專案執行管理辦法

2022-12-29 05:21:06 字數 4782 閱讀 2089

1目的進一步規範並加強專案管理,規範專案執行程式,提高專案管理標準,使工程質量、施工進度、安全文明、成本控制等各項指標得到保證,順利實現公司的各項經營指標,在原有生產管理辦法的基礎上,特制定專案執行管理辦法。

2適用範圍

本辦法適用公司所有在施專案,是專案管理和執行的框架及指導性檔案,本辦法未盡事宜,遵照公司其他管理制度執行。

3管理職責

3.1公司職責

3.1.1公司總經理對專案部的工作進行全面管理和監控。

3.1.2公司分管經理根據各自分管的業務範圍,對專案部的工作有針對性的進行指導、監督和檢查。

3.1.3技術中心負責專案施工過程中的技術指導,質量監控和方案審批。

3.1.4物資裝置部負責專案材料計畫的審核,物資材料採購**,機械裝置維護保養,勞務人員配置管理,專案庫房及機械裝置5s管理的落實。

3.1.5經營核算部負責施工所涉及合同的匯籤,預結算工作的管理,專案報量的審核,任務書及簽證的審核及彙總。

3.1.6綜合部負責專案辦公用品及後勤物資的提供和管理,專案辦公環境5s管理的落實。

3.1.7運營部負責專案部的組建,勞務隊的選定,專案施工進度的跟蹤檢查,安全文明施工指導檢查,施工現場5s管理的落實。

3.2專案經理職責

3.2.1代表公司全面負責本專案工程合同的履約,組織協調本專案內外業務關係。

3.2.2對進場的資源進行全權管理、建立健全各項責任制,明確人員分工及職責,並進行管理考核,監督材料進場檢驗及裝置交驗,對資源進行動態管理,確保專案階段性目標與總體目標的實現。

3.2.3負責本專案質量、工期、成本、安全、產值各項指標的完成,健全質量保證體系和安全保證體系,組織過程檢驗評定並組織竣工交驗。

3.2.4代表本專案人員負責與公司領導及職能部門的溝通協調,保證專案工作順利進行。

3.3專案部其他人員職責

按照專案經理組織安排,根據本人工作崗位履行工作職責。

4執行及管理要求

4.1專案部的組成

4.1.1工程專案確定後,一般專案由運營部會同其他職能部門負責人及公司生產分管領導選用專案經理。較大以上專案由運營部推薦專案經理人選,公司領導辦公會議確定專案經理。

4.1.2專案經理確定後,由專案經理組選本專案其他管理人員,組成專案部。專案經理應本著「科學合理、精幹高效、不影響其他在施專案」的原則與各職能部門負責人溝通確定相應管理人員。

4.1.3確定後的專案組織由公司綜合部形文並下發至公司各職能部門及其他專案部。

4.2開工準備會制度

4.2.1專案組織確定後,及時召開開工準備會。

4.2.2開工準備會由運營部組織,專案經理主持,公司領導、職能部門負責人及專案部主要管理人員參加。

4.2.3經營核算部講解合同主要內容,協助專案經理圍繞合同要求去組織施工。

4.2.4專案經理匯報專案規劃、人員組織、生產資源需求及其它要求。

4.2.5各職能部門根據專案部的要求及時配置相應資源,並提出對專案部的要求。

4.2.6開工準備會由運營部形成會議紀要,並下發相關部門及人員。

4.3專案目標管理及考核

4.3.1開工準備會確定並形成相關意見後,專案經理及時組織進場,各職能部門根據各自工作職責及管轄資源,全力協助專案進場工作。

4.3.2專案開工前(特殊專案可在開工執行後)專案經理要根據本專案規模及特點,制定管理目標,明確指標要求,並與各部門充分協商溝通,由運營部牽頭與專案簽定《專案管理及目標考核責任書》(附後)。

本責任書由公司生產分管領導與專案經理簽定,做為專案考核的依據,必須嚴格履行。

4.3.3專案經理要根據與公司簽定的責任書,將目標分解落實到專案部每位管理人員,在專案內部建立以專案經理為中心的分工負責崗位目標管理責任制,保證責任書各項目標指標的落實和完成。

