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建築工程
施工技術資料編制統一目錄
為了規範有關本專案對建築工程施工技術資料的管理，進一步做好組織竣工、備案和歸檔工作，現制定建築施工技術資料編制統一目錄。
一、簡要說明
本目錄不僅列出《建築工程施工技術資料編制統一目錄》，還列出了送質檢站的《質監存檔資料目錄》、送備案辦的《建設工程竣工驗收備案資料目錄》此三項資料目錄均需要單獨組卷。
主體結構分部（子分部）工程質量驗收記錄
專案監督登記號：
此表一式五份，監督站、建設、施工、監理信檔案館各存乙份
低壓配電（含發電機組）安裝工程質量驗收登記表
專案監督登記號：
四、建設工程檔案材料的整理和
檔案移交工作要求
建設工程檔案是在工程建設活動中直接形成的具有歸檔儲存價值的文字、圖表、聲像等各種形成的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。
（一）組卷工作
1、組卷一般原則
組卷必須遵循檔案材料的自然形成規律，保持卷內檔案內容之間的系統聯絡，便於利用和保管。
2、組卷的方法和步驟
工程檔案按建設程式分為五個部分：①工程準備階段檔案（建築工程基本建設程式必備檔案）；②施工檔案（建築工程綜合管理資料、地基與基礎工程、主體結構工程、建築裝修裝飾工程、建築屋面工程、建築裝置安裝工程綜合管理資料、建築給排水及採曖工程、建築電氣工程、通風與空調工程、電梯安裝工程、智慧型建築、施工日誌）；③竣工圖；④竣工驗收檔案；⑤監理檔案。
（1） 歸類、初排、補缺，保證檔案齊全完整
將檔案材料歸類「對號入座」，先用鉛筆在檔案右上角寫上檔案應歸入的相應條目號，按條目號分類，在同類中再按成文時間先後排列，缺少的應設法追回補齊。
（2） 鑑別、挑選、補救、保證案卷質量
歸檔的檔案材料要達到以下質量要求：
1 歸檔檔案材料內容真實。必須是該工程在建設過程中直接形成的
2 歸檔檔案材料準確、有效。檔案材料記載的內容與實際相符、圖物相符。按規定已通過了一定的審批、檢查、簽名、驗收程式，負有責任的各方在檔案上簽署意見、簽名、蓋章、註明日期。
3 歸檔檔案材料必須耐久、易讀。所使用的筆墨紙張、膠片、磁帶記錄材料和載體材料必須質量優良。直接書的檔案應是使用碳素墨水、藍黑墨水，不得使用普通原子筆、各式鉛筆、紅色和純藍色墨水等到易褪色的材料，檔案材料中字型端正、影象音質清晰易辯。
⑶統一規格，組成案卷
案卷規格目前一般為a4幅面（297mm×210mmm），尺寸不同的要摺疊或裱補成統一幅面。乙份檔案頁數多的，可單獨組成乙個至多個案卷，頁數少的檔案，可多份組成乙個案卷。案卷內檔案不能重複，案卷厚度；文字不超過2厘公尺，圖紙不要超過3厘公尺。
圖紙摺疊面a4尺寸，採用手風琴式摺疊，摺疊後圖示露在右下角。
⑷卷內檔案排列和編印頁號
文字材料按附件一排列，圖紙按圖樣排列。然後，逐頁用阿拉伯數字編頁號，檔案材料有書寫內容的頁面編頁號（（空白頁面及用表說明不編號），每卷頁號從「1」開始編寫，圖樣目錄與圖紙同歸卷，編頁號，頁號正面在右下角，反面在左下角，兩張以上小幅面材料可裱在同一頁上，只編乙個頁號，重要的檔案一張表一頁。
卷內目錄、備考表、封面、案卷目錄等立卷用表不編面號。
（二）案卷的編目
1、編目工作的內容
案卷的編目包括每乙個案卷填寫三種立卷用表，即卷內目錄、備考表、案卷封面。立卷用表由市城建檔案館按國家標準gb/t-11822-89《科技檔案案卷構成的一般要求》和gb/t50328-2001《建設工程檔案歸檔整理規範》，並結合本專業特點統一印製提供。
3、 案卷編目步驟
（1）、卷內目錄的填寫
該目錄一式多份，用於卷內、移交目錄和檢索工具。用於卷內的應排在卷內檔案第「1」頁之前。
卷內目錄具體內容見下**式：
「序號」用阿拉伯數字從1起依次標註，同一文號或同一標題的檔案，只編乙個序號。
「檔案編號」填寫工程檔案原有的文號或圖號，沒有文號者，可不填。
「檔案材料題名」填寫檔案標題的全稱或圖示上的圖名，檔案沒有題名只有文種（如：通知、紀要、記錄……），要根據檔案內容擬制標題。
「責任者」填寫檔案材料的直接編制部門或主要責任者。凡經過一定的審批、驗收程式而定稿的公文、圖紙、放工記錄、驗收記錄等，雖有個人簽名，「責任者」仍應填單位名稱。
「日期」填寫編制檔案材料的年、月，竣工圖按竣工圖章上的日期。
