車輛管理制度

2022-01-17 05:26:56 字數 1089 閱讀 8576

正尚科技車輛使用管理制度

一. 總則

1、制定目的:為加強車輛管理,確保車輛合理有效使用,降低損耗,確保及時性。

2、適用範圍:本公司所有用車部門和個人以及車輛駕駛員。

3、權責單位:人事行政部負責車輛管理和排程,各部門配合使用,各駕駛員無條件服從。

4、公司全部司機(含租賃)隸屬於行政部管理,由行政專員直接管理,公司授權可直接派車人員:行政專員、行政經理、人事經理、總經理.

二. 車輛管理

1、公司公務車的證照及審核等事務統由人事行政部負責管理。

2、本公司人員因公用車須提前4小時行政部申請調派;行政部依輕、重、急、緩程式派車(任何性質的用車都要優先滿足緊急的業務需要為原則:例如工廠取貨、加工廠異常問題處理、供方協調、滿足使用者需求、員工工傷或生病等。其他性質的用車:

例如接送客人及公司領導等這些非緊急業務,均要安排在後面,無論職務高低任何人不得違背)不按規定辦理申請,不得派車。

3、司機未接到行政部權責人員通知,不得出車。特殊情況:總經理臨時安排,司機應通知行政專員。

4、每車應設定「出車明細表」,附件1(出車明細表)使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

5、乘坐人員應在出車明細表上簽字確認,並對相關資料負責。

6、 市區及周邊派車原則不用填寫「派車單」, 如需報銷費用必須填寫派車單方可報銷,

7、司機必須如實填寫相關資料並要求乘車人員簽字確認,沒有乘車人員簽字的資料所產生的相關費用不予報銷,

8、司機相關費用必須在一周內上報,逾期不予報銷,特殊情況,如出差一直未回公司等除外.

9、公司車輛加油卡由行政部管理,司機每次加油必須,索要加油小票,並在小票後面寫上加油時的公里數.及隨車人員的簽字確認。

10、實行加油定點(嘉興市環城南路與紡工路口加油站)。

11、所有司機在無出車狀態下,必須在指定地點待命,以便用車安排及時性。

12、司機相關費用報銷流程:

12.1.填寫費用報銷單後上交行政主管由行政主管登記相關資料及初步審核。

12.2.經行政經理複審後交與財務。

以上規定,即日起執行!

人事行政部

2023年08月21日

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一 目的 為加強車輛使用和管理,提高工作效率 節約成本 最大限度發揮車輛使用效益,特制定本管理制度。二 適用範圍 索娜塔車 五菱麵包車 金盃箱式貨車 三 權責分配 1 在市內車輛的動用由行政批准。2 出市區車輛的動用由總經理批准。3 車輛的基本資訊檔案的建立更新 車輛日常衛生 年檢 保險 維修 保養...