檔案是一片沙漠，積澱著從古至今的歷史塵埃；檔案是一朵白雲，凝視著由遠及近的世間記憶；檔案是一輪明月，照耀著一切世事的變遷；檔案是一根鏈條，連線著歷史與現實。檔案，是檔案館文化的核心。它記錄了人類文明，又延續發展著人類文明。
也正是由於檔案記載了許許多多的歷史現象與歷史事件,涉及了各個時代的社會變革,包含了各個方面獨特的原始史料,檔案才構成了「今世賴之以知古,後世賴之以知今」的歷史文化遺產。所以,檔案具有承載文化的功能,是維繫和促進人類社會文明延續發展的寶貴財富。
正是這種作為核心的檔案文化，與檔案館文化形象——具有歷史滄桑感的建築，以及作為檔案館文化活力的實踐活動一起構成了檔案館的文化體系。隨著大眾對娛樂休閒文化需求的日益增加，文化生產和消費越來越走向市場化、大眾化，20世紀90年代以後，我國大眾文化開始全面登堂入室，並在文化領域佔據著重要的份額。在這種形勢下，檔案館文化理應關注並貼近大眾文化的需求和趣味，選擇大眾感興趣的題材，採取大眾喜聞樂見的傳達形式，表現大眾所認同的價值觀念。
對於檔案館具有文化休閒這一功能,檔案學家早有所描述,英國著名檔案學家庫克曾指出:「整個社會應該把檔案館看作是它的乙個文化機構,即使是貼上『文化娛樂』甚至『消遣』的標籤也是無可厚非的。檔案館像博物館和參考圖書館一樣與純娛樂性機構相比有更嚴肅的目的,但是它們有個共同點:
如果人們願意,閒之無事時,就可以去這些由社會建立起來的機構,按照個人興趣進行活動。」 雖然這一觀點並不完全符合我國國情,但其已鮮明肯定檔案館的文化休閒功能。而我們國家對於檔案館文化屬性的認識,在經過了實踐和探索之後,在《檔案法》的條文中,有了明確的規定:
「**和縣級以上地方級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業機構。」在西班牙召開的以「檔案與休閒」為主題的第十四屆國際檔案大會,這一檔案盛會的主報告之一即「休閒日增時代的檔案在社會中的文化作用」。
因此,縱觀國內國外,檔案館的文化休閒功能都已得到肯定,並被希冀著良好的發展前景。同時,這一功能也是由檔案館自身豐富的文化內涵所決定的。
「君主插入鞘中的劍」已是昔日檔案館的稱謂,現代檔案館越來越具有文化性、社會性、公眾性。同時我們並不認為文化休閒是檔案館的全部功能,它只是和利用檔案、史料公布、歷史研究等其他功能並列組成檔案館的整體功能。如今在檔案界,稱檔案館為文化事業機構已被肯定,而社會在出台有關文化事業的檔案時,卻又往往會把檔案館忘了;在提起文化休閒的去處時,人們也不會立刻想起檔案館。
檔案館常被遺忘,這有社會原因,也有自身原因。怎樣讓檔案館成為人民群眾文化休閒時受歡迎的場所呢,筆者認為增強檔案館文化氣息,吸引民眾的關鍵所在:
(一)在適用、經濟的前提下,作為文化事業機構的檔案館建築的外表應盡量體現乙個國家、乙個地區、乙個民族的文化特徵。
一座設計得優美、別緻、具有文化特色的檔案館,可以在一定程度上以建築的外在形式象徵或揭示其內在的社會性職能,豐富和弘揚檔案文化,從而使公眾借助建築物本身而對檔案館產生一定的認識和理解。創造乙個開放的具有現代氣息和文化氛圍的閱檔環境,使檔案館的整個閱檔環境氣氛溫和、美觀、寧靜,為社會提供開放的文化休閒環境。
(二)檔案館的休閒利用對檔案收集、徵集工作提出了新的要求。
我國檔案館館藏存在兩多兩少的問題。一是巨集觀檔案多,微觀檔案少;二是公務檔案多,有關私人事務的少。為服務好休閒利用,必須有計畫地改變這種館藏結構,重視收藏個人材料,如家譜、地籍、稅務、出生、死亡、婚姻、戶籍、醫療檔案等。
在基層檔案館,特別要加強地方特色檔案的收集,特色性體現著館藏的精華和優勢,也才能吸引更多的求知者。
(三)挖掘館藏檔案資料,結合本地區的歷史文化進行選題編研。
在檔案館與社會之間完全可以架起一座橋梁――檔案編研。通過檔案編研,把館藏文化資訊介紹給社會,把系統珍貴的檔案資料奉獻給利用者、研究者,變被動服務為主動服務。
(四)、檔案館的開放時間要向「休閒」靠近。
時間是一種具有一維性的特殊資源,不可貯存,不可逆轉,離開時間和空間,檔案館的任何功能都不可能實現,這便引出乙個迴避不了的問題:群眾上班,檔案館大門開啟;群眾休息,檔案館打烊。這樣一來,民眾又如何來檔案館休閒?
看來,檔案館的開放時間要向「休閒」靠近,即在節假日爭取多向社會開放,這對檔案館的整體工作都將有所帶動。
(五)樹立強烈的競爭意識。
面對公休日的增加,旅遊業的興旺,社會和家庭對文化休閒的重視,檔案界的有識之士都應感到發展機遇的來臨,樹立強烈的競爭意識。首先,要有牢固的觀眾意識,一切想著觀眾,一切為了觀眾;其次,要推出高品位的展覽和富有吸引力的活動,如在報刊上開設「談古論今」、「以史為鑑」專欄等;還要有強烈的自我宣傳意識,千方百計揚己所長,吸引觀眾。
總而言之,中國人民的生活正大踏步邁向小康,已有越來越多的人不再整日日出而作,日落而息,而是有了自己的閒暇,一張一弛,文武之道。而物質文明和精神文明的進步必定為檔案館文化的開發、傳遞開闢更加廣闊的舞台。檔案在未來休閒社會中或滿足人們研究歷史的學術需要,或滿足人們追溯過去尋根探源的需要。
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