結構化面試的步驟及技巧

2022-01-20 09:02:08 字數 2585 閱讀 7257

面試準備的技巧

瀏覽簡歷時,你會發現一些不太明確的地方,記錄下來,在面試計畫中寫出這些疑點。一般來講,面試的詢問就從這些疑點開始:

_工作空檔

_為什麼頻繁變換工作

_最近有沒有學新的技能,不侷限於他的學歷是學士或碩士博士。

_追問他離職的意願是什麼,盡量追問出真實的說法,來判斷公司能不能滿足他。

這就是面試前的準備工作。

面試開始的技巧

開始面試的時候,告訴大家一招:

作為部門經理去面試人,最好不要讓秘書把人領進辦公室,而是自己上前台去接他。

為什麼這樣呢?因為一般人在無準備的情況下是不可能撒謊的。如果你在背後觀察他,或在面試的時候晚出去五分鐘,你會發現很多問題。

事實上在背後觀察他的過程就是面試的開始。可能有的人已經跟前臺小姐聊得熱火朝天,而且已經開始介紹他們公司的產品,有的人特別開朗、特別善談。如果要招乙個銷售人員,那你就得給他划乙個加號,因為這個人善於自我指導、自我激勵,愛跟人溝通,愛跟人說話。

但如果招乙個研發人員,就該劃個問號了。

_你出去把他領進來之後,應該做的是

■介紹自己,跟他握手

■確保雙方座位舒適且對方看不到你的筆記

■解釋面試時間長度、程式及要談的問題

初次篩選的時候,面試的時間可以稍微短一點,主要詢問一些基本的資訊,還有簡歷上那些疑點。到第二輪、第三輪面試,時間就應該長一些,逐漸深入那些有關過去的行為表現。

_乙個小時的面試時間可以這樣劃分

15分鐘雙方閒聊+15分鐘問簡歷上的疑點+30分鐘收集行為表現的例子

更專業的做法:我們只談談你簡歷上的四個問題好嗎?

針對簡歷上的疑點提問,這幾個月的工作空檔幹什麼去了?疑點通常是4到6個左右,估計15分鐘就問完了。不要讓候選人掌握主動權。

剩下的半小時是收集行為表現的例子,不斷地問他過去幹了些什麼,客戶方面怎麼樣,團隊工作怎麼樣,能不能舉個例子,不斷地問他的過去,大概要花半小時的時間。

另外是15分鐘的閒聊。

這個順序不分先後,可以把閒聊放在前頭,也可以放在後頭。整個面試剛好乙個小時。因為問題都是事先設計好的,這樣就可以避免閒聊天。

面試進行的技巧

結構化面試的內容

結構化面試的內容包括:

_遵循定好的面試計畫

_系統化地探尋問題的答案,可以運用修改、重述、跳過、發展等問話技巧

_直接在面試計畫上記筆記

_以自然的口吻問問題

_收集準確的行為表現的例子

問話技巧

1.修改

面試開始以後,要系統化地探尋問題的答案,對現有的問題可以進行修改。比如問乙個問題,候選人沒聽明白,你可以說:「對不起,可能我沒說清楚,我問的是這個問題,我換一種方式問你。

」直到他理解為止,這叫修改。

2.重述

如果他沒有聽明白,還可以重述:「我剛才可能沒說清楚,我再說一遍我的問題,我希望你講一下在處理客戶投訴中,你具體做了些什麼事情。」這叫重述。

3.跳過

然後還可以把問題跳過去。有的候選人面試的經驗少,他會非常緊張,尤其發現主考官很專業,有些人會侷促不安,說不出話來。這時候你就可以跳過去,可以說:

「沒關係,這個問題咱們先放在這兒,不用管它。那你對那件事怎麼看呢?」就跳過去了,但要特別注意,如果是乙個非常關鍵的圍度,繞多少圈也得拉回到這個問題上來,不能放棄。

4.發展

還有一種問法叫發展,就是把問題引申出去,可以這樣問:「你覺得你過去在公司裡跟你的團隊溝通怎麼樣?」他肯定只能說「好,我和他們溝通很好」。

你可以藉機把這個問題發展一下:「能不能給我舉個實際的例子說明一下?」這樣問出他那個star來。

行為表現面試要不斷地引導、探尋、跟蹤,就像偵探一樣。比如上面這個銷售人員回答的問題,表面上看似乎沒什麼問題,但是經不起推敲。他說他賣的產品比別人多。

那如果他賣的產品是特別受歡迎的產品,即使他在家睡大覺,訂單也都追著他跑,沒準還斷貨,他賣得多也不能說明什麼問題。如果他說他比別的銷售人員多賣了兩倍,那得看跟誰比,如果跟乙個表現很差的人比,他多賣兩倍,也同樣不能說明問題。因此,這個答案一點都經不住推敲。

可以先問他那個區有幾個銷售人員,然後再判斷他說「最好的之一」有沒有可比性;然後問他賣的什麼產品,別人賣的又是什麼產品,如果這個產品剛剛推出來,大家都搶,那就反過來問:「你的產品這麼好,賣得肯定好,但是你能不能告訴我,你多長時間拜訪一次客戶?你一年開發幾個新客戶?

你賣出去的東西,客戶回款天數是多少?」問他幾個關鍵性的問題,他一般都會「從實招來」,因為訂單多不能說明任何問題,主要看他是不是努力開發新客戶,賣出去的東西是不是能把錢收回來了,客戶至上做沒做到,這才是公司真正想要的圍度,而不是問他賣出去多少東西。所以要不斷地追問他:

「那後來呢?後來怎麼樣,你能舉個例子嗎?你能打個比方嗎?

你能給我講個故事嗎?」多問這些問題,問得越多,他給你提供的事實越多。

面試結束的技巧

_允許候選人有時間問問題,這是在尊重對方

_說明下一步的程式和大概時間

_真誠地感謝候選人

哪怕你當時就知道這個人真的一點都不合適,也要真誠地感謝他花時間來參加面試。

_不要輕易許諾不能確認的事情

部門經理面試的時候要注意:

就是在結束的時候,千萬不能說將在幾天之內答覆給他,或很快通知他,甚至當場就說錄用他,讓他準備上班,這些不確認的事情千萬不能說,以免給候選人造成打擊。

第6講結構化面試的步驟及相關技巧

面試的準備及技巧 通常,面試前要瀏覽一下應聘者的簡歷,找出可疑點,並準備在詢問中弄清楚以下幾個問題 1 他為什麼頻繁地變換工作 2 最近有沒有學習新的技能,而不是僅侷限於他的學歷是碩士 學士和博士。3 他離職的意願是什麼,盡量問出真實的說法,以判斷本公司能不能滿足他。這就是面試前的準備工作。面試開始...

結構化面試技巧

作為人事部門的工作人員,在面試應聘者的時候,要準備一套實用性較強的結構化面試系統。使用一套相同標準,可以在應聘者之間作乙個明顯的比較。東方誠信培訓公司的梁冰總經理在職業經理人活動營中,為人事經理及人事部門的工作人員支了一招。面試的過程是由開始 結束 以及中間的能力評估三個部分組成,從而形成一套完整的...

結構化面試技巧

另外是15分鐘的閒聊。這個順序不分先後,可以把閒聊放在前頭,也可以放在後頭。整個面試剛好乙個小時。因為問題都是事先設計好的,這樣就可以避免閒聊天。面試進行的技巧 結構化面試的內容 結構化面試的內容包括 遵循定好的面試計畫 系統化地探尋問題的答案,可以運用修改 重述 跳過 發展等問話技巧 直接在面試計...