1.目的
為了更好地開展職業病防治工作、維護廣大員工的身體健康，保證健康監護檔案和職業病診斷檔案資料的連續性和完整性，更好地為公司員工服務，按照《中華人民共和國職業病防治法》、《職業病診斷與鑑定管理辦法》及《職業健康監護管理辦法》的要求，特制定從業人員職業健康檔案管理制度。
2.檔案資料的歸檔範圍
2.1健康監護檔案內容
2.1.1 健康監護檔案冊；
2.1.2 職業健康體檢結果報告；
2.1.3健康體檢綜合分析報告；
2.1.4職業健康體檢覆查人員名單及複查結果報告；
2.1.5職業病觀察物件和職業禁忌症處理意見書；
2.1.6員工職業健康監護檔案包括勞動者的職業史、既往史和職業病危害接觸史；相應作業場所職業病危害因素監測結果；職業健康檢查結果及處理情況；職業病診療等有關個人健康資料。
2.2職業病診斷檔案
公司辦公室應建立職業病診斷檔案並永久儲存，檔案內容應當包括：
2.2.1職業病診斷證明書；
2.2.2職業病診斷過程記錄
2.2.3公司和員工提供的診斷用所有資料；
2.2.4臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單；
2.2.5現場調查筆錄及分析評價報告。
3.借閱
3.1.公司各部門員工需要查閱檔案資料者，須徵得質量安全環保部主管領導同意，並履行登記手續，對所查內容、利用目的作詳細登記；
3.2.辦公室為所需藉、調資料的部門和個人提供影印材料；
3.3 檔案原始材料原則上不外借，特殊情況需外借的，須質量安全環保部主管領導批准方可；
3.4借閱檔案材料必須履行登記、簽字手續，一般情況下，外借期限不超過一周；
3.5對借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉借，不得在檔案資料上標記、塗改或撕頁、拆卷等。歸還時檔案人員要進行檢查，保證檔案完整無損；
3.6公司員工有權查閱、影印其本人職業健康監護檔案；
3.7員工離職時，有權索取本人職業健康監護檔案影印件，公司應當如實、無償提供，並在所提供的影印件上簽章。
4.保管
4.1 檔案室切實做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬；
4.2檔案室嚴禁吸菸及存放易爆、易燃等易於導致火災的危險品；
4.3檔案室要保持清潔衛生，檔案資料擺放整齊，便於資料的管理和使用；
4.4檔案管理人員要熟悉業務，準確、及時地為使用者提供方便服務；
4.5對所保管的檔案資料，要經常檢視，發現破損和字跡不清的，要及時進行修補、複製，發現重大問題要及時請示、報告；
4.6檔案室嚴禁無關人員隨意進入。
5.本制度解釋權歸公司質量安全環保部，每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。
從業人員職業健康檢查監護檔案
1 辦公室負責本單位職工的職業健康檢查和職業病診療管理工作。制定職業健康監護計畫並依法組織對勞動者進行上崗前 在崗期間 離崗時和應急性職業健康檢查，建立勞動者健康監護檔案，並妥善儲存。2 必須嚴格按照 職業健康監護管理辦法 中華人民共和國衛生部第23號令 的規定的週期和範圍，對作業場所有害作業職工進...
職業健康 從業人員職業健康監護檔案管理制度
從業人員職業健康監護 檔案管理 制度河北冀通路橋建設 二 一二年十月 從業人員職業健康監護檔案管理制度 為了更好地開展職業病防治工作 維護公司全體職業人群的身體健康，保證健康監護檔案和職業病診斷檔案資料的連續性和完整性，更好地為本公司員工服務，按照 中華人民共和國職業病防治法 職業病診斷與鑑定管理辦...
從業人員職業健康監護檔案管理制度
一 目的 為了更好地開展職業病防治工作 維護廣大員工的身體健康，保證健康監護檔案和職業病診斷檔案資料的連續性和完整性，更好地為公司員工服務，按照 中華人民共和國職業病防治法 職業病診斷與鑑定管理辦法 及 職業健康監護管理辦法 的要求特制定從業人員職業健康檔案管理制度。二 檔案資料的歸檔範圍 1.健康...