2019國家公務員面試計畫組織協調能力煉成記

2022-01-15 21:58:05 字數 1408 閱讀 1923

公務員面試一般有九大測評要素,分別為綜合分析能力,言語理解與表達能力,應變能力,計畫組織協調能力,人際交往的意識與技巧,求職動機和擬任職位的匹配性,自我情緒控制舉止儀表和專業能力。那麼中公教育專家通過本文講述計畫組織協調能力如何煉成。

計畫組織協調能力主要是指對自己、他人、部門各項活動做出計畫,合理高效地安排時間和調配資源,並對在此過程中可能出現的矛盾衝突,按照一定標準進行協調的能力。拆分來看他主要包含了三個方面的能力:計畫能力、組織能力、協調能力。

計畫是參照,組織是執行,協調是方法,三種能力對於一項工作或任務來說,缺一不可,互為條件。切實可行的計畫、嚴密的組織實施、科學的工作方法,三者相一致才能使工作順利高效地完成。

考官在面試的時候主要是通過三方面來測查考生是否具備這方面的能力的:

1、依據部門目標,預見未來的要求、機會和不利因素,並做出計畫;那麼乙個好的計畫需要有三個特徵:目標性、預見性和實踐性。目標性是指計畫必須要緊密圍繞目標來開展,所有的工作開展也必須要為目標來服務,只有真正做到這一點才有可能完成實際工作。

預見性是指在乙個計畫制定之初就要考慮到可能會出現的一些突發狀況,並針對這些狀況做好預案。那麼任何乙個計畫也是必須要有可操作性的,能執行的,這個就是實踐性。

2、看清相互依賴的衝突各方之間的關係,根據現實需要和長遠利益做出恰當選擇,及時作出決策;管理就是決策,對人財物的處理決策就是實行組織管理的過程。只要你做一件事情,要去做決策,你就一定會發現,事情和事情之間相互依賴,但是又一定會有矛盾衝突,你在這個過程中要根據現實的需要和長遠的利益及時作出決策。

3、合理調配人、財、物等有關資源,並做好各方面的協調工作。協調本身就是矛盾衝突的各方你去通過溝通說服的方式去調整,去協調使其保持和諧,保持一致。在協調的過程中要遵循主動、及時、妥善、滿意以及經濟的原則。

主動是指處理問題時一定要自主自發;及時則是在處理的時間上給出了具體要求;妥善是指在處理問題的時候除了治標更要治本;滿意則是需要讓矛盾衝突的雙發都能接受處理結果;經濟則是要求在處理的過程中不要超出大家的心裡預期,要比較划算,人力、物力、財力的消耗要小於問題本身造成的損失。

計畫組織協調能力是公務員必備的基本素質之一。對於公務員來說,面對的工作錯綜複雜,必須要有明確的目標、要統籌兼顧、協調各方、要合理安排各種資源、協調各方關係,才能把工作做好。因而,在公務員結構化面試中,該項能力往往是必考的專案,幾乎各地區各行業均會設題進行考核。

重點考察計畫組織協調能力的情境性問題,按照考察素材的不同一般分為六類:會議組織、調查研究、接待來訪、宣傳諮詢、培訓學習和策劃活動。答題思路如下:

第一步明確此次活動的目標、意義和工作原則;第二步根據活動型別的不同去制定相應的工作計畫,並組織實施;第三步總結提公升,可以做工作成果匯報,或工作經驗總結等等。

中公教育專家認為,對於考察協調能力的情境性問題,也是三步走。第一步同樣是明確此次活動的目標、意義和工作原則;第二步,分析障礙產生的原因;最後一步則是利用資源條件和**一般工作方法,有針對性化解工作中的障礙。

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