（2023年12月20日）
1、進館檔案要齊全完整，全宗內檔案按統一標準編號排列。以捲為單位整理時，檔號編制為全宗號—目錄號—案卷號；以件為單位整理時，檔號設定按有關規定執行。卷或件整理必須裝訂整齊，不能脫頁，不能重號、漏號、倒號，大紙要摺疊整齊，不能影響查閱。
2、檔案盒封面上的全宗名稱、全宗號、年度、保管期限、類別、起止件號（填寫在室編件號位置）須填寫完整。
3、卷或件內頁碼順序完整，不能漏編頁，正反頁要雙面編頁，有落款或公章的頁要編頁，收發文籤要編頁，空白頁不編頁。
4、盒內備考表內容（整理人、檢查人、整理時間）要填寫完整。
5、目錄必須與移交檔案內容相符。紙質案卷目錄、全引目錄（也稱案卷檔案目錄）移交兩份。電子目錄須製成光碟移交。
6、全宗介紹、組織沿革、大事記、檔案匯編等同檔案一併移交進館。
7、目錄封面要標註完整，一律用a4紙，格式如下：
（1）以件為單位整理填寫格式
（2）以捲為單位整理填寫格式
8、塑料目錄封皮填寫，格式如下：
（1）以件為單位整理填寫格式
脊背封面
（2）以捲為單位整理填寫格式如下
脊背封面
竣工檔案館要求
建築工程竣工檔案進館內容及組卷排列順序 1 綜合性檔案材料 1 上級批准檔案 含決定 批示 領導重要講話 會議紀要等 2 計畫任務書 含專案建設書 可研報告及批覆 專案總投資及年度計畫 3 水文地質 工程地質 氣象 等檔案材料。4 徵地 拆遷安置檔案材料。5 規劃 環保 消防 衛生防防疫等部門審批檔...
北京檔案館竣工檔案收集要求
專案建議書 代可行性研究報告 專案建議書 代可行性研究報告 的批復檔案 關於立項的會議紀要 領導批示 專家對專案的有關建議檔案 專案評估研究資料 規劃意見書及附圖 建設用地規劃許可證 許可證附件及附圖 國有土地使用證 北京市城鎮建設用地批准書 工程地質勘察報告 建築用地釘樁通知單 驗線合格檔案 設計...
檔案館所需
檔案館備案所需資料明細 1 建設用地 徵地 拆遷檔案 計畫檔案 2 用地規劃許可證 工程規劃許可證 工程施工許可證 3 工程消防設計審核意見書 4 工程專案驗線 灰 單 工程專案復驗收單 5 竣工工程勘察質量檢查報告 竣工工程設計質量檢查報告 施工圖設計審查機構竣工設計審查報告 結構驗收會簽表 監理...