檔案室工作計畫張荃

一．加強宣傳，增強檔案意識，將檔案管理法規制度落到實處1、宣傳檔案法規及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。2、參加市檔案局對公司專兼職檔案人員的業務培訓班，通過檔案業務學習，提高業務水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規章制度，做到依法管檔。二．按照二級檔案達標要求做好檔案實體基礎工作、利用服務工作1、按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規範、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

3、對超時保管期限的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程式予以處理。4、在做好檔案實體基礎工作的同時，開展內部檢查、評估、評比工作，為集團公司經營管理做好檔案工作方面的準備。

5、配合公司的各項改革管理工作，以積極主動熱情的服務態度，做好檔案提供利用工作。三、具體工作安排

1、公司各類檔案按依照市檔案局的指導分類成文書檔案、科技檔案、招投標及合同檔案、財務檔案、聲像檔案、信用檔案及實物檔案，並分別裝入密集櫃。

2、按照市檔案局的要求計畫給公司所有在冊檔案更換新檔案盒以及更換標籤，由於部分舊檔案盒比新的檔案盒厚，所以部分檔案要從原來的一盒變為兩盒或者三盒。其中需要文書檔案盒120個、科技檔案盒800個、會計檔案盒380個、人事檔案盒500個（都有預留），更換完畢後錄入檔案管理系統，完善檔案管理工作。

3、需更換的檔案盒的檔案除人事檔案外有1080冊，由於部分檔案從原來的一盒變為多盒，需重新製作卷內目錄，計畫12月初完成整理和更換工作；部分財務檔案和人事檔案未交接，其中人事檔案計畫今年年末全部完成整理更換工作。

4、榮譽室的完成情況：衛生已全部打掃完畢；木質獎牌已全部修復；錦旗需要修復的22個，已修復19個；銅質獎牌需要修復的6個，已送到鴻峰，至今還未修復完。計畫下週內和裝修專案部配合將榮譽室布置並安裝完畢。

四、需要公司解決的問題

1、由於檔案管理全市已全面開展檔案管理軟體，檔案室需要配備電腦一台，便於檔案管理軟體的使用和檔案的建檔與錄入。

2、檔案盒的更換工作需要大量的檔案盒，待清點所有需更換的檔案盒數量後購買檔案盒。

行政綜合部檔案室張荃二〇一二年九月