第6講結構化面試的步驟及相關技巧

2021-03-04 09:54:49 字數 3577 閱讀 3755

面試的準備及技巧

通常,面試前要瀏覽一下應聘者的簡歷,找出可疑點,並準備在詢問中弄清楚以下幾個問題:

(1)他為什麼頻繁地變換工作

(2)最近有沒有學習新的技能,而不是僅侷限於他的學歷是碩士、學士和博士。

(3)他離職的意願是什麼,盡量問出真實的說法,以判斷本公司能不能滿足他。

這就是面試前的準備工作。

面試開始的技巧

通常,面試前要瀏覽一下應聘者的簡歷,找出可疑點,並準備在詢問中弄清楚以下幾個問題:

(1)他為什麼頻繁地變換工作

(2)最近有沒有學習新的技能,而不是僅侷限於他的學歷是碩士、學士和博士。

(3)他離職的意願是什麼,盡量問出真實的說法,以判斷本公司能不能滿足他。

這就是面試前的準備工作。

開始面試時,通常作為部門經理去面試候選人,最好不要讓秘書幫你領他們進辦公室來,而是你自己上前台去接他。

為什麼最好自己去接他?事實上你在背後觀察他在幹什麼的過程就是乙個面試的開始。你會發現很多問題,因為面試可以準備好,但是你從後面看著他,在無準備的情況下,他就沒法撒謊。

而且你還可以在面試開始時刻意地晚出去5分鐘,可能有的人在你沒出去前就跟前臺的小姐已經聊得火熱了,顯得特別開朗、善談。如果要招乙個銷售,你得給他划乙個加號,因為這個人善於自我指導、自我激勵,愛跟人溝通,愛跟人說話。如果要招乙個研發人員,一看他這樣就該給他划乙個問號了。

你出去把他領進來之後,應該做的是:

(1)介紹自己,握手;

(2)確保雙方座位舒適且對方看不到你的筆記;

(3)解釋面試時間長度、程式及要談的問題。

初次篩選時,面試的時間可稍短一點,因為你要問的是一些基本的資訊,簡歷上的那些疑點。到第

二、第三輪面試,你的時間就應逐漸加長,以深入那些關於過去的工作行為表現。

一小時的面試時間你可做如下分配:15分鐘閒聊,就是你問他點兒問題,他問你點兒問題;然後關於公司的這個職位,大概用15分鐘。然後再用15分鐘專門問簡歷上的疑點。

你只有15分鐘的時間,所以你不能說「你談談你自己吧」,這個問題前面說過,不再贅述。因為據統計,說用5分鐘,一般都用七八分鐘才能談完自己。

而更專業的做法是什麼呢?可以對應聘者說:「我們只談談你簡歷上的4個問題好嗎?

」「這幾個月的工作空檔幹什麼了?」要抓住主動權,只問他疑點,你的疑點通常就是4-6個,估計15分鐘左右就問完了。不要把主動權讓給候選人。

還有剩下的半小時必須是收集行為表現的例子,可不斷地問他過去幹了些什麼,「客戶方面怎麼樣,團隊工作怎麼樣,能不能舉個例子?」不斷地問,直到問出過去的例子,這樣大概要半小時的時間。

另外,分配15分鐘的閒聊,其實也不分先後,你可以放在前面或後面,這樣構成了一小時。因為你的問題都是設計好的,這種結構化的面試就可以避免閒聊天。

結構化面試

結構化面試的內容:

(1)遵循訂好的面試計畫;

(2)系統化地探尋問題的答案可以運用修改、重述、跳過、發展等問話技巧;

(3)直接在面試計畫上記筆記;

(4)以自然的口吻問問題;

(5)收集準確的行為表現的例子。

問話的方式

(1)修改

面試開始後,你要系統化地探尋問題的答案,問題可以修改。比方說問乙個問題,候選人沒聽明白,你可以這樣說:「對不起,可能我沒說清楚,我問的是這個問題,把這個問題換一種方式。

」用他更易懂的方式問他,這叫修改。

(2)重述

如果他沒聽清楚,還可以重述:「我剛才可能沒說清楚,再說一遍我的問題,希望你講一下處理客戶中,具體做了些什麼事情。」這叫重述,是一種提問題的方法。

(3)跳過

還可以用跳過法,因為有的候選人面試的經驗少,他會很緊張,尤其是發現主考官很專業,他心裡會更緊張。過去的行為容不得他撒謊,很侷促,說不出話來。這時就採取跳過法,可以說:

「放鬆點沒關係,這個問題咱們先放在這兒,不用管它。那你對那件事情怎麼看呢?」就跳過去了,但是要注意,如果你認為它是乙個非常關鍵的圍度的話,繞多少圈後也得拉回到這個問題上來,因為它是乙個重要的圍度,是不能放棄的,跳過去再繞回來。

發展還有一種問法叫發展,把你的問題延伸,可以這樣問:「你覺得過去在公司裡跟你的團隊溝通得怎麼樣?」他肯定會說「好啊,我和他們溝通得很好」。

然後馬上把這個問題發展一下:「能不能給我舉個實際的例子來說明一下?」這就叫發展。

再如:我說你的領導能力強嗎?團隊精神好嗎?

