報告轉化制度示例

2022-02-22 04:27:34 字數 2017 閱讀 3600

「百項改革」內容制度轉化示例

--以」erp檢查管理制度」為例

一、制度轉化的依據、**。

1、本次制度轉化的**主要是考慮三個方面:百項改革、崗位職責評審結果、對原有制度的細化與完善。

2、示例原文如下:

(五十七)加大運用資訊化手段,提公升企業管理效率。

4、erp資料及時性、完整性、準確性的檢查、考核與通報。

(1)控股集團資訊管理中心牽頭於每月25日發起系統資料檢查通知,產業集團資訊部落實對各條線的erp資料檢查與核實。

(2)控股集團資訊管理中心對通報的結果具有審批權,審批結果由綜合管理中心在月講評上公布,同時審批結果報各產業集團總經理批示後,轉各單位財務進行獎罰兌現。

(3)各產業集團資訊部根據各erp系統建設和運用情況,詳細編制各單位的erp資料點檢表,以「規範性、及時性、完整性」為原則,重點圍繞填報時間、審核狀態、審批時間、內容完整性等維度進行點檢。

二、報告轉化制度主要步驟

(一)對報告方案進行分析

本改革中共涉及兩大方面改革:

第一方面改革為報告原文中(1)、(2)兩點闡述內容,主要說的是「要建立erp資料檢查、考核的權責體系」。裡面說明了「做什麼事、誰做這件事、什麼時間去做」。

第二方面改革為報告原文中第(3)點闡述內容,主要說的是「為了保障erp檢查切實可行,各單位要建立「erp資料點檢表」,並明確了構建點檢表的大原則。

(二)根據分析結果列出「制度編制清單」

1、第一方面改革實際就是「erp資料檢查、考核」流程的文本性表述,我們可將其轉化為流程。

2、第二方面改革實際就是要求建立四大產業集團的「erp資料檢查點檢表」,以方便erp檢查監督流程的實際執行。對此,我們可據其編制出四大產業集團erp資料檢查點檢表。

3、所以,本改革最後形成的制度編制清單如下:

三、制度轉化成果

根據上述所述清單,結合標準化制度模組要求,我們就可進行制度編制,將報告內容轉化為具體制度,具體成果如下:

1、erp資料完整性、及時性監督流程(znkg-lc-001)

2、流程許可權配置及流程角色說明

2.1流程許可權配置圖

2.2流程角色職責分工

(1)集團資訊化管理中心:1)每月25日發起erp資料檢查流程至各產業資訊部開始流轉;2)根據各產業資訊部以及各業務條線檢查的結果簽署意見,並轉各產業集團總經理審批。

(2)各級資訊管理部門:1)根據集團資訊中心監督檢查要求,對照「erp資料點檢表」及系統資料錄入情況進行檢查,明確意見;2)要求各業務條線按照「erp資料點檢表」根據業務的實際情況,進行資料檢查;3)對各業務條線提交的檢查情況進行核實,簽署明確意見;4)將本部門及業務條線檢查結果,意見彙總報集團資訊中心。

(3)各業務條線:1)每月根據實際業務情況對「erp系統資料完整性、及時性和準確性」進行檢查,填寫檢查結果反饋給本產業資訊部;2)根據產業集團總經理的意見對erp系統資料的錄入問題進行整改。

(4)各產業集團總經理:根據前序環節審批意見,批示獎罰處理意見轉財務兌現。

(5)各產業財務:按照產業集團總經理意見,在下月工資中兌現相關人員的獎罰。

2.3工作步驟說明

資料完整性、及時性監督管理標準

(1)erp資料完整性、及時性監督表填寫標準

erp資料點檢表的內容填寫需盡可能詳細,相關說明填寫在備註中說明欄,如有截圖等說明的,以附件上傳。

(2)審核意見簽署標準

各級審批簽署意見需簡潔明確;條線負責人須對檢查結果進行核准,發表明確意見,對資料錄入不完整、不及時、不準確的須明確責任人;資訊、運營總監簽署意見時須明確處罰意見。

(3)評審時間標準

自集團資訊中心發出erp資料完整性、及時性監督流程之日起,各權責領導需盡量在當天簽署評審意見,若超過3天未簽署意見,則視為預設同意上一級的檢查意見並承擔責任。

4、erp資料完整性、及時性監督管理獎罰準則

5、 erp資料完整性、及時性檢查點檢表

1、房地產集團erp資料檢查點檢表

(見下頁)

2、建設集團erp資料檢查點檢表

3、土木集團erp資料檢查點檢表(略)

4、工業集團erp資料檢查點檢表(略)

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