ZD011辦公用品及耗材管理制度V1

2022-01-29 03:00:01 字數 1252 閱讀 2896

(五)臨時急需的辦公用品,由部門負責人提出申請,經總經理確認批准後購置。

四、發放及領用

1、公司新員工入職每人按標準配備簽字筆一支、軟筆記本一本。

2、公司員工領用辦公用品須至行政後勤部填寫「辦公用品領用登記單」,由行政後勤部發放。每人每月原則上領用每種同型別辦公用品的數量不得超過2個或盒。卻因工作需要超額領取需要部門負責人簽批同意,行政後勤部才可發放。

3、快速消耗類辦公用品每月行政後勤部可以根據實際消耗情況酌情增加領取量,但最高不得超過4個或盒(訂書釘、膠水、列印紙、透明膠帶等)。

4、**、計算器、訂書機、檔案筐、筆筒、剪刀、直尺等耐用辦公用品只為經常需要使用的人員配備。(不經常使用的人員不予配備發放,工作中臨時性或極少使用時到由此工具的同事處暫借使用)

5、辦公用品領取後發現不適用或未使用完畢的各種辦公裝置、辦公耗材等由行政後勤部統一調換或**,不得私自占有。

6、耐用辦公用品因個人保管不善、損壞、丟失、遺落等導致工作需要重複領取,應說明原因或憑損毀原物以舊換新,根據公司制度規定需承擔賠償責任的需先行賠償後,才可以給予重新發放領取。

7、快速消耗辦公用品因個人保管不善、損壞、丟失、遺落等導致工作需要重複領取,需向行政後勤部說明原因。經行政後勤部批准發給予增補發放。

五辦公用品管理

1.對於列入公司固定資產和耐用辦公用品、其他低值易耗等辦公用品的由行政後勤部管理,其發生的庫存、丟失、損壞等均有行政後勤部承擔相關責任。

2.由部門負責保管的辦公裝置及耗材用品等,保管期間如因非公事損壞、丟失等情形,由該部門集體承擔相關修復或賠償,保證其處於完好使用狀態,所發生費用不予報銷。

3、由個人領用承擔保管責任的,保管期間如因非公事損壞、丟失等情形,由該保管人承擔相

關修復或賠償,保證其處於完好使用狀態,所發生費用不予報銷。

4、行政後勤部對辦公用品的使用情況作月度報表,反饋辦公用品當月開支費用、浪費結餘、辦公效率等情況,共同規範企業辦公管理。

5、辦公裝置維修。由部門報行政後勤部統一安排維修。

六、交接與收回

1、員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產的交接或收回時,應嚴格遵守交接**程式。

2、移交人需逐項列出物品清單,接收人在行政後勤部的監督下,仔細點驗,遇有毀損的要求移交人書面標明,視該物品的價值情況根據公司相關制度決定是否追究移交人(保管人)的賠償責任。

七、其他

1、本制度自年月日起生效執行。

2、本制度最終解釋權歸人力資源部負責,如條款內容有變動將及時對外公布。

領導簽批(簽字):

簽批日期: 年月日

辦公用品及耗材管理制度

一 總則 一 為加強辦公用品管理,規範辦公用品領用程式,提高利用效率,降低辦公經費,特制定本制度。二 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。1 固定資產主要指 桌椅 公文櫃 電腦 機 印表機 影印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。2 一般辦公用品包括剪刀 透明膠紙 雙面膠 橡皮擦 回形針...

辦公用品及耗材管理制度

一 總則 一 為加強辦公用品管理,規範辦公用品領用程式,提高利用效率,降低辦公經費,特制定本制度。二 規定中的辦公用品分為固定資產和一般辦公用品。1 固定資產主要指 桌椅 公文櫃 電腦 機 印表機 影印機等。固定資產需要遵守固定資產管理制度。2 一般辦公用品包括剪刀 透明膠紙 雙面膠 橡皮擦 回形針...

耗材辦公用品管理辦法

3 門店應對統計上報的所需購買耗材再次審核,並酌情增刪各門店配置耗材,核對之後簽字,交由下屬到財務總監審批,並進行購置。4 耗材 辦公用品購置人員在採購過程中應盡職盡責,對耗材 辦公用品的採購作出登記,並將採購明細和發票交由財務部總監核對審計,完成採購任務。5 耗材 辦公用品到貨後應由專門責任人驗收...