成品出貨及封櫃制度

2022-01-17 19:34:35 字數 988 閱讀 3622

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字[2010]第1248號1版本2頁簽發日期2010/12/1

1、 目的:

為保障工廠生產的成品能順利出貨,消除不安全的因素,特制定本制度;

2、 範圍:

生管、船務報關部等相關部門。

3、 權責:

生管及船務人員負責貨櫃、封條、報關部負責報關,生管負責成品的裝櫃,保安員負責從進入廠區到裝完貨離開工廠全過程的安全檢查和監督。

4、 定義:(無)

5、 內容:

5.1生管及船務人員負責根據生產與驗貨狀況通知運輸公司提取貨櫃。一般要提前一天通知,生管及船務需儲存運輸公司的背景資料,並要求對方與工廠簽定《安全與反恐》協議,同時列乙份其運輸公司來工廠的司機清單(並附司機的**)在工廠備案,並將司機**張貼於門衛室,讓每一位保安員都熟悉。

5.2 貨櫃到達工廠後,貨櫃司機需先在門衛處的《來訪登記記錄本》登記,並記錄是否空櫃,若有其他貨物還必須登記說明;然後保安員需帶照明(如:手電筒)對貨櫃內、外部進行全面徹底的檢查;若貨櫃內有其他物品,必須對其逐樣檢查,上述檢查均無異狀時方可讓該貨櫃車進入指定的裝貨區;若發現有異常,保安員馬上對該貨櫃車牽引到安全的地方予以控制,並於第一時間向上級報告請求妥善處理的方法。

5.3對照s/o no確定出貨明細,根據貨櫃司機所填的託運單,對照實際的貨櫃及司機出示的封條,如發現司機所填定的資料有誤,須立刻與司機,運輸公司進行核對.務必確保託運單上填寫櫃號,封條號,s/o no無誤方可開始裝櫃。

5.4通知生管及船務人員貨櫃到廠情況,及時將出貨明細與司機資料傳給生管及船務。

5.5裝貨工作完成後,須監督成品倉負責人關好櫃門,然後在右櫃門最上面的門把處鎖上。

5.6生管及船務負責人開具相應貨物的物品放行條經董事長特別助理簽字確認後交於門衛,貨櫃方可離廠。

5.7生管根據船務提供的資料製作報關單。

5.8運輸公司將貨櫃運抵碼頭後,海關在確認封鉛、櫃號等無誤後給運輸公司乙份「回執單「,我司可據此確認貨物安全到達。

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2023年12月1日

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