一、目的：
為了更好地開展職業病防治工作、維護廣大職業人群的身體健康，保證健康監護檔案和職業病診斷檔案資料的連續性和完整性，更好地為公司員工服務，按照《中華人民共和國職業病防治法》、《職業病診斷與鑑定管理辦法》及《職業健康監護管理辦法》的要求特制定從業人員職業健康檔案管理制度。
二、檔案資料的歸檔範圍：
1. 健康監護檔案內容
1.1 健康監護檔案冊。
1.2 職業健康體檢結果報告。
1.3健康體檢綜合分析報告。
1.4職業健康體檢覆查人員名單及複查結果報告。
1.5職業病觀察物件和職業禁忌症處理意見書。
1.6從業人員職業健康監護檔案包括勞動者的職業史、既往史和職業病危害接觸史；相應作業場所職業病危害因素監測結果；職業健康檢查結果及處理情況；職業病診療等有關個人健康資料。
2. 職業病診斷檔案
人力資源部應建立職業病診斷檔案並永久儲存，檔案內容應當包括：
2.1職業病診斷證明書；
2.2職業病診斷過程記錄
2.3用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料；
2.4臨床檢查與實驗室檢驗等結果報告單；
2.5現場調查筆錄及分析評價報告。
三、借閱：
1. 各有關部門到行政部查閱檔案資料者，須徵得行政部主管領導同意，並履行登記手續，對所查內容、利用目的作詳細登記。
2. 行政部為所需藉、調資料的單位和個人提供影印材料。
3. 檔案原始材料原則上不外借，特殊情況需外借的，須經主管領導批准方可。
4. 借閱檔案材料必須履行登記、簽字手續，一般情況下，外借期限不超過一周。
5. 對借閱的檔案資料，必須妥善保管，不得轉借，不得在檔案資料上標記、塗改或撕頁、拆卷等。歸還時檔案人員要進行檢查，保證檔案完整無損。
四、保管：
1. 檔案室切實做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。
2. 檔案室嚴禁吸菸及存放易爆、易燃等易於導致火災的危險品。
3. 檔案室要保持清潔衛生，檔案資料擺放整齊，便於資料的管理和使用。
4. 檔案管理人員要熟悉業務，準確、及時地為使用者提供方便服務。
5. 對所保管的檔案資料，要經常檢視，發現破損和字跡不清的，要及時進行修補、複製，發現重大問題要及時請示、報告。
6. 檔案室嚴禁無關人員隨意進入。
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2023年1月1日
從業人員職業健康檢查監護檔案
1 辦公室負責本單位職工的職業健康檢查和職業病診療管理工作。制定職業健康監護計畫並依法組織對勞動者進行上崗前 在崗期間 離崗時和應急性職業健康檢查，建立勞動者健康監護檔案，並妥善儲存。2 必須嚴格按照 職業健康監護管理辦法 中華人民共和國衛生部第23號令 的規定的週期和範圍，對作業場所有害作業職工進...
職業健康 從業人員職業健康監護檔案管理制度
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一 目的 為了更好地開展職業病防治工作 維護廣大員工的身體健康，保證健康監護檔案和職業病診斷檔案資料的連續性和完整性，更好地為公司員工服務，按照 中華人民共和國職業病防治法 職業病診斷與鑑定管理辦法 及 職業健康監護管理辦法 的要求特制定從業人員職業健康檔案管理制度。二 檔案資料的歸檔範圍 1.健康...