資訊集團分支機構
為規範集團分支機構管理，特制定本辦法。
一、行政工作：
1、印鑑管理：
1）公章及合同章由集團辦公室統一管理，履行統一的審批用印制度。由辦公室文秘負責報批並用印。如需借用，需集團總經理、董事長審批同意方可，分支機構需將用印的材料掃瞄乙份存檔
2）財務專用章、發票專用章和法人章由分支機構保管，財務專用章由負責人保管，發票專用章和法人章由出納保管，由負責人審批，並建立用印審批檔案，以備集團財務部和紀檢部核查。
2、採購管理：
1）各分支機構的各項採購由集團辦公室統一管理，由負責人審核採購需求，然後每月22日－25日上報至集團辦公室行政人員處（楊曦），統一申報和審批。
2）每年1月份由集團辦公室統一組織辦公用品、後勤用品等的採購招標，各分支機構首先篩選3家以上**商，集團辦公室另外增加**商，最終由集團招標委員會進行**商確定。
3）大項採購或業務**商由集團統一進行招標形式選擇，分支機構做好配合。
3、固定資產管理：
1）分支機構指定一名固定資產管理員，負責固定資產的登記、保管、變更和報廢等工作，建立固定資產管理臺帳。每半年盤點一次，並向集團辦公室資產管理員上報。每年集團辦公室資產管理員要對各分支機構的固定資產進行一次盤點複核。
4、檔案及檔案管理：
1）分支機構指定一名專職或兼職責任人，按集團檔案管理要求進行檔案及檔案儲存，分支機構檔案號由集團辦公室文秘統一編制。
2）建立檔案及檔案目錄，使用借閱建立記錄，由分支機構負責人審批。每半年上報集團辦公室乙份。每年集團辦公室組織一次檔案管理檢查複核。
3）所有儲存檔案及檔案均需建立電子檔案，書面檔案和電子檔案目錄要一致，電子檔案每半年上傳至集團辦公室一次。
5、資質證照保管和年檢變更：
1）由指定專人負責，使用和借出由分支機構負責人審批，借出審批需每月向集團辦公室報備。
2）各類資質證照原件和年檢變更後原件，獲得後二日內將掃瞄件上報至集團辦公室文秘，印鑑需要蓋原印a4紙上寄到集團辦公室。
6、安全管理：
1）分支機構的安全管理由負責人承擔，建立鑰匙領取登記、日常安全檢查記錄、消防裝置檢查記錄，確保安全運營。
2）安全管理的監督檢查：由集團辦公室主任與集團紀檢監察部每季度對各項檢查記錄和設施進行監督檢查。
7、車輛管理：
1）分支機構的車輛購置由集團辦公室統一辦理，日常車輛保養、維修、年檢、使用記錄、用油由分支機構指定專人負責，發生費用以年度預算為標準，日常管理以車輛管理制度為依據。每月向集團辦公室車隊隊長報車輛使用報表，車隊隊長每季度進行一次用車情況檢查，以確保用車的合理化。
2）集團車隊隊長每季度組織一次各分支機構的安全駕駛和車輛維護培訓（可通過**會議方式），對各公司用車違規行為和車輛事故等進行分析和公示，不斷提高車輛管理水平。
8、其他本辦法未明確的事項，以集團公司下發的規章制度為準。
二、人事工作：
1、考勤管理：
1）早8:00---晚17:00，午休11:30---13:00，週休1-2天。（地區不同、業務不同可以調整，由集團審批確定。）
2）考勤採取指紋打卡的形式，每月5日前由分支機構的人事職員向集團人力資源部勞資專員上報考勤彙總表和考勤機匯出資料。
3）請假、公出、出差均要通過集團oa辦公系統履行審批手續，以集團考勤管理制度要求為準。
2、工作過程管理：
1）分支機構所有人員均需每日在oa系統中做好工作日誌。
2）分支機構每週一組織一次周工作例會，並形成會議紀要，每週三前上報至集團辦公室。
3）分支機構所有人員每月月底前通過oa系統上報月總結和下月計畫，逐級審批。
3、績效管理：
