冀東骨料建設工程檔案編制質量要求
與組卷方法、驗收移交實施細則
第一章總則
第一條為規範冀東骨料各子（分）公司及施工單位、監理單位建設工程檔案編制質量、組卷方法、驗收、移交程式，制定本實施細則。
第二條本實施細則適用於冀東骨料板塊所屬子（分）公司各新建、擴建專案，技改及土建維修專案按照專案實際情況參照執行。
第二章歸檔檔案的質量要求
第三條歸檔的工程檔案原則上均應為原件。
第四條工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理方面的技術規範、標準和規程。
第五條工程檔案應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色、易塗改的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、原子筆、複寫紙等。
第六條工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
第七條工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面，圖紙宜採用國家標準圖幅。
第八條工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的韌力大，耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機所出圖紙的影印件。
第九條所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
第十條利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪製竣工圖。
第十一條不同幅面的工程圖紙應按《技術製圖複製圖的摺疊方法》（gb/10609.3-89）統一摺疊成a4幅面，圖示欄露在外面。
第十二條工程檔案資料的縮微製品，必須按國家縮微標準進行製作，主要技術指標（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管。
第十三條工程檔案資料的**（含底片）及聲像檔案，要求影象清晰，聲音清楚，文字說明或內容準確。
第十四條工程檔案應採用列印的形式並使用檔案規定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時，應在影印件或抄件上加蓋並註明原件儲存處。
第三章立卷的原則
第十五條立卷應遵循工程檔案的自然形成規律，保持卷內檔案的有機聯絡，便於檔案的保管和利用。
第十六條乙個建設工程由多個單位工程組成時，工程檔案應按單位工程組卷。
第四章立卷採用的方法
第十七條工程檔案可按建設程式劃分為工程準備階段的檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案5部分；
第十八條工程準備階段檔案可按單位工程、分部工程、專業、形成單位等組卷；
第十九條監理檔案可按單位工程、分部工程、專業、形成單位等組卷；
第二十條施工檔案可按單位工程、分部工程、專業、形成單位等組卷；
第二十一條竣工圖可按單位工程、專業等組卷；
第二十二條竣工驗收檔案可按單位工程、專業等組卷；
第五章卷內檔案的排列
第二十三條文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批覆、同一檔案的印本與定稿、主件與附件不能分開，並按批覆在前、請示在後，印本在前、定稿在後，主件在前、附件在後的順序。
第二十四條圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。
第二十五條既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排後。
第六章案卷的編制
第二十六條編制卷內檔案頁號
（一）卷內檔案均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從「1」開始。
（二）頁號編寫位置：單頁書寫的文字在右下角；雙面書寫的檔案，正面在右下角，背面在左下角。摺疊後的圖紙一律在右下角。
（三）成套圖紙或印刷成冊的科技檔案材料，自成一捲的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。
（四）案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
第二十七條卷內目錄的編制
（一）卷內目錄的式樣宜符合現行《建設工程檔案歸檔整理規範》中附錄b的要求。
（二）序號：以乙份檔案為單位，用阿拉伯數字從1依次標註。
（三）責任者：填寫檔案的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其餘用「等」代替。
（四）檔案編號：填寫工程檔案原有的文號或圖號。
（五）檔案題名：填寫檔案標題的全稱。
（六）日期：填寫檔案形成的日期。
（七）頁次：填寫檔案在卷內所排列的起始頁號。最後乙份檔案填寫起止頁號。
（八）卷內目錄排列在卷內檔案之前。
第二十八條卷內備考表的編制
（一）卷內備考表的式樣宜符合現行《建設工程檔案歸檔整理規範》中附錄c的要求。
（二）卷內備考表主要標明卷內檔案的總頁數、各類檔案數（**張數），以及立卷單位對案卷情況的說明。
（三）卷內備考表排列在卷內檔案的尾頁之後。
第二十九條案卷封面的編制
（一）案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可採用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合現行《建設工程檔案歸檔整理規範》中附錄d的要求。
（二）卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。
