一周工作小結

本人於10月10日正式進入德昌公司就職，第一周裡公司的同事都對我很熱情，第一天上班就開始接觸和融入公司的企業文化之一「晨歌與早會」，一首感恩的心拉進了員工與企業的距離，也時刻提醒著每乙個人有付出即會有回報，有回報即勿忘感恩。

1.這一周我的工作內容主要是：

● 認識公司的同事、公司各部門相關負責人；

● 了解集團架構、公司架構及經營範圍、現有專案及進度；

● 從辦公室樂主任處陸續得到了一些公司資料（公司宣傳簡介、員工手冊、新員工培訓教程、辦公室人員工作職責與分工細則、公司通訊錄、辦公室提案的規章制度）進行閱讀；

● 協助溫經理的一些臨時性工作。

2.近期工作中發現的一些問題：

● 公司的常用檔案不集中，我向樂主任提出需要一些資料（如公司現行的規章制度、公司常用的**）來學習以便更快的實施工作，被告知沒有完整的可以提供。

● 其中：規章制度目前沒有通過審批，還只是乙個方案，需要開會討論內容還要修改，那公司這麼多年都是靠的什麼進行的行政管理呢我很納悶，就算沒有新的完整的，老的不完整的應該也有吧；

● 樂主任草擬的公司規章制度提案,個人覺得管理方向是對得，但還需要精修，制度需要體現合理性編制、標準化、人性化管理，更要結合公司的實際情況，落實到具體的事項中；

● 公司常用的**未在辦公室彙總，也沒有進行合理的編號與存檔管理，樂主任說辦公室這邊只有辦公室常用的一些**，還有一些**在其他部門那由其他部門管理。按照公司管理辦法及行政部職責範圍，公司常用**的彙總、統一編號、管理與存檔都是行政辦公室的工作內容，是公司行政管理中最基本的要求；

● 在近期工作中本人填寫了一些**，現行的**在填寫內容及簽批流程欄考慮的不完善，本人經過思考製作了3份新的**提供參考，主要在體現公司形象、**行政管理、填寫內容的完善上作出了調整；

● 對公司新入職的前台文員黃雙雙、辦公室助理于俊彥二位同事在接待禮儀方面進行了統一簡短的培訓，對前台文員日常工作中的注意事項進行完善。

匯報人：劉夏

2023年10月20日