河北省建設廳關於印發《河北省建設工程質量監督檔案管理規定》的通知
（冀建質〔2008〕426號）
各設區市建設局，華北石油管理局：
為加強我省建設工程質量監督檔案的管理，促進監督檔案規範化、標準化，提高監督工作水平，省建設廳制定了《河北省建設工程質量監督檔案管理規定》，現印發給你們，請遵照執行。
二○○八年七月十四日
附件：河北省建設工程質量監督檔案管理規定
第一條為進一步加強我省建設工程質量監督檔案的管理，促進監督檔案規範化、標準化，提高監督工作水平，依據《建設工程質量管理條例》、《工程質量監督工作導則》和《河北省建設工程質量監督實施細則》及有關法規、規定，制定本規定。
第二條建設工程質量監督檔案（以下簡稱監督檔案）是指工程質量監督機構在實施建設工程質量監督過程中形成的、以反映監督活動為主要目的、有歸檔價值的各種工作記錄、報告、影音資料及其它檔案的總稱。
第三條全省工程質量監督機構的監督檔案管理適用本規定。
第四條有關專業工程質量監督機構的監督檔案管理參照本規定執行。
第五條省建設工程質量監督檢測管理總站負責全省監督檔案管理的指導工作。
第六條監督檔案主要內容應包括：
1、監督註冊相關資料檔案：
（1）施工許可證（影印件加蓋建設單位公章）；
（2）有關質量責任主體人員資格審查表；
（3）監督註冊登記表。
2、監督工作計畫（方案）。
3、監督抽查、巡查及分部工程質量驗收監督記錄：
（1）監督抽查（巡查）記錄及地基基礎、主體結構等分部工程質量驗收監督記錄；
（2）監督抽測記錄；
（3）質量問題調查筆錄、《建設工程質量整改（或暫停施工）通知書》、《行政處罰建議書》、《復工通知書》；
（4）質量整改回執及相關檔案資料。
4、竣工驗收監督記錄：
（1）竣工驗收方案；
（2）竣工驗收監督記錄；
（3）竣工驗收監督《質量整改通知書》；
（4）竣工驗收質量整改回執及相關檔案資料。
5、施工單位《工程竣工報告》。
6、監理單位《工程質量評估報告》。
7、勘察單位《質量檢查合格檔案》。
8、設計單位《質量檢查合格檔案》。
9、《工程竣工驗收報告》（原件）。
10、工程質量事故處理有關檔案資料。
11、《工程質量監督報告》。
12、其他與監督工作相關的**、影音、文字等重要檔案資料。
第七條各監督機構應當建立和完善以下監督檔案管理制度：
1、監督人員負責所監督工程專案監督檔案原始檔案的收集和整理。各監督機構應建立制度確保原始檔案真實、完整，及時反映監督工作實際，並要客觀反映出監督工作行為符合有關法律法規要求。
2、監督機構應設專人負責監督檔案的管理。應建立和完善監督檔案管理制度，確保監督檔案的及時收集整理、科學建檔、安全保管、合理利用。
3、監督機構應建立監督檔案歸檔前的內部審查制度，確保歸檔檔案的科學完整。
第八條監督檔案應在工程竣工並簽發監督報告後10個工作日內歸檔。
第九條監督檔案應按第六條順序裝訂整齊，按統一格式裝訂封皮和目錄。所有文字、**、**貼上等應使用國際標準a4號紙。
第十條監督檔案應按單位工程立卷，按編號順序排列存放。
第十一條工程質量監督檔案保管期限為15年。
第十二條監督機構應推行質量監督工作計算機管理，並將監督檔案管理納入工程質量監督計算機管理系統。有關重要書面檔案應同時轉化為電子檔案儲存，電子檔案應定期備份。
第十三條本規定自發布之日起施行。
建設工程質量監督檔案
工程名稱 建設單位 勘察單位 設計單位 施工單位 監理單位 監督單位 專案監督工程師 監督註冊號 山東省建設工程質量監督總站監製 年月日 質監1 1 建設工程質量監督登記表 工程名稱 建設單位 監督單位 監督註冊號 山東省建設工程質量監督總站監製 年月日建設工程質量監督登記表 質監1 2 建設單位質...
工程質量監督檔案
工程名稱 聞聲書苑一期工程7 樓 建檔時間 當塗縣建設工程質量監督站 關於監督檔案的說明 1 監督檔案是監督員對工程施工過程進行監督的真實記錄，也是工程竣工驗收備案的重要依據。監督檔案的收集 整理責任人是工程的監督員。2 為了便於工程責任監督員及時準確地填寫該工程監督檔案，提高竣工備案效率，監督員將...
山東省建設工程質量監督檔案
附件二檔案編號 市 樣表 工程名稱 建設單位 勘察單位 設計單位 施工單位 監理單位 檢測機構 圖審機構 監督單位 專案監督工程師審核 監督註冊編號 儲存年限 山東省建設工程質量監督總站制 年月日lzj01 建設工程質量監督 註冊申請表 工程名稱 監督註冊編號 註冊日期 山東省建設工程質量監督總站監...