青島市市工程竣工檔案
編制驗收報送工作規程
目錄第一章總則1
第二章竣工檔案報送工作程式2
第三章建設單位職責5
第四章歸檔檔案質量要求6
第五章紙質與電子檔案的歸檔範圍及整理基本要求…………8
第六章聲像檔案的拍攝範圍及歸檔要求………………………21
青島市市政工程管理處
二0一一年二月
第一章總則
一、為規範本市市政工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，根據《建設工程質量管理條例》、《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t50328/2001）、《關於進一步加強建設工程檔案歸集管理的通知》（魯建發[2010]24號）及其它相關法律、法規和規定，制定本規定。
二、在本市市內四區內的市政工程竣工檔案的編制、整理、驗收及報送工作應當按照本規程執行。
三、本規程所指的市政工程包括新建、改建、擴建的道路、橋梁（含加固）、涵洞、地下通道、海河壩、軌道交通等市政工程及中修以上養護維修工程。本規程所指的市政工程竣工檔案（以下簡稱竣工檔案）是指建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有儲存價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子等各種載體的檔案材料。
四、竣工檔案包括工程前期準備階段檔案、監理檔案、施工技術檔案、竣工驗收綜合檔案、竣工圖（含竣工測量資料），以及與工程紙質檔案一一對應的電子檔案和建設過程的聲像資料。竣工檔案必須真實地反映建設全過程，並按工程建設程式進行編制，達到完整、準確、系統的要求。
第二章竣工檔案報送工作程式
一、建設單位在行政審批大廳辦理市政工程施工許可證前，必須與我處簽訂《山東省建設工程檔案移交合同書（責任書）》，作為辦理建設工程施工許可證的必備要件。
二、建設單位在工程建設過程中接受我處對工程檔案編制、立卷工作的監督、檢查和指導。按照《紙質與電子檔案的歸檔範圍及整理基本要求》和《聲像檔案的拍攝範圍及歸檔要求》，及時編制、收集、整理竣工檔案從專案立項到竣工全過程中形成的檔案材料和聲像材料，確保竣工檔案完整、準確、規範。
三、施工單位按歸檔範圍及整理基本要求，對施工技術檔案及竣工圖進行整理，組成預立卷，送監理單位核查，是否完整、準確、系統。監理單位責任人還應對照施工單位填寫的《設計變更檔案彙總表》、《主要原材料及構配件出廠證明及複試報告目錄》、《施工試驗檢測報告彙總表》、《工程竣工圖紙審查表》內容檢查，是否與檔案材料實物一一對應，合格後責任單位在各表中簽字蓋章。
四、建設單位按歸檔範圍及整理基本要求，對工程前期、監理、施工、驗收及竣工圖五部分檔案材料進行彙總整理，組成預立卷，（不打頁碼、不裝訂，用鐵夾子夾成案卷），建立案卷目錄和卷內目錄，在組織工程竣工驗收前15個工作日，分別提交我處檔案室、質量監督科對工程紙質檔案、聲像檔案進行預驗收。預驗收合格後，建設單位盡快組織相關單位完成竣工檔案的排列、組卷、打頁碼、填寫內封面、卷內目錄、備考表及檔案盒的內容。在案卷裝訂前，進行紙質檔案的掃瞄工作，完成電子檔案的編制，整理及配備電子檔案各級目錄，並在工程備案前將符合要求的紙質檔案、電子檔案、聲像檔案移交我處檔案室。
由我處出具《山東省建設工程檔案預驗收意見書》，作為工程備案的必備要件。
五、對預驗收檔案不合格的工程，我處將整改意見用書面形式一次性告知建設單位，限期補充完善相關資料。對未取得預驗收意見書的工程，不得進行竣工驗收，不予辦理工程竣工驗收備案手續。
六、建設單位在辦理完竣工驗收及備案後3個月內，將竣工檔案驗收時尚未形成的工程備案檔案、審計檔案等檔案材料報送我處檔案室，經審查合格後，辦理工程竣工檔案移交，由我處頒發《山東省建設工程檔案合格證》，作為市政設施移交的必備要件。
七、建設單位不能在規定時間內移交竣工檔案的，必須及時申明原因，並填寫《緩交工程竣工檔案情況登記表》（見附件）。對逾期未報送竣工檔案且未申明原因的建設單位，市政工程管理處將按規定予以處罰。
附件：《緩交市政工程竣工檔案情況登記表》
緩交市政工程竣工檔案情況登記表
編號本表一式二份，乙份交建設單位，乙份交青島市市政工程管理處
第三章建設單位職責
在竣工檔案材料的收集、整理、立卷、驗收、移交工作中，建設單位應履行下列職責：
一、在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程檔案的套數、費用、質量、移交時間等問題提出明確要求。
二、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的檔案，並應進行立卷歸檔。
三、負責組織監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程檔案的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委託監理單位監督、檢查工程檔案的形成、積累和立卷歸檔工作。
四、收集和彙總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案。
五、在組織工程竣工驗收前，應提請檔案室對工程檔案進行預驗收；未取得工程《山東省建設工程檔案預驗收意見書》，不得組織工程竣工驗收；
六、對列入我處竣工檔案接收範圍的工程，竣工驗收及備案後3個月內，向檔案室報送一套符合規定的竣工檔案。
第四章歸檔檔案質量要求
一、歸檔檔案材料應包括：從建設專案立項開始，直到工程竣工，形成的符合歸檔內容、有價值的建設工程檔案材料。