4.3.4根據責任書的目標指標,每月由運營部牽頭,公司生產分管領導主持對專案進行考核,具體考核辦法詳見《專案考核檢查制度》(附後)。

4.4材料物資及機械裝置管理

4.4.1材料物資及裝置的歸口管理部門為公司物資裝置部。

4.4.2專案經理根據工程規模與物資裝置部溝通配置專案材料員,專案材料員全面負責本專案材料收、發、存及機械裝置交驗保管。

4.4.3專案材料員要根據預算報量及責任書簽定的主、副材消耗指標,及時填寫《材料需用計畫表》,經專案經理簽字後報公司物資裝置部,由物資裝置部組織採購。

4.4.4材料員對進場的材料要嚴格履行進場驗收制度,對不符合要求的材料要及時與物資裝置部聯絡合理處置,杜絕不合格材料用於工程。

對進場的裝置要進行現場交驗,明確裝置狀態,保證使用及正常維護。

4.4.5材料員對進場的材料和裝置要建立收、發、存台帳,庫房及裝置管理要按5s管理要求去落實,保證「管理有序,庫存合理,滿足施工」的材料裝置管理原則。

4.4.6詳細管理辦法詳見物資裝置部出台的《物資裝置管理制度》。

4.5技術質量管理

4.5.1技術質量管理的歸口部門為公司技術中心。

4.5.2在專案組建過程中,專案經理要根據工程類別及特點與技術中心溝通,確定合理的技術負責人。

4.5.3專案技術負責人要在專案經理領導下,組織專案技術人員及時編制本專案施工組織設計及專項施工方案,經專案經理審核後報公司技術中心審批。

4.5.4施工過程中關鍵工序及主要技術環節,專案部要和技術中心溝通達成共識,保證質量符合要求,必要情況可以請技術中心到現場指導施工。

4.5.5施工技術資料按現行規範、標準由專案技術負責人負責整理,必須做到資料與工程同步。工程完工後及時完成竣工資料的收集、整理、移交、歸檔。

4.5.6施工技術質量具體要求詳見技術中心出台的《質量管理辦法》。

4.6生產及安全管理

4.6.1生產及安全管理的歸口部門為公司運營部。

4.6.2專案部生產管理

1)專案初期,專案經理要根據施工合同要求,組織專案管理人員編制科學合理的施工進度計畫,並提出相應生產資源要求,經公司生產分管領導認可後報運營部,由運營部負責按進度計畫進行資源協調和進度跟蹤。

2)專案部要將施工進度總計畫分解成月度施工計畫,在施工過程中由於主、客觀條件影響不能完成計畫時,要以書面形式上報公司運營部,並制定相應計畫調整及應對措施,同時及時與甲方、監理溝通,達成共識。

3)專案部要定期組織召開生產例會,協調解決施工過程中生產、進度、安全及資源問題和困難,並形成記錄。

4.6.3專案部安全管理

1)專案部在與公司簽定《專案管理及目標考核責任書》的同時,要和公司安委會簽定《專案安全環保責任書》,同時要根據安全責任書制定專案安全管理目標及落實措施。

2)專案經理要和各勞務隊簽定《安全環保協議》,明確雙方責任,預防安全事故發生。

3)施工過程中專案經理要組織相關人員合理布置現場,並繪製《施工現場平面布置圖》,做到材料堆放有序,機械停置合理,現場用電安全,場區道路暢通,消防設施有效。

4)專案經理要隨時檢查安全管理工作,確保安全管理體系執行有效。要及時識別本專案危險源及環境因素,對重大危險源及重要環境因素要制定相應預防措施。

5)現場布置與管理要符合5s管理要求,具體現場安全管理詳見《安全管理辦法》及《安全管理實施細則》。

4.6.4勞務和工程分包管理

1)勞務和工程分包管理的合同主體為專案經理。

2)根據工程特點需要勞務或工程分包時,由專案經理確定分包工作內容,並推薦分包隊伍給公司運營部。

3)運營部組織評審,由專案經理與經營核算部組織合同的洽談與評審。

4)勞務付款規定:專案部按月上報任務書及資金計畫,經公司相關部門及領導審批後,根據本專案資金**情況,由專案經理辦理本專案勞務付款。特殊情況由公司領導協調、平衡、資金的使用。

5)勞務及工程分包管理細則詳見《勞務及工程分包管理辦法》。

4.6.5計畫與報量

1)每月18日專案部上報下月計畫,計畫要切合實際,在上報計畫產值的同時,必須分單體上報進度計畫表(圖)。

2)每月25日專案部上報本月完成工程量及安全月報,報量必須與現場形象進度一致,嚴禁虛報、瞞報。

3)以上報表必須經專案經理簽字認可。

4.7預算及成本管理

4.7.1預算及成本管理的歸口部門為公司經營核算部。

4.7.2專案開工前由經營核算部負責組織對專案提供施工圖預算及工料分析。

4.7.3專案預算員在專案經理領導下,按經營核算部提供的施工圖預算及工料分析開展工作,主要負責現場簽證(變更)收集整理,任務書簽收審核,計畫、產值資金計畫的報送。

4.7.4專案部要強化成本意識,按照「開源節流、控制費用」的原則,及時掌握施工情況,找出材料盈虧的原因,並按月上報成本報表,並進行成本分析。

4.7.5專案成本管理發生重大問題,公司要組織相關部門和人員深入工地調查了解,做出相應處理。

4.7.6預算及成本管理詳見經營核算部出台的《專案成本管理辦法》。

4.8後勤及人事管理

4.8.1後勤、人事及培訓管理的歸口部門為公司綜合部。

4.8.2專案成立後,專案部要提出合理的辦公用品、後勤物資、行政用車計畫,及時上報綜合部。

4.8.3對綜合部配置到專案的以上物品,專案部要加強管理,嚴禁損壞或丟失,專案解體後交回公司。

4.8.4專案部要加強職工食堂、辦公區域、職工宿舍的管理,按辦公區域5s管理要求去落實,確保乾淨、整潔、有序。

4.8.5專案部要嚴格考勤制度,制定上、下班簽到制度及請消假制度。所有進入專案的人員全由專案經理管理,職能部門只進行業務管理,不進行人員調動、請消假制度履行等日常管理。

4.8.6專案員工三天以內請假由專案經理批准,三天以上專案經理簽字後報公司生產主管領導批准,七天以上由公司總經理批准。請假條隨專案考勤一併報運營部。

4.8.7專案員工轉正、晉級由專案經理根據本人工作表現確定,專案經理簽字後相關職能部門簽字,報公司領導審批。

專案員工因工作問題被辭退,專案部以文字形式匯報運營部,運營部會同相關職能部門及分管領導形成處理意見。

4.8.8專案部要根據工作需要編制培訓計畫,上報公司綜合部。在綜合部及專案共同組織下做好培訓工作,並形成培訓記錄。

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