1）分支機構人員與集團一致，實行月考核。員工由分支機構負責人進行考核，負責人由集團主管領導進行考核。但人事和財務崗位人員由分支機構負責人和集團主管部門經理雙重考核，取平均分為考核成績。
2）績效考核通過集團oa系統來操作。
4、薪酬管理：
1）分支機構薪酬由集團人力資源部統一管理，其中員工薪酬由勞資專員管理，部門經理及以上薪酬由集團主管領導管理。
2）分支機構員工的薪酬發放由負責人管理。
3）薪酬的公升降由分支機構負責人向集團人力資源部申請，由人事職員履行審批程式，逐級審批至集團董事長。
5、人員招聘與解聘：
1）由集團人力資源部規劃分支機構的崗位設定，審批後執行。
2）分支機構部門經理及以上員的招聘與解聘由集團人力資源部組織實施。
3）分支機構部門經理以下員工的招聘與解聘由負責人提出書面申請和前期面試面談，由集團人力資源部進行考核，並報集團主管領導審批。
6、培訓管理：
1）分支機構的員工培訓由集團人力資源部負責指導和監督，由當地負責人實施。
2）新員工和調崗員工要求培訓並考試合格之後上崗，入職第一周完成《員工手冊》培訓學習，第
二、三周組織業務知識培訓，各項培訓以考試為考核形式，90分以上為合格，不合格不可正式上崗。兩次不合格解除試用。
3）部門經理及以上員工除新員工培訓內容外，由集團人力資源部組織專門培訓，協調財務、人事行政、業務部門和高管，進行訓練，培訓地點在集團總部，經考核合格後方可上崗。
4）因新業務、新制度、新知識方面的培訓，由集團人力資源部統一協調講師到各分支機構進行培訓指導。
5）新員工入職滿一年後，由集團人力資源部統一組織拓展訓練活動，增強各地區公司的溝通，提公升團隊凝聚力。
7、勞動關係管理：
1）分支機構指定專職或兼職人事職員負責勞動合同等各類手續辦理，每月向集團人力資源部報《人員變動表》、《保險繳納申報表》。
2）分支機構的員工上崗必須簽訂勞動合同，繳納保險，並簽訂保密協議和競業禁止協議，健全勞動關係，降低法律風險。
3）分支機構要建立人事檔案臺帳，並建立電子人事檔案,每半年向集團人力資源部上報一次。人事檔案應包括身份證\學歷證\上崗資格證\應聘登記表\入職登記表\勞動合同\保密協議\競業禁止協議\一寸**\崗位變動審批等表單，各類表單必須有員工本人簽名方為有效。
4)員工勞動關係和獎懲及日常行為規範管理，以集團《員工手冊》為標準，分支機構備《員工手冊》乙份並存檔，新員工入職需掌握《員工手冊》內容並簽字確認。
xx集團
二〇一三年八月十四日
分支機構行長助理管理辦法
關於印發 分支機構行長助理管理辦法 的通知 在京各支行 總行營業部 天津分行 總行各部室 為進一步規範和加強對分支機構行長助理的管理，提高其道德修養 管理能力和業務素質，充實後備管理人員隊伍，形 才培養與儲備的良性機制，總行制定了 分支機構行長助理管理辦法 現印發給你們，請遵照執行。附件 分支機構行...
分支機構行政周工作計畫
行政部周工作計畫 9，15 9，22 1 排程聯通公司進場施工 2 送電完成配合供水 電梯 消防 太陽能除錯 3 南華苑宿舍搬家 4 工程交付前工作準備 5 室外景觀刷漆方案 6 行政部日常管理工作。篇二 行政辦公室一周工作計畫 行政辦公室一周工作安排篇三 人事行政日 周 月工作計畫 深圳市振添光學...
分支機構行政主管的工作內容
行政主管工作職責梳理 1 負責本樓層的制度建設工作，對集團下發制度開展內部培訓，並根據本樓層情況優化精簡制度流程，做好制度推廣及解釋指引工作 2 根據每月集團批示的工作計畫，監督本樓層各部門的完成情況，並收集各部下月工作計畫，向集團彙總匯報 3 參加每月本樓層工作例會，傳送會議通知 進行會務準備及做...