摘要：檔案的整理工作是檔案管理業務中的重要環節之一。檔案管理人員熟悉本單位的職責、工作流程等情況，制定切合實際的歸檔目錄，開展檔案整理工作前做好整理方案，注重對整理過程中細節問題的處理，都是做好檔案整理工作的重要保障。
檔案管理工作內容就是按照「遵循規律，區分價值，便於保管和利用」的原則將處於零亂狀態和需要進一步條理化的檔案資料，進行分類、組合、排列、編號和編制目錄，將它們組成有序體系的過程。檔案的整理工作是搞好檔案管理與服務的基礎。沒有科學的檔案整理，就不能使各種材料系統化、條理化，也無法分門別類妥善保管、確切統計和準確迅速地提供利用。
在工作中，筆者對做好檔案整理工作逐漸有了一些感悟。
一、清楚了解本單位的工作情況是做好檔案整理工作的前提
檔案是乙個單位工作的記憶。對乙個單位的檔案員來說，究竟哪些檔案材料應該歸檔，應該做到心中有數。對本單位工作越熟悉，收集的檔案材料越齊全，檔案工作就做得越好；反之，初來乍到，對單位工作陌生，再加上缺乏檔案專業知識，要做好檔案工作就會困難多多。
比如，教育教學工作是學校的經常性工作，教學檔案應是學校檔案的主體。如果學校的檔案員對教育教學工作的過程不熟悉，對教育教學過程中會形成哪些檔案材料心中無數，檔案材料之間有哪些聯絡不清楚，那麼，在進行教學檔案的整理中就不會做到條理清晰。
二﹑制定合理的歸檔管理辦法
乙個切合本單位工作實際的，以職能部門為單位的，融分類方案、歸檔範圍、保管期限為一體的歸檔檔案管理辦法，並加以落實，能夠大大提高檔案整理的質量。
過去的檔案歸檔範圍是按照檔案的種類制定的，部分概況性的表述與實際工作中產生檔案的對應關係存在一定的出入。又由於檔案收集整理與日常工作不同步，整理工作經常是在歸檔移交前進行突擊，耗費人力物力和時間，影響檔案整理的質量。而科學的檔案管理辦法，將歸檔目錄與部門預立卷目錄一一對應，使在工作中形成的檔案材料一經產生就規範的裝入檔案盒中，在集中移交時，只需在平時收集整理的基礎上稍作調整即可。
這個「拿來即用」的目錄，既能保證應歸檔檔案收集完整齊全，又能使檔案隨辦隨歸，減少集中整理的負擔，從而大大提高檔案整理的質量。
工作與學習之感悟
經營科景曦 從學校到社會的大環境的轉變，身邊相處的人也完全換了角色，老師變成了科長，同學變成了同事，相處之道完全發生了變化。在這種轉變中，我們有時躊躇，渺茫，無法立即適應新的情況。我們可能不適應企業之間激烈的競爭,無法忍受同事之間忙碌的眼神和言語。許多時刻感到自己沒有受到重用，所幹的只是一些無關重要...
檔案整理工作個人總結
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，2010年已然過去，回顧幾個月以來的工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人工作總結如下 第一 工作情況匯報 幾個月以來，在所領導的正確領導下，在楊科長和各個兄弟科室的關心幫助下，從2010年10月以來我擔任著本所行政許可和行政處罰檔案整理的工作。在工作任職期...
檔案整理工作流程
一 分類。根據 長沙師範學院歸檔範圍和歸類細則 把不同類別的檔案區分開來。二 劃分保管期限。鑑別每乙份檔案的保管期限，相同保管期限 相同類別的檔案材料作為乙個組卷單位，不同類別 不同保管期限資料不能混裝在同乙個檔案盒中。三 組卷排序。排序採用年度 保管期限 分類的方法，同一保管期限的檔案資料，同一責...