資訊合規管理制度

2022-02-21 12:47:59 字數 1060 閱讀 4288

第一條為加強公司的宣傳資訊管理工作,增強宣傳工作的合規性、規範性,明確責任,保證宣傳過程中的合法合規,特制定本辦法。

第二條宣傳基本準則為依法、統

一、務實、適度、正面。宣傳內容應具有導向性、真實性、時效性、保密性。

一、 宣傳內容必須依照國家法律相關規定,遵循內容依法合規、適度原則,不得過分的誇大實際情況。

二、 涉及公司有關整體形象、業務活動、公司介紹的宣傳資料,由事業部市場部負責統籌編印、設計與製作,未經批准任何部門和個人不得擅自設計、印刷、傳播。

三、 宣傳內容所反映的事件與資料應與事實相符,禁止發布虛假不實內容。

四、 宣傳內容不得發布涉密資訊,特別注意不得早於公司要求發布各類投資動向與業務資料。內部刊物宣傳內容中涉及人事變動、投資業務、高層言論等重大事件,銷售收入、增長幅度、銷售量、利潤率等資料,涉及產品開發、財務管理、人員管理、資產管理等商業機密,必須嚴格按照市場部制訂的宣傳準則,通過規範的審核流程來開展各類宣傳工作。

第三條遇有特殊情況和重大宣傳事件,需對外發布保密資料(公司業績、財務等敏感性資料),由市場部按審核程式經總經理審批後方可發布,同時由市場部做好管理備案。

第四條各部門根據市場部工作需求提供資訊及資料,並對所提供的資訊負責,保證資訊的時效性、真實性、準確性。

第五條第六條未經批准,任何團隊、員工不得公開對外宣傳、發布公司產品的相關利率、文字、**、**等資訊,不得篡改公司產品的相關利率、文字、**等資訊。

第七條舉行各類活動或產品宣傳所需的宣傳物料,由主辦部門負責人經大團總監向總經理領導申請,審批後由市場部負責相關宣傳物料的設計、製作。《宣傳品製作申請表》(見附表一)主辦部門須填寫清楚相關要求,填寫錯誤或填寫模糊等原因造成的後果由主辦部門承擔責任。未經總經理室領導審核批准,任何部門或個人擅自製作的宣傳物料及產生的一切後果自行負責,如果對公司產生的不良影響,需承擔相應法律責任。

第八條若有違反本辦法要求或流程的行為,一經發現後予以警告批評,視情節嚴重予以通報及200元或以上的經濟處罰,罰款與當月工資共扣除。

第九條本管理制度自發布之日起生效執行。

第一十條本管理制度由事業部市場部負責解釋。市場部負責對事業部宣傳品進行監管。

附件一:宣傳品製作申請單模板

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