檔案室2023年總結

****檔案室2023年工作總結

2023年即將過去，回顧一年工作歷程，結合本人工作實際情況，現將全年工作總結如下：

一、工程檔案情況：

2023年共移交3個專案的結算資料和2個電網工程資料。

其中結算資料專案分別為：1、***「上大壓小」660mw工程結算資料共12卷；2、***標段結算資料34卷（241冊）；3、***電廠「上大壓小」工程#2機組結算資料共42卷（773冊）。

電網工程資料分別為：1、***220kv電鐵牽引站配套線路共22卷；2、***山2號迴路110kv線路共28卷。

工程檔案借閱情況：

自2023年1月至12月共借出工程檔案34次，共97冊，其中用於掃面原件影印件共計18份。借閱出去的檔案均要辦理嚴格的借閱手續，檔案員核實再核實，保證準確無誤才能將資料交於借閱人手中，歸還時也按照雙方核實再簽字歸還的手續。

二、文書、基建、榮譽、聲像檔案

2023年文書檔案移交及整理情況未知，由於原文書檔案人員的走動，導致交接等具體事項無法進行。借閱等日常事項均在進行中。基建、榮譽、聲像檔案本年度暫無檔案移交。

文書檔案借閱情況：共計借閱19次/冊

三、目前檔案工作中面臨的不足

1、庫房已經完全飽和，檔案已經無法再有更多的空間儲存。現工程檔案已將部分最新移交的檔案資料移交存放至財務櫃架內，目前財務櫃架已滿，完全沒有多餘空間可儲存；

2、檔案人員緊缺，檔案室原負責人（文書檔案人員）的走動且無交接，導致一大塊檔案工作停滯。目前檔案室一人要面臨工程、文書、榮譽、基建、聲像等所有工作，工作量繁重。由於對文書檔案的系統交接整理流程不熟悉，對文書檔案放置具體位置不熟悉，導致有些借閱人暫時無法順利的借閱到資料。