總的質量要求: 遵循檔案材料的形成的規律和特點,保持檔案之間的有機聯絡,區別不同價值, 便於保管和利用。具體應做到以下幾點:
一、 歸檔檔案必須齊全完整。凡是在職能活動中形成的對今後有查考利用價值的檔案材料, 均應收集歸檔。歸檔檔案材料種類、份數及每份檔案的頁數, 均應齊全完整。
二、 遵循檔案的形成規律和特點, 層次分明。在歸檔的文材料中,應當將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件、多種文字形成的同一檔案分別組在一起, 不得分開；乙個專案的材料, 要把專案從立項到結束形成的材料組在一起, 準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程,盡量做到一事一捲。
三、 卷內檔案的排列: 卷內檔案材料應保持檔案之間的有機聯絡,區別不同情況進行排列, 密不可分的檔案材料應依序排列在一起, 即:批覆在前, 請示在後； 正件在前, 附件在後； 印件在前, 定稿在後； 會議記錄依會議時間順序排列, 會議檔案要按檔案的重要程度順序排列, 重要的在前；一般工作形成的材料, 結論性的檔案在前,依據性的檔案在後； 產品銷售合同應按銷售產品種類組卷, 再按供貨時間依序排列；上級政策性規定的普發檔案按問題單獨組卷, 卷內檔案依其重要程度排列。
科技檔案的排列執行gb/t11822-89國家標準。
四、 區分不同價值: 各類檔案根據其不同的內容都有不同的儲存價值。組卷過程中盡量根據不同的保管期限分別組卷。檔案數量很少或一件事密不可分的檔案，可不必因價值不同而拆開組卷。
五、 跨年度材料的處理: 除產品、專案、裝置、儀表、基建專案檔案外,不同年度的檔案不能放在一起立卷, 但跨年度的請示與批覆, 放在批覆年立卷； 沒有批覆放在請示年立卷, 跨年度的規劃放在針對的第一年立卷, 跨年度的總結放在針對的最後一年立卷； 跨年度的會議放在開幕年立卷。
六. 具有長期儲存的案卷, 卷內檔案有圓筆和鉛筆字跡, 要用藍黑墨水或碳素墨水筆重抄或影印, 連同原件一同歸檔。
七. 卷內檔案的編號：每一本案卷的卷內檔案按「件」編號，每件檔案用鉛筆編寫頁號，在檔案首頁的右上角蓋「件號章」, 並將件號和每件檔案的頁數填寫清楚。
（「件號章」的其它項，由總裁辦檔案人員填寫）。圖紙在右下角編寫頁號。
八、 裝訂與裝盒：卷內檔案以「件」為單位，採取三孔一線的方式進行裝訂。然後，按「件」號順序排列裝盒，一盒為一捲。
九、卷內目錄的填寫: 凡是組成的案卷, 都應填寫卷內目錄。卷內目錄表的各項要填寫齊全。
序號：填寫檔案的件號。
文號：填寫檔案制發機關的發文字號,合同可填寫合同號。
責任者：應填寫檔案形成的部門或以印章為準。
題名：填寫檔案標題，一般應照實抄錄，不要隨意更改和簡化；沒有標題或不能說明檔案內容的標題，應根據檔案內容自擬標題，外加〔〕；會議記錄應在卷內目錄的檔案題名下寫明會議的主要內容。合同、協議在此欄內填寫合同內容及對方單位。
日期：填寫檔案形成的時間，填寫時可省略「年」、「月」、「日」，用「.」表示。沒有責任者、年、月、日的檔案要考證清楚責任者和年、月、日。
頁號：填寫每份檔案的頁數。
十、 備考表的填寫: 每個案卷必須附有備考表。卷內檔案的情況說明, 都應填在備考表內, 若無情況可說明,也應將立卷人姓名填上, 檢查人由單位領導或案卷質量審核者簽名。
十一、案卷題名的擬寫：每份案卷都應根據卷內檔案內容擬寫題名。題名主要由三個部分組成：
檔案的主要制發機關、案卷內檔案主題（檔案中心內容）和文種。也可突出年代特徵，即：在製發機關後加檔案形成的年代。
用印有「北京首信股份公司」捲盒的股份公司內部檔案，可以省略檔案制發機關。
十二、 歸檔**、錄影片、錄音帶要寫清載體的攝製時間、地點、所反映事情的內容, 攝製人。**要連同底片一起歸檔。
十三. 歸檔的電子文件要附有標籤，標籤內應填寫編號、套別、名稱、密級、保管期限和軟、硬平台等。
關於歸檔案卷的質量要求範本
六.具有長期儲存的案卷,卷內檔案有圓筆和鉛筆字跡,要用藍黑墨水或碳素墨水筆重抄或影印,連同原件一同歸檔。七.卷內檔案的編號 每一本案卷的卷內檔案按 件 編號，每件檔案用鉛筆編寫頁號，在檔案首頁的右上角蓋 件號章 並將件號和每件檔案的頁數填寫清楚。件號章 的其它項，由總裁辦檔案人員填寫 圖紙在右下角編...
歸檔檔案質量要求
公司歸檔檔案材料的質量要求 1 正式檔案用a4的紙張，如果需要使用更大的紙張可以使用b4型紙或者a3型紙張，橫向左邊裝訂。2 用筆要求 檔案的起草 修改 簽字必須使用藍黑墨水或碳素墨水的筆。禁止使用圓周筆 鉛筆 純藍墨水和其它彩色以及易褪色的書寫材料書寫 繪製，也不得使用塗改液改錯。3 檔案正本 稿...
建設工程檔案編制質量要求與組卷方法 驗收移交實施細則
冀東骨料建設工程檔案編制質量要求 與組卷方法 驗收移交實施細則 第一章總則 第一條為規範冀東骨料各子 分 公司及施工單位 監理單位建設工程檔案編制質量 組卷方法 驗收 移交程式，制定本實施細則。第二條本實施細則適用於冀東骨料板塊所屬子 分 公司各新建 擴建專案，技改及土建維修專案按照專案實際情況參照...