檔案室之感

2022-02-25 10:58:54 字數 716 閱讀 1648

今天我們文秘班開展了乙個秘書實務活動,主要的目的是為了加強我們的實踐能力,同時也是為了了解檔案室的相關管理和管理人對資料的管理認識及辦法,在同學的溝通努力下,很榮幸的請到了檔案室的咯是帶領我們參觀了檔案室並為了詳細的講解。

學校的檔案室並不是很大,可是卻很有莊嚴地感覺,直立的櫃子、整齊排列的資料、乾燥儀器,無一不在顯示著這裡獨特的地位,在老師的詳細的講解與我們的觀察中我們學到了許多關於檔案的知識。

1.按規定將檔案分類排放、排列整齊。

2.保持檔案室清潔、乾燥和衛生,切實做好防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。

3.檔案室內禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品,經常檢查檔案室消防器材。

4.非經允許,外人不得隨便進入檔案室。

5.管理人員做到人走加鎖、關窗,妥善保管檔案室鑰匙,確保檔案室安全。

6.熟悉檔案室情況,對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對,做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案,應及時複製。

7.有檔案室溫濕度記錄,掌握溫濕度變化情況,進行分析,制定管理計畫。

8.未經批准,任何人不准將檔案帶出檔案室,更不准私自摘抄、外傳,要嚴格遵守保密制度。

9.切實做好平時防範工作,做到人離燈滅,消除火災隱患,保證檔案安全

還有許許多多的。。。

在老師激情的帶領下,對於檔案室的一切我們都產生了濃烈的興趣,對於檔案室資料的管理、分類、整理等方面我們都已有所了解,同時對於老師與她對工作的無限的激情都深深敬佩與折服…

檔案整理工作之感悟

摘要 檔案的整理工作是檔案管理業務中的重要環節之一。檔案管理人員熟悉本單位的職責 工作流程等情況,制定切合實際的歸檔目錄,開展檔案整理工作前做好整理方案,注重對整理過程中細節問題的處理,都是做好檔案整理工作的重要保障。檔案管理工作內容就是按照 遵循規律,區分價值,便於保管和利用 的原則將處於零亂狀態...

檔案室座右銘

努力造就實力,態度決定高度 楊寶強座右銘 在人生的道路上,難免會遇到許多困難 挫折 甚至失敗,但是你能不能戰勝它,取決於你的態度。正所謂 你的態度決定你的高度 在困難與挫折面前,只要你有堅定的信念和頑強的毅力堅持下去,無論多大的困難都是可以戰勝的。因為平靜的海面造不出精悍的水手,安定的環境造不出時代...

檔案室加濕機

2.水蒸氣的存在形式 要減少空氣中水蒸氣的含量,我們就有必要對水汽在空氣中的形式與規律作一 空氣中的水汽是以氣體形式存在的,實際上,我們平時四周環 產品名稱 櫃機加濕器 產品型號 ds 24 產品簡介 ds 系列櫃式超聲波加濕器 可廣泛應用於機場 車站 酒店 劇場 辦公區等公共場所進行加濕 淨化空氣...