關於印發《華南公司合同經理制
執行管理辦法（試行）》的通知
各部門：
現將《華南公司合同經理制執行管理辦法（試行）》印發給你們，請遵照執行。
中石化國際事業華南****
2023年11月28日
中石化國際事業華南****綜合部 2023年11月28日印發
華南公司合同經理制執行管理辦法
（試行）
1、目的
由採購崗牽頭，建立跨部門、高效協作的團隊機制。每個業務品種形成有明確經理人、成員固定、定期溝通、責任明確、有獎有罰的合同團隊。
2、團隊及成員
1.團隊劃分
按照專業品種分為煤炭團隊、lpg團隊、石蠟團隊、裝置材料團隊、液鹼團隊、其他化工品團隊。
2.固定的團隊成員
每個團隊由採購崗牽頭，由執行崗、財務崗組成。
3、合同團隊職責
1.合同經理職責
採購崗作為合同經理，承擔合同的首辦責任，是業務團隊的第一責任人，負責從合同洽談、合同簽訂、合同執行到合同關閉的全過程的縱向管理。
合同經理負責建立高效的溝通協調機制，負責合同全流程的協調工作，直至合同全部關閉，負責按時參加本專業品種專項會議。
2.團隊成員職責
每個團隊成員向本部門經理負責，按照本部門崗位說明書履行職責。對涉及合同團隊執行的事項，同時向所在團隊合同經理匯報。
四、執行機制
1.團隊溝通機制
一是每個合同團隊負責建立定期溝通機制。合同經理至少每週召開一次團隊會。
二是建立具體業務全流程台賬，組員共享。
2.異常處理機制
合同流程執行中任一環節出現異常，團隊成員應同時向部門經理和團隊經理匯報。團隊經理負責合同全流程的協調工作。
3.合同前期談判
在合同前期談判階段，團隊經理負責徵求所有成員對物流、結算等條款的書面意見。對重大合同前期談判，所有團隊成員均應參與。對於前期談判階段沒有團隊成員介入的合同，不允許會審。
4.合同經理的績效建議權
每個合同經理對團隊內部成員享有加扣分建議權，每月通過部門經理向綜合部提出績效建議。
5.合同執行評估機制
每個合同關閉、歸檔之前，合同經理應組織一次合同執**況評估，重點對利潤測算準確率、**商評價、客戶評價、合同執行異常等情況進行分析，形成書面報告並由全體團隊成員簽字。評估報告作為每份合同的必備歸檔檔案。
五、獎懲
1.團隊考核標準
一是流程執行效率方面。主要考核合同簽訂及時性、合同交接及時性、異常處理及時性、合同關閉歸檔及時性。
二是團隊協作方面。主要考核跨部門溝通及時性、合同異常及時反饋處理情況。
三是痕跡管理方面。綜合部負責對每個合同團隊的會議記錄、臺帳維護情況、合同檔案維護進行定期檢查。
2.獎勵機制
每季度評選「優秀合同團隊」和「優秀合同經理」，對執行機制執行優秀的團隊和合同經理進行績效加分。
3.懲罰機制
綜合部負責對合同團隊的流程執行效率、團隊協作、痕跡管理進行定期檢查。對於團隊成員之間相互推諉、合同經理管理不力等問題造成的工作失誤，每發生一起即對相關責任人和合同經理進行通報批評和績效扣分。
附件1：合同經理名單
附件2：各品種合同經理團隊量化考核標準
附件3：合同執**況評估表
附件1合同經理名單
附件2合同經理團隊量化考核標準
附件3：
合同執**況評估表
注：本評估報告作為合同歸檔必備檔案
合同簽訂及執行管理辦法
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1目的進一步規範並加強專案管理，規範專案執行程式，提高專案管理標準，使工程質量 施工進度 安全文明 成本控制等各項指標得到保證，順利實現公司的各項經營指標，在原有生產管理辦法的基礎上，特制定專案執行管理辦法。2適用範圍 本辦法適用公司所有在施專案，是專案管理和執行的框架及指導性檔案，本辦法未盡事宜，...