

3.1各資金收入部門必須確保資金按期入帳,延期應通知財務部;

3.2對abc類進行考核,延期內不考核,對超出延期回款的部門負責人及經辦人員分別負激勵2分/百萬·天,不足百萬按百萬計算,最高負激勵20分;

3.3由財務部對資金收入進行考核激勵的計算,次月10日前報總經理簽批後交人力資源部計入考核工資。

4.資金支出管理

4.1每週五上午9:30前將財務部將累積未付款項統計表發相關部門確認,各部門應檢查列表是否齊全,並確認輕重緩急程度分列等級,返回財務部;

4.2各部門不反饋確認結果不列入資金支付計畫,後果由經辦部門自行負責;各部門不得從部門利益出發,為能提前付款,隨意確認支出輕重緩急程度;總經理有權

4.3除經常性固定開支(如工資、水電汽等),其他各項開支,經辦部門必須提前1星期辦理完付款手續,手續不全不列入資金計畫,不予支付;

4.4財務部必須嚴格按照資金平衡表支付資金,平衡表外單筆1萬元內由財務部根據資金狀況確定是否支付,1萬元以上應報董事長或總經理特批;

4.5資金支出根據輕重緩急程度,分類採取付款策略;

4.5.1 a類:急,如到期貸款、承兌、信用證、利息等,到期不付可能會影響企業生存,一旦到期立即支付,如帳面無資金,董事長、總經理、資金副總必須千方百計籌集資金支付;

4.5.2 b類:比較急,如工資、稅金、可能導致停產的採購款項,到期不付可能影響企業發展,只要帳面有資金到期立即支付;

4.5.3 c類:有些急,如已逾期較長的款項,可能影響合作及企業聲譽,在確保ab類支出後有資金餘額時支付;

4.5.4 d類:不急,如可協商支付的款項,對企業生存發展無影響或影響不大,在資金寬裕的前提下支付;

5.管理職責

5.1董事長

負責企業總體資金狀況的掌控,負責應急資金籌措,並具體安排經營外資金(企業增資、風險投資、對外投資等)收付排程;

5.2總經理

協助董事長做好企業總體資金狀況的掌控,具體負責經營資金收支安排,確定資金收支等級,並領導落實資金平衡表中各項收支計畫,裁定資金收支等級;

5.3資金副總

負責根據企業資金需求計畫,及時籌措資金,並落實資金平衡表中融資計畫;

5.4財務部

負責資金平衡表的組織與編制,召集資金管理會議,及時匯報資金異常情況,監督各部門執行資金計畫並考核經辦部門及人員;

5.5營銷部門及其他涉資金收入部門

負責按時填報資金收入計畫,按合同約定期限回籠款項,並落實資金平衡表中貨款回籠計畫;

5.6支出部門

負責在各項支出到期前(至少1星期)辦理完畢簽批手續,及時複核未付款統計表並確認支出的輕重緩急等級反饋財務部;

5.7行政部

負責準備好會議所需的投影儀等裝置。

7.流程示意圖

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