目錄一、 目的2
二、 適用範圍2
三、 職責2
四、 內容2
五、 歷史修訂記錄和原因3
【目的】加強職業健康監護檔案管理，保障員工職業健康監護資料連續性和完整性。
【適用範圍】適用於公司員工職業健康檔案管理。
【職責】
1. 職安部職責
1.1. 負責職業危害因素監測資料歸檔。
1.2. 負責職業健康監護檔案的監督管理。
2. 總務部職責
2.1. 負責職業健康檢查結果及處理資料歸檔。
2.2. 負責職業病診斷**資料歸檔。
2.3. 負責員工年度職業健康分析並歸檔。
2.4. 負責職業健康監護檔案管理。
3. 公司各相關部門職責
3.1. 負責員工職業病危害接觸史資料歸檔。
3.2. 負責本部門員工《個人勞動防護用品登記卡》歸檔。
【內容】
4. 檔案資料的內容
4.1. 從業人員職業健康檔案包括勞動者的職業史、既往史和職業病危害接觸史；相應作業場所職業病危害因素監測結果；職業健康檢查結果及處理情況；職業病診療等有關個人健康資料。
4.2. 應建立職業病診斷檔案，並永久儲存，檔案內容應當包括
4.2.1. 職業病診斷證明書。
4.2.2. 職業病診斷過程記錄。
4.2.3. 用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料。
4.2.4. 臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單。
4.2.5. 現場調查筆錄及分析評價報告。
5. 檔案資料的借閱
5.1. 各有關部門、單位到醫務室查閱檔案資料者，須持單位介紹信或徵得醫務室主管領導同意，並履行登記手續，對所查內容、利用目的作詳細登記。
5.2. 醫務室為所需藉、調資料的單位和個人提供影印材料。
5.3. 檔案原始材料原則上不外借，特殊情況需外借的，須經主管領導批准方可。
5.4. 借閱檔案材料必須履行登記、簽字手續，一般情況下，外借期限不超過一周。
5.5. 對借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉借，不得在檔案資料上標記、塗改或撕頁、拆卷等。歸還時檔案人員要進行檢查，保證檔案完整無損。
6. 檔案資料的保管
6.1. 檔案室切實做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。
6.2. 檔案室嚴禁吸菸及存放易爆、易燃等易於導致火災的危險品。
6.3. 檔案室要保持清潔衛生，檔案資料擺放整齊，便於資料的管理和使用。
6.4. 檔案管理人員要熟悉業務，準確、及時地為使用者提供方便服務。
6.5. 對所保管的檔案資料，要經常檢視，發現破損和字跡不清的，要及時進行修補、複製，發現重大問題要及時請示、報告。
6.6. 檔案室嚴禁無關人員隨意進入。
【歷史修訂記錄和原因】
從業人員職業健康檢查監護檔案
1 辦公室負責本單位職工的職業健康檢查和職業病診療管理工作。制定職業健康監護計畫並依法組織對勞動者進行上崗前 在崗期間 離崗時和應急性職業健康檢查，建立勞動者健康監護檔案，並妥善儲存。2 必須嚴格按照 職業健康監護管理辦法 中華人民共和國衛生部第23號令 的規定的週期和範圍，對作業場所有害作業職工進...
從業人員職業健康監護檔案管理制度
一 目的 為了更好地開展職業病防治工作 維護廣大員工的身體健康，保證健康監護檔案和職業病診斷檔案資料的連續性和完整性，更好地為公司員工服務，按照 中華人民共和國職業病防治法 職業病診斷與鑑定管理辦法 及 職業健康監護管理辦法 的要求特制定從業人員職業健康檔案管理制度。二 檔案資料的歸檔範圍 1.健康...
從業人員職業健康監護檔案管理制度
為了保護職工健康和維護企業權益，根據 中華人民共和國職業病防治法 的規定，企業為員工建立健康監護檔案，並妥善儲存，特制定本制度。1 設各安全科為負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，並妥善保管。職業健康監護檔案包括 勞動者職業史 既往史和職業病危害接觸史。相應工作場所職業病危害因素監測結果。職業健康...