檔案室總結計畫

2021-03-04 01:57:25 字數 970 閱讀 1656

2023年工作總結及2023年工作計畫

2023年tdi公司檔案室嚴格落實中國化工、集團公司和tdi公司檔案管理規定,嚴格管理,使檔案更為規範、準確、高效。2023年主要工作如下:

(一)對檔案進行嚴格管理,使檔案管理工作更為規範、高效、整潔。

2023年共發放管理及技術方面的體系檔案49冊,收回34冊,作廢留存3冊;接收圖紙及隨機資料135卷並及時按檔案管理規定的要求進行組卷、歸檔、發放、借閱。

(二)按照「中國化工檔案歸檔通知」的相關要求,重新歸納整理文件資料。目前已實現所有中文部分的管理及技術檔案目錄電子化。檔案室環境整潔,溫濕度適宜,利於檔案的保管。

通過以上方法,既方便了使用單位在需要時能方便、快捷的查詢,又做到了集團和公司對檔案資料保密的要求。

(三)加大了對二級單位檔案管理、督導、檢查的力度。通過對車間和部室進行的檔案專業檢查,及時糾正二級檔案管理中存在的問題,督促二級單位的資料管理規範化,更好的發揮檔案管理的作用。

(四)由於tdi公司檔案室參與了2萬噸tdi和2擴3專案的驗收,積累了豐富的經驗。在集團檔案室赴中國化工介紹專案建設檔案經驗之前,多次與集團的檔案管理人員進行專案建設檔案管理方面的交流,提供組織匯報材料,獲得了集團公司領導的好評。

(五)檔案利用,借閱95人次。

(六)科技期刊徵訂。及時完成了2023年科技期刊的徵訂。

1、繼續做好檔案的日常管理工作。

2、進一步修訂完善體系相關的檔案管理質量記錄。

3、進一步做好體系檔案的收發登記工作。

4、進一步做好對各車間、部室檔案管理的監督、指導工作。協調解決二級單位資料、檔案管理中出現的問題,督促二級單位的資料管理規範化。

5、實現我公司檔案管理資訊化,逐步建立、完善tdi公司的技術資料計算機查詢系統,將裝置和工藝管理資訊、各類正式臺帳,全部進入計算機檔案資訊管理系統,實現工藝臺帳的電子化統一管理,最終實現tdi公司網上查詢,最終有利於層層監督。

滄州大化tdi有限責任公司檔案室

2023年11月07日

綜合檔案室工作計畫總結

新的一年。在市縣檔案局的指導與幫助下,縣某某局綜合檔案室在已達標縣 的基礎上,在今年各個方面爭取再上乙個台階。計畫如下 一 進一步完善並落實各項檔案管理制度,按規定做好庫房管理 借閱利用 溫濕度測記等日常工作。二 督促各兼職檔案員按崗位責任制,做好2000年的歸檔工作,在今年五月底前辦好檔案移交手續...

檔案室工作總結

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區教育局蕭教 99 55號檔案要求,在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。一 以前檔案狀況說明 我校建立於2002年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,2002年至2004年我校處於籌建...

檔案室2023年總結

檔案室2015年工作總結 2015年即將過去,回顧一年工作歷程,結合本人工作實際情況,現將全年工作總結如下 一 工程檔案情況 2015年共移交3個專案的結算資料和2個電網工程資料。其中結算資料專案分別為 1 上大壓小 660mw工程結算資料共12卷 2 標段結算資料34卷 241冊 3 電廠 上大壓...