1 招投標款項管理細則

2022-02-27 16:09:50 字數 1272 閱讀 4691

為進一步加強對投標保證金、履約保證金、標書費等招標款項的管理,確保招投標款項的資金安全,公司財務部特制訂本管理細則。本管理細則作為商業地產相關管理制度的補充,適用於公司各職能部門。

1、保證金、標書費原則上應採用銀行轉賬支票、電匯轉賬方式繳納,禁止投標單位以現金支票方式繳納保證金、標書費。成本部應在發布招標資訊時向投標單位明確投標保證金繳納方式。

2、投標單位不得以其總公司、下屬單位、附屬單位等非投標單位的賬戶交納保證金,如因特殊情況,投標單位需以他人單位賬戶交納保證金,交款單位需提供棄權申請書和營業執照影印件(加蓋公章和法人章),棄權申請書需約定:交款單位為投標單位繳納保證金,並放棄對該款項的所有權利,收據開具給投票單位,退還款項直接退還給投標單位。

3、如因特殊原因需以現金方式繳納投標保證金,投標單位應自行繳納至公司基本戶(現為中國建設銀行長沙蔡鍔南路支行),現金繳款單應以投標單位名稱繳納,不得以個人名稱或其他單位名稱繳納。

4、投標人在繳納保證金時,需在進賬憑證上標明投標專案和用途。

5、公司任何人員不得收取投標單位的現金和現金支票保證金。

6、保證金繳納時間以賬戶實際收到的時間為準,財務部根據進賬憑證查明到賬後開具保證金收據,開標前由財務部出具保證金繳納確認書。

7、投標單位所繳納的保證金不得交叉替代使用;乙個招標專案有多個標段,並允許投標人分別報名或者有多個專案同時招標的,投標人應按專案、標段分別繳納保證金;

8、投標保證金由成本部經辦人提出oa申請,經成本副總、財務部、財務副總、總經理審批後可轉為其他專案保證金、履約保證金。對方單位需將原投標保證金收據交回財務部換取新收據。

9、退還保證金應由成本部提出申請,填寫轉賬請款單通過銀行支票、電匯等轉賬方式,轉入投標報名單位的原交款基本賬戶。

10、零星標書費(500元及以下)可由投標單位以現金方式繳納至公司財務部。財務部在收到款項後開具標書費收據,成本部根據標書費繳款收據經分管副總經理批准後發放標書。

11、除公司財務部出納外,公司其他人員不得收取投標單位現金和現金支票標書費。

12、履約保函應按合同約定時間開具,業務經辦部門有責任責成對方單位及時開具,否則財務部將拒絕支付任何合同款項。

13、履約保函有效期應符合合同約定,如有效期不能覆蓋合同約定期間,財務部提醒業務經辦部門責成對方單位重新開具或辦理履約保函展期手續。

14、履約保函應交由財務部專人保管,財務部在收到履約保函後,有核實真偽的責任,一經發現有造假行為,將立即取消對方單位業務資格。

15、財務部、成本部應建立招投標台賬,登記招標專案、投標單位、保證金、履約保函、標書費,定期核對一致。

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二o一o年七月十日

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