車輛管理制度

一、總則

為加強公司車輛管理及有效運用，合理控制費用，特制定本制度。

二、車輛分類

本制度所指車輛系公司的專車、公務用車。專車是指集團各部門總監及下屬各公司經理以上管理人員以及特聘人員所租用車輛。公務用車是指除上述專車以外的所有車輛。

三、車輛配備辦法

1.專車是由集團公司所提供的工作用車，專車以租賃形式配發給個人，費用實行包乾制，額度內憑票據報銷，超過部分個人自理。

2.部門其他人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門負責人或個人以書面報告形式報事業發展部，並呈報行政部審批，經總經理批准同意後方可配置。

四、車輛管理

1.事業發展部負責集團公司所有車輛的管理工作，包括集團公司專車、公務用車的車輛調派、費用預算核准、車輛年檢、證照管理及司機管理等。各分公司配備的公務車輛的日常管理由各分公司負責人具體負責，專車的日常管理由租用人具體負責。

2.集團公司所有車輛必須繳納車輛交強險、第三方責任險（不計免賠），自損險、司乘險，公務用車保險費用由公司承擔，專車保險費用由租用人承擔。

3.公司專用車輛實行租用人責任制，公務車實行司機責任制。

4.車輛的行駛證由各車司機負責保管，公務車保險單由事業發展部統一保管，專車保險單由租車人保管，事業發展部按車建立資料、費用檔案等。

5.司機出車前須進行例行檢查，如有異常，應立即報告事業發展部，以便妥善處理。

6.車輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場所，並將車門鎖好，將鑰匙交回給事業發展部保管。

7.公務車輛需要保養維修時，由司機填寫《車輛請修單》，經事業發展部審查核實後，上報總經理批准後，方可到指定維修廠檢修。提車時，司機必須對所修專案進行確認，檢查整車狀況，經查無誤後，方可在汽車維修結算單上簽字認可提車。

8. 專車車輛必須嚴格按照車輛使用要求進行保養維修，費用由專車租用人承擔。

9.事業發展部定期將對公司所有車輛狀況進行查驗，並對不合格車輛及時作出處理意見。

10.司機於每月25日前將所負責車輛當月過路費、過橋費及停車費等票據貼好，先交事業發展部負責人審核簽字後，再由財務部審核簽字，最後報總經理簽字後方可報銷。

11.租用人所用專車到期不再租用時，必須持車輛保養記錄、保險單，完好無損將車輛交公司事業發展部驗收，驗收後方可辦理車輛移接交手續。

五、車輛調派

1.專車由其租用人負責調派，公務車由事業發展部負責調派。

2.使用人向事業發展部提出申請並填寫《車輛使用申請單》。盡量做到當班用車1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車2天前申請，以便統一安排。

3.由事業發展部將《派車單》交與司機，司機根據《派車單》予以出車，使用人用車完畢在派車單上簽字確認。

4.遇緊急情況或突發事件可隨時派車。事後一天內由使用人補辦手續。

5.任何人均依上述程式申請派車，否則不予派車。未經申請及審批，司機不可擅自出車。

六、事故處理

1.公務用車

（1）駕駛員在行車途中應安全駕駛，嚴格遵守交通規則，如因駕駛員本人違章駕駛造成的違章罰款、車輛損傷、交通事故等，由駕駛員自行負擔，及時處理，公司不予報銷，不承擔任何責任。

（2）事業發展部負責每週在網上查詢公司各車輛違章記錄一次，並做好處理。

（3）車輛在公務中遇不可抗拒的交通事故等發生，除向交警機關、保險公司報案外，必須與集團公司立即聯絡，派專人處理善後事宜及辦理保險賠付手續。

（4）未經公司批准外出的車輛發生交通事故，集團公司一律不承擔任何責任。

2.專車

專車配給採取的是租賃方式，不論該車輛發生何種情況和任何交通事故，公司不予承擔任何責任，專車車輛租用人承擔全部責任。

七、附則

本制度自下發之日起執行。