2、巧妙的引導家長再帶一位適齡的朋友或親戚來參加家長會。
三、會場的布置
1、會議地點的選擇及相關條幅的地點及內容
會場最好選擇離幼兒園不遠的酒店會議室或報告廳，但不要選擇大的影劇院或千人的會場，會顯的很空，氣氛不夠熱烈。會場主席台條幅——「北大幼教督學專題報告會」。
2、會場的背景
會場主席台的背景可以製作乙個大的一拉堡或用鮮花、氣球等在幕布上做些裝飾。一定要有北大的徽標。（參照附件四）
3、會場的噴板
幼兒園如有條件，在會場門口的兩側可放兩個噴板，主要介紹一下北大幼教的發展歷程及北大幼教的課程。
4、桌椅的擺放及數量的控制
桌椅的數量應與幼兒園學生人數的量查不多，由於外來家長的人數不確定，所以不建議提前擺放很多桌椅，但要有準備。
5、教師園服的更新
參加家長報告會的老師，換上統一的園服。讓家長感覺到與北大合作後的一種變化。
6、教師的的具體分工及精神面貌的改變
（1）家長的座位安排按照已班級為單位做個劃分，各主班老師負責招呼自己班孩子的家長，座位應當是統一有序。（2）會場**的**及音響，燈光等安排專人負責。（3）會議進行中小紙條及家長調查問卷的發放、收取安排專人負責。
總而言之，整個會議的進行應體現安靜、有秩序。（家長調查問卷參照附件五）
7、安排攝像、照相等。
整個會議的進行最好安排全程攝像，拍照。**今後可在幼兒園中作宣傳留做資料。
四、會議議程的安排及相關活動安排的時間
1、在家長報告會召開的前一天打**與各家長確認。
在家長報告會召開的前一天，要求每班的老師分別給每個家長打**，並作好**記錄，確保每位教師將此工作貫徹落實下去。當天晚上召開全體教師會，確認明天家長報告會的到會家長人數。
2、選擇乙個好的主持人
主持人作為整個會議的靈魂人物，承擔著承上啟下的作用，在整個會議中也顯的尤為重要。對其的選擇的基本要求：表達流暢，談吐清晰，思維靈活，反映機敏，最好熟悉幼教工作。（主持詞見附件六）
3、會議的基本議程：（1）主持人匯入並介紹嘉賓（2）園長講話—幼兒園發展的新思路，新規劃，新目標。（3）總部專家賀詞（4）授牌（5）地方領導講話（6）專家報告會。（各講話稿見附件七）
3、家長調查問卷的發放時間及內容
4、會後答疑的安排，老師事先準備好兩個小紙條，選擇恰當的時間交給主持人，將家長的關注點引到與我們的課程相關的內容中來。
5、會議中應注意的問題：（1）要求家長不帶孩子，但還是會有家長帶過來，在會場旁安排適合的場地及專人負責孩子的看管。（2）要求家長親自過來，最好不要孩子的爺爺或奶奶參加。
（3）會場如無明顯標誌，安排專人做引導員。（4）會議開始與結束選擇合適的**。（5）主席台的報告桌最好擺放鮮花或其他花來襯托，顯的會議比較莊重，規範。
五、招生工作的開展方式
1、將報告會的實況錄影刻成光碟發給每乙個家長手中，附給家長的一封信。（給家長的一封信見附件八）
2、作好教師的第三次培訓工作（家長通常問的問題，安排專人作好標準解答，要求每位老師熟悉，給家長最滿意的答覆）
3、幼兒園的公告欄中寫出提費的通知（針對有提費需要的幼兒園）
4、教師在招生時，應設立適當的獎勵及懲罰制度。(給各主班老師設立乙個基本的招生限額，超出部分給予獎勵)
以上是我們對於合作幼兒園如何召開家長報告會的通常做法，對於不同的幼兒園可做適當的調整。
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