能承受壓力嗎?他通常也會說好好好,能。然後我馬上說要聽乙個具體的例子。

這樣就可問出他那個star來。所以問話的方式有修改、重述、跳過和發展。

【自檢】

如果你在面試銷售員時要求他把過去的銷售情況講一講。他說:「我實際上是我們當時那個區最好的銷售之一,我賣出去的產品都多於別人好幾倍,而且我特別擅長處理困難問題,事實證明我是當時那個區里最好的銷售。

」你認為從這個人的回答裡聽沒聽出來他關於過去的行為?

【參***】

在回答中,他著重論述的是他賣的東西多於別人,但沒有提及他是怎樣賣出去的,為什麼賣得多,比別人的能力高在**。所以我們也無法判斷他的行為。

【自檢】

結合上一講的內容,設計相關的問題,找出他的star。

行為表現面試要不斷地引導、探尋,還要跟蹤,就像乙個偵探一樣,某種程度上也和審犯人差不多。因為上述這個銷售回答了這個問題,表面上看去很好,沒什麼問題,但是經不住推敲。稍微一想,他說我是最好的銷售之一,那個公司若只有倆銷售怎麼辦,能說明什麼問題。

他說他賣的產品都多過別人,我馬上要想,如果他這個產品是特別受歡迎的產品,他在家睡懶覺,訂單都追著他跑,沒準還斷貨,賣得多又能說明什麼問題。他說我比別的銷售多賣了兩倍,那麼我又推敲,我說看跟誰比,如果跟乙個表現很差的人比,他多賣兩倍,能說明什麼問題呢?所以這個答案一點都經不住推敲。

【自檢】

這時你該怎麼問呢?怎麼引導、探尋、跟蹤,一直到獲得行為表現的資訊呢?

【參***】

可以先問他那個區有幾個銷售,然後來判斷他說是最好的有沒有可比性;再問他,你賣的什麼產品?別人賣的什麼產品?如果這個產品剛剛推出來,大家都搶,那我就反過來問:

「你的產品這麼好,賣得肯定好,但是你能不能告訴我,你多長時間拜訪一次客戶?你一年開發幾個新客戶呀?你賣出去的東西,那個客戶匯款的天數是多少?

」幾個關鍵性問題問過去,他一般都會從實招來,因為訂單多不能說明任何問題,我要看他是不是努力開發新客戶,賣出去的東西是不是要回錢了,而且做沒做到客戶至上,這才是這個公司真正要的圍度,而我不是要他賣多少錢。所以你要不斷地盯著問,最關鍵的問題不能放過:「那後來呢?

後來怎麼樣,你能舉個例子嗎?你能打個比方嗎?你能給我講個故事嗎?

」你問得越多,他給你說出的那些事實也會越多。

第四節結束面試的技巧

結束面試時的幾個要點:

(1)允許候選人有時間提問題,這是尊重人家。

(2)說明下一步的程式和大概時間。

(3)真誠地感謝候選人。哪怕你當時就知道這個人一點都不合適,技術方面更不合適,也應真誠地感謝他,感謝他花時間來面試。

(4)在下乙個候選人進來之前,把上乙個候選人的筆記做全了。然後放在一邊,你再請另外乙個人進來面試,以保證對前乙個候選人的評價是乙個完整的印象。

(5)不要輕易許諾你能不確認的事情。部門經理面試時有乙個關鍵的禁戒,就是在結束的時候,千萬不能說我會3天之內答覆你,或會很快通知你,甚至當場就說我就要你了,你就準備上班吧,這些不確認的事情千萬不能說,以免給候選人造成精神上的打擊。

【心得體會】

結構化面試的步驟及技巧

面試準備的技巧 瀏覽簡歷時,你會發現一些不太明確的地方,記錄下來,在面試計畫中寫出這些疑點。一般來講,面試的詢問就從這些疑點開始 工作空檔 為什麼頻繁變換工作 最近有沒有學新的技能,不侷限於他的學歷是學士或碩士博士。追問他離職的意願是什麼,盡量追問出真實的說法,來判斷公司能不能滿足他。這就是面試前的...

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2 確定錄用標準,設計面試問題。在崗位要求與素質分析的基礎上,確定錄用應聘者的基本標準。所謂基本標準也就是應聘者必須具備的 主要的素質要求。根據其素質要求設計問題,並且使所提及的問題能覆蓋應聘崗位所必需 主要的素質要求 通過對應聘者答案的分析能明確地了解他與本崗位的適應度。3 合理安排問題的順序,確...

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結構化面試,應該說這是企業和應聘者最重視的乙個環節,為什麼說他很重要?主要有兩個原因 1 它是一次與面試官單獨 直接接觸的機會,在這個過程中你會在整個過程中精神緊繃,以至於即使過了乙個小時,你還是覺得時間很短。2 它是一次長時間的會晤,時間越長,就越容易暴露出你的缺點,但是時間短呢又不能表現出你的優...