二、向檔案室報送的檔案材料應為原件。
三、工程檔案的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規範、標準和規程。
四、工程檔案的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。
五、工程檔案應採用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、原子筆、複寫紙、鉛筆等。
六、工程檔案應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續完備。
七、工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為a4幅面（297mmх210mm）。凡小於a4幅面的，可由a4幅面紙以襯托法襯托，大於a4幅面的應摺疊成a4幅面。
八、工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的影印件。
九、竣工圖的製作要符合國家規範要求，並加蓋「竣工圖」標誌章。
（一）工程施工過程中，完全按圖施工，無變動者，可在原施工圖上加蓋「竣工圖」標誌章。
（二）在施工過程中有一般性設計變動，能在原施工圖上修改補充，且不影響圖面質量的，可用碳素墨水筆對變更部位進行扛改或叉改。採用修改施工圖作為竣工圖的方法時，應當註明變更依據及內容，修改、說明和註記應在適當空白處，不得與原施工圖內容重疊，不能破壞原施工圖的內容。如圖紙區域性變更圖應按國家規範繪製，然後附在原圖後。
在修改過的施工圖上加蓋「竣工圖」標誌章。
（三）凡是工程專案改變施工圖結構、工藝平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應按國家有關規範重新繪製竣工圖，加蓋「竣工圖」標誌章。
十、竣工圖章的基本內容應包括「竣工圖」字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。竣工圖章中所列各項簽署者應為第一責任人。竣工圖章尺寸為：
50mmх80mm。圖例如下：
十一、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖示欄上方空白處。
十二、不同幅面的工程圖紙，應採用手風琴式摺疊法統一摺疊成a4幅面（297mmх210mm）,圖示欄露在外面。
第五章紙質與電子檔案的歸檔範圍及整理基本要求
第一部分：紙質與電子檔案的歸檔範圍
市政工程竣工檔案實行紙質檔案與電子檔案雙套制歸檔，市政工程電子檔案同紙質檔案材料歸檔範圍一致，紙質檔案材料必須與所產生的電子檔案一一對應。
一、工程前期綜合檔案
工程開工以前，在立項、審批、徵地、勘察、設計、招投標等過程中形成的檔案：
1、專案建議書（代可行性研究方案）及批復檔案
2、徵地、用地審批檔案
3、規劃選址意見書及附圖
4、建設工程規劃方案審查意見書及附圖（管網綜合圖）
5、工程地質和水文地質勘察報告
6、建設用地規劃許可證及附圖
7、建設工程規劃許可證
8、規劃方案變更審批檔案及附圖
9、計畫任務書及投資計畫的通知
10、工程專案初步設計及概算的批覆
11、有關行政主管部門（排水、園林、環保、**、人防、消防等）審批檔案或取得的有關協議
12、市政工程施工許可證
13、市政工程安全監督登記證
14、市政工程質量監督受理書、市政工程質量監督計畫書
15、勘察測繪合同、設計合同、監理合同、施工合同及中標通知書
16、驗線申請表及附圖
17、市政工程設計說明書
18、施工圖設計檔案的審查意見
19、其它檔案
20、工程前期檔案材料目錄（見附表1）
二、監理檔案
1、 監理規劃
2、 監理實施細則
3、 工程開工/復工審批表
4、 工程開工/復工暫停令
5、 不合格專案通知
6、 質量事故報告及處理意見
7、 工程竣工決算審核意見書
8、 工程延期報告及審批
9、 合同爭議、違約報告及處理意見
10、 合同變更材料
11、 工程竣工總結
12、 其它檔案
三、施工技術檔案
施工單位在施工過程中形成的檔案：
1、施工組織設計
2、施工圖設計檔案會審、技術交底記錄
3、設計變更通知單、洽商記錄
4、設計變更檔案彙總表（見附表2）
5、原材料、成品、半成品、構配件、裝置出廠質量合格證書、出廠檢（試）驗報告和複試報告（須一一對應）
6、主要原材料及構配件出廠證明及複試報告目錄（見附表3）
7、施工試驗資料
9、施工記錄
檔案館所需
檔案館備案所需資料明細 1 建設用地 徵地 拆遷檔案 計畫檔案 2 用地規劃許可證 工程規劃許可證 工程施工許可證 3 工程消防設計審核意見書 4 工程專案驗線 灰 單 工程專案復驗收單 5 竣工工程勘察質量檢查報告 竣工工程設計質量檢查報告 施工圖設計審查機構竣工設計審查報告 結構驗收會簽表 監理...
檔案館目錄
b2 卷工程管理綜合卷 建築工程施工資料 b2卷名稱 東崗世紀新村 3 樓c段工程案卷提名 工程管理綜合卷 編制單位 甘肅華威建築安裝 集團 有限責任公司技術主管 趙曉亮 編制日期 2005年7月5日起2006年8月1日止保管期限 長期密級 儲存檔號 共卷第一卷 b2卷工程管理綜合卷目錄 b3 卷地...
邯鄲市檔案館檔案進館要求
2013年12月20日 1 進館檔案要齊全完整，全宗內檔案按統一標準編號排列。以捲為單位整理時，檔號編制為全宗號 目錄號 案卷號 以件為單位整理時，檔號設定按有關規定執行。卷或件整理必須裝訂整齊，不能脫頁，不能重號 漏號 倒號，大紙要摺疊整齊，不能影響查閱。2 檔案盒封面上的全宗名稱 全宗號 年度 ...