企業分支機構預算管理實施思考

2022-03-03 09:57:31 字數 2160 閱讀 1084

作者:李愛民譚大元

**:《財會通訊》2023年第23期

為了推進企業對分支機構的集中管理,合理配置資源,提高資源的有效利用,大部分企業都將預算管理納入公司管理的重要環節,並建立了專門機構、專項制度,為完成各項經營目標,實行全方位、全過程控制與考核,極大地推進了企業經營方式的轉變。但分支機構在推進預算管理過程中也面臨一些問題,受管理體制的高度集中等因素影響,預算管理往往與公司經營管理脫節、與財務管理脫節,不能做到與公司經營有機的結合,從而制約了公司應有經濟效益的發揮。

一、企業分支機構預算管理存在的問題

從公司運作情況來看,在預算編製上,雖然採取了自上而下,後自下而上的預算編製體系,即使最有活力的基層公司,也常常由於上級公司管理政策口徑、管理方式與下面實際脫節,形成了在預算執行與實際脫節情況發生,極大地阻礙了公司的正常經營;在預算管理的技術手段上,大部分公司都建立了自身的預算管理系統,並實現了預算管理系統與業務管理系統、財務管理系統無縫對接,系統控制上具有強制性與不可逆轉性,預算調整的空間相對過死,市場瞬息變化與預算管理的不變性矛盾日顯突出;在預算執行上,由於條塊分割及潛在利益的衝突,還形成預算管理與會計核算脫節,預算管控的手段偏離會計政策與法規;在經營管理的效果上,由於預算審批週期過長,審批層級過多,審批效能低下,造成預算管理滯後於業務發展。筆者認為企業分支機構預算管理存在的問題主要體現在: 一是預算管理體制過於集中,條塊不能做到有機結合,預算指標與實際指標相差過大;二是預算編製方法缺乏科學性,指令性指標過多,分支機構自身調控空間過小,預算指標有效性差; 三是日常預算、專案預算審批級次過多,審批時效差;同時,預算管理與會計核算偏離,加大財務經營風險;四是業務發展與預算管理不協調,執行中預算幅度調整過大使預算控制顯得不力; 五是預算管理的實施缺乏一套完整的控制與考核評價體系,造成預算執行效果差。

二、企業分支機構預算管理實施措施

如何解決上述問題,建立科學的預算管理體系,筆者認為企業可以根據《企業內部基本規範》和《企業內部控制指引第15號——全面預算》的規定要求,從管理體制上和防範風險上入手,通過建立分支機構強有力領導機制、預算編製制度、預算執行分析制度與預算考核制度,才能從根本上**預算不健全、企業經營缺乏約束與盲目經營、預算目標不合理、編制不科學、預算缺乏剛性、執行不力、考核不嚴、預算管理流於形式的現象發生。

第一,建立科學合理的預算管理組織體系,因地制宜合理確定預算管理許可權,做到集權與分權的協調統一。首先,總公司要在組織管理體系上對分支機構進行明確界定,分支機構應當設立預算管理委員會,分支機構負責人應是預算管理委員會的負責人,由預算管理委員會負責擬定預算目標和預算政策,制定預算管理目標的具體措施和辦法,組織編制、平衡預算草案,下達經批准的預算、協調解決預算編製和執行中的問題,考核預算執行中的問題,考核預算執**況、督促完成預算目標,要切實解決過去單一由財務部門負責的局面;其次,總公司要合理確定總部及分支機構的預算編製、審核許可權,既要防止許可權過於集中,又要防止權力過於分散,要做到有機統一,這主要表現在收入預算及費用預算及政策的制定,總公司既要根據公司的戰略目標,制定指導性意見,又要根據分支機構的不同實際情況,下達預算指標,在費用管理上,要根據不同區域實行差異化的政策管理,既要體現政策的統一性,又要強調競爭的公平性,才能建立責、權、利高度一致的管理體系,才能充分發揮分支機構的主動性、創造性;最後,總公司及分支機構各業務管理部門,要根據總公司確立的預算管理目標,確定各條線工作部署,既要強調條線的統一行動,又要遵循分支機構各自的預算實際,才能在工作實際中將業務發展與預算管理有機的結合起來,才能真正實現公司的戰略目標。

第二,確定合理的預算編製方法,做到長期利益與短期利益有效結合、總公司確定硬性預算指標與分支機構的實際有機結合起來,綜合考慮預算期內的經濟政策、市場環境等因素,按照上下結合、分級編制、逐級彙總的辦法進行預算編製。總公司預算管理委員會在確定年度經營預算時,應當重點關注預算的科學性和可行性,確保全面預算與企業發展戰略、年度經營計畫相協調。要建立和完善預算編製工作制度,根據分支機構實際與公司戰略目標,明確編制依據、程式、方法,確保預算編製依據合理,程式適當、方法科學,避免預算指標過高或過低。

分支機構要根據上級部門提供的總體目標、編制原則與編制方法,結合自身戰略目標,由機構一把手負責、財務部門牽頭,其他部門共同參與編制,按所設部門分層級進行編制與管控,使部門預算指標化,然後分層次審核,確保科學合理;然後逐級上報逐級審批,總公司在彙總審核各分支機構預算時,要因地制宜,既要防止預算鬆馳問題,也要兼顧剛性與彈性統一的原則,在預算管理工作應堅持「以人為本」的理念,從員工價值觀念上減少預算鬆馳的做法,必須強調剛性原則,同時,要根據全面預算環境及市場變化等因素,對全面預算進行合理調整,確保預算的準確性與有效性。

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