[yhnb/b 20011-2016]
第條涉密會議組織召開應提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續,並指定專人負責安全保密工作。會前應向與會人員強調會議保密事項和要求,增加保密防範意識。
第條召開涉密會議應確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所,限定參加人員和範圍。必須嚴格執行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規定。
第條在召開涉密會議前,必須做好保密工作。涉密會議必須在有安全保密措施的內部場所召開。
第條涉密會議會場保密檢查內容
(一)了解會場周圍情況是否有利於召開涉密會議;
(二)檢查關閉會議室內電視監控,錄音防盜報警裝置;
(三)檢查使用無線話筒和錄音與擴音相連線的裝置(有特殊錄音要求的除外);
(四)檢查會議使用的桌椅和燈光裝置,有無異常、異樣的無線接收,發射裝置;
(五)了解提供服務人員的政治品德,職業道德情況,禁止使用外籍、政治觀點對立、品德和職業道德不佳的人員;
(六)根據會議情況向對方提出保密及人員控制要求。
第條召開涉密會議,應事先對會場進行保密檢查,會場內應採取手機遮蔽或控制措施,錄音錄影應經會議主辦部門和保密辦領導批准。
第條涉密會議使用的擴音等技術裝置應當符合保密要求;嚴禁使用帶有無線上網功能的可攜式計算機。
第條涉密會議不得將手機帶入會場。
第條涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機、對講機等可以進行無線發射、傳輸的裝置。
第二百六十九條涉密會議應由專人負責參會人員身份確認和涉密載體的發放、清退和銷毀,使用和管理符合保密要求。
第條因特殊情況在公司外舉行會議,主辦部門要協同保密辦與承擔會議的保密部門取得聯絡,對使用會場及相關服務人員進行安全保密檢查和審查。會議資料開會時發放,會後收回。
第條嚴格控制入會人員的範圍。會議代表入場時,要嚴格檢查會議代表證和會議工作證,防止非入會人員進入會場。整個會議過程直至會議結束,會場入口處要有專人守衛。
第條涉密會議要進行錄影、拍照、錄音工作的,由公司專業人員負責。所有涉密會議聲像資料,按會議密級定密,會後作為密件管理。
第條涉密會議結束後要及時清理會場和討論地點,仔細檢查是否有會議代表遺忘的檔案、資料、筆記本等。
第條涉密會議全部結束後,要在承擔會議的保衛部門配合下,對會場討論地點及會議代表的房間逐一進行檢查,對代表遺留的涉密檔案資料等進行清理登記,交由公司保密辦處理。
第條對於遺留的有關涉密會議內容的紙張、資料等集中進行銷毀,確保涉密會議資訊、資料的安全。
第條與會者在報到或在會議入場時領取檔案、資料必須簽字登記,認真執行檔案登記、使用、 退還手續。
第條會議期間需列印和影印涉密檔案、資料,一律交由會議涉密資料管理人員負責辦理,並對列印、影印的涉密檔案資料逐一進行編號登記以及嚴格進行使用登記管理。
第條列印、影印會議檔案過程中,要及時清理銷毀廢棄的記載有關涉密會議資訊的紙張。
第條會議結束後,要統一收回代表手中的涉密檔案、資料。
第條對於需要會議代表帶回的涉密檔案、資料,統一收回後由公司檔案管理部門通過機要通訊形式寄給有關單位,避免個人攜帶發生丟失和被竊。
特殊情況需要由個人攜帶時,必須由會議主辦部門請示分管公司領導批准並按公司有關管理規定制度辦理。
第條外出參加會議人員,確因工作需要,隨身攜帶涉密檔案的按公司《國家秘密載體管理制度》執行。回公司後應主動將隨身帶回的檔案資料交保密室登記備案。
第條會議主辦部門在會議結束後,要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議檔案目錄等送保密辦存檔備查。
第條未經批准與會人員不得以任何形式向外洩露會議的秘密內容,不得擅自向宣傳機構提供資料公開報道會議的秘密事項。
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二○一六年六月二十八日
總經理:
附件:《涉密會議審批表》
附件涉密會議審批表
涉密人員管理制度
第一章總則 第一條為加強對公司涉密人員的保密管理,全面規範公司的保密工作,跟據 中華人民共和國保守秘密法 及其實施辦法,結合公司實際,特制定本制度。第二章涉密人員分類和等級界定 第二條本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產生 掌握 管理和大量接觸國家秘密的人員。第三條在涉及絕密級國家秘密崗位工作或承擔...
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