（三）檔號應由、專案號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。
（四）檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。
（五）案卷題名應簡明、準確的揭示卷內檔案的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內檔案的內容。
（六）編制單位應填寫案卷內檔案的形成單位或主要責任者。
（七）起止日期應填寫案卷內全部檔案形成的起止日期。
（八）保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類檔案的保管期限見現行《建設工程檔案歸檔整理規範》中的要求。永久是指工程檔案需永久儲存。
長期是指工程檔案的儲存期等於該工程的使用壽命。短期是指工程檔案儲存20年以下。同一案卷內有不同保管期限的檔案，該案件儲存期限應從長。
（九）工程檔案套數一般不少於3套，一套由建設單位保管，一套原件要求移交當地城建檔案管理部門儲存，另一套由監理單位存檔、留存。各專案單位可根據專案所在地省、市、區城建部門要求適當拓寬和縮減，具體可向建設工程所在地城建檔案管理部門詢問。
（十）密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的檔案，應以高密級為本卷密級。
第七章建設工程檔案驗收
第三十條列入城建檔案管理部門檔案接收範圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對工程檔案進行驗收。建設單位未取得城建檔案管理部門出具的認可檔案，不得組織工程竣工驗收（**竣工驗收）。
第三十一條城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，將重點驗收以下內容：
（一）工程大難分類齊全、系統完整；
（二）工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；
（三）工程檔案已整理立卷，立卷符合現行《建設工程檔案歸檔整理規範》的規定；
（四）竣工圖繪製方法、圖式及規格等符合專業技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；
（五）檔案的形成、**符合實際，要求單位或個人簽章的檔案，其簽章手續完備；
（六）檔案材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
第三十二條工程檔案由建設單位進行驗收，屬於向地方城建檔案管理部門報送的工程專案還應會同地方城建檔案管理部門共同驗收。
第三十三條為確保工程檔案的質量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。編制單位、製圖人、審核認、技術負責人必須進行簽字或蓋章。對不符合技術要求的，一律退回編制單位進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做，不符合要求者，不能交工驗收。
第三十四條凡報送的工程檔案，如驗收不合格將其退回建設單位，由建設單位責成責任者重新進行編制，待達到要求後重新報送。檢查驗收人員應對接收的檔案負責。
第三十五條地方城建檔案管理部門負責工程檔案的最後驗收。並對編制報送工程檔案進行業務指導、督促和檢查。
第八章建設工程檔案移交
第三十六條列入城建檔案管理部門接收範圍的工程，建設單位在工程竣工驗收後3個月內向城建檔案管理部門移交一套符合規定的工程檔案。
第三十七條停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。
第三十八條對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監理單位、施工單位據實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應當重新編寫工程檔案，並在工程竣工驗收後3個月內向城建檔案管理部門移交。
第三十九條建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，已辦理移交手續，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章後交接。
第四十條施工單位、監理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協議規定的時間、套數移交給建設單位，辦理移交手續。
第九章附則
第四十一條本實施細則解釋權歸砂石骨料事業部工程管理部。
第四十二條本實施細則自發布之日起執行。
附件：1.冀東骨料建設工程檔案移交流程
工程組卷要求
編制原則 一 封面 1 封面顏色 土建工程灰色 裝置管道天藍 電氣儀表黃色 消防紅色 公用工程鮮綠 2 格式 青海五彩鹼業110萬噸 年純鹼專案 單位工程名稱 專業工程名稱 竣工 資料 第n卷n冊 建設單位 青海五彩鹼業 監理單位 連雲港昊達工程建設監理 設計單位 施工單位 編制日期 年月日 3 舉...
建設工程檔案歸檔範圍及組卷順序
第一卷1 備案書 2 竣工驗收報告 3 竣工驗收證明 4 質量監督報告 5 計委批文 投資許可證 開工證 請示報告6 選址意見書 拆遷相關檔案 7 土地批文 或土地使用證或土地出讓協議 合同 8 方案論證 重要會議紀要 9 規劃用地許可證 含附件 10 工程建設規劃許可證 11 紅線圖 12 施工許...
輸變電工程檔案編制辦法與要求
附件1 x輸變電 工程建設專案檔案編制辦法與要求 為了進一步做好建設工程竣工檔案管理，提高案卷質量，適應檔案管理規範化 標準化 資訊化的需要，便於檔案的保管和利用。根據國家檔案局gb tll822 2000 科學技術檔案案卷構成的一般要求 da t28 2002 國家重大建設專案檔案歸檔範圍和檔案整...