「頁次」填寫每份首頁在本卷內的頁號，最後乙份檔案填寫其首未兩頁在卷內的頁號。
「卷號」即案卷的順序號，待所有案卷編目完成後編排卷號，再逐卷填寫在封面、卷內目錄、備考表上。
⑵備考表填寫（湛建檔表1-2）
備考表寫明卷內檔案材料頁數或件數和不同特徵檔案材料（文、圖、音、像）的數量；說明案卷質量情況，記錄組卷過程和檔案利用過程中需要說明的事項（如損壞、修改、變動、管理情況），記錄人每次填寫都要簽名、註明日期；備考表的「卷號」待案卷編號後填寫。備考表置於卷內檔案材料尾頁之後。
⑶案卷目錄的填寫
該目錄一式多份，用於第一卷、移交目錄和檢索工具。排列在建設工程及檔案概況表（湛建檔表1-6）後面。
「序號」填寫所有案卷的順序號，逐卷編順序號，用阿拉伯數字從1起依次標註，每卷只編乙個序號。
「檔號」、「縮微號」由接收和保管單位的檔案館（室）填寫。
「案卷題名」應簡明扼要、準確地揭示卷內檔案的內容。多份檔案材料組合成卷時，應按《名稱表》所示進行組合，並採用表中相應的名稱。
「編制單位」填寫卷內檔案材料的形成單位或者主要責任者。
「編制時間」填寫案卷內全部檔案形成的起止日期。
「案卷頁數度」填寫每卷檔案材料的總頁數。
卷內目錄在本冊頁號「、」保管期限「、」密級「、」存放地點「上述四項由接收和保管檔案的灑落館（室）填寫。
⑷案卷封面的填寫
「檔號「填寫檔案的分類號加專案號加案卷順序號。
「檔案館代號」填寫國家給本檔案館的代號。
上述兩項由接收和保管檔案的檔案館填寫
「案卷題目」應簡明扼要，準確地概括和揭示卷內檔案的內容和形式特徵，案卷題名由建設單位加「工程專案名稱」子項工程名稱（代號），內容、文種或載體形式（膠片、**、錄音錄影帶等）組成。多份檔案材料組合成卷時，應按《名稱表》所示進行組合，並採用表中相應的名稱。
「編制單位」填寫卷內檔案材料的形成單位或主要責任者，有多個責任時，選擇兩個主要責任者，其餘用「等」代替。
「編制日期」填寫案卷內檔案材料的起止日期。
「密級」按有關保密規定填寫。
「保管期限」填寫其劃定的保客期限。
「密級」「保管期限」兩項由接收和保客檔案的檔案館（室）填寫。
⑸案卷的排列和編號
案卷的排列可按《名稱表》所示的順序組卷。
案卷的編號待案卷排列以後，逐卷編順序號，順序號從「1」開始，順序號是連續號，寫在案卷封面的下方，同時填到卷內目錄和備考表指定的位置上。
3、案卷的裝訂
要求文字材料裝訂，圖紙不裝訂。裝訂前要去除檔案上的金屬物，用白色棉紗線在捲麵左邊1.2厘公尺處、上下四等份打三孔裝訂，結頭統一放在案卷背後，要求整齊、美觀、結實。
4、 檔案的移交
移交目錄冊的構成
（2） 移交目錄冊填寫要求
移交目錄冊中各種用表的填寫要與各卷封面、紅線圖、用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、建設工程竣工驗收報告、建設工程竣工驗收備案表中的相應條款相一致。移交目錄冊的案卷題名為建設單位加「工程專案名稱」加「移交目錄」，不參與案卷編號，「編制單位」填移交檔案的單位，「編制日期」填寫移交檔案的日期。
（3） 檔案的審核和交接
交接各方均應對檔案的數量和立卷、編目工作進行認真的檢查審核，檔案經審核、改正，符合要求以後方能辦理移交手續，雙方在移交書中規定的位置上簽名、蓋章、填日期。
移交目錄一式多份，存各方檔案館（室），作為交接憑證和編制檢索之用。
報送市城建檔案館的竣工檔案必須是原件，必須經市質監站審核和市備案辦備案方可。
（4） 附件
1 建設工程竣工檔案報送內容（建築安裝工程）；②案卷名稱表；③竣工圖章；④**（湛建檔表1—4、1—3、1—6、1—5、1—1、1—2）；⑤案卷封面。
（5） 工程檔案案卷名稱表
瀋陽城建檔案館交檔
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昆明市城建檔案館卷內目錄 1
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青島城建檔案館歸檔目錄及要求
青島市城建檔案歸檔內容及歸檔要求 歸檔內容 第一部分 工程前期及竣工檔案材料 1 可行性研究方案 2 計畫任務書及批覆 立項批覆 3 工程專案申請批准檔案 4 徵地 拆遷審批檔案 5 規劃選址意見書 建築紅線圖和道路紅線圖 6 工程地質和水文地質勘察報告 7 小區總平面圖 豎向規劃圖 管網綜合圖 8...