面試官走神怎麼辦

2022-01-14 21:34:27 字數 3849 閱讀 4096

何謂面試官「走神」?被面試者正說的熱火朝天、勁頭十足時,卻發現面試官心不在焉,甚至目光游離,這就叫面試官走神了。借用最時髦的話講,叫面試官「穿越」了。

這顯然是乙個不好的訊號。如何讓面試官停止「穿越」,重返當下的面試現場,這其中有不少藝術和技巧。首先我們來分析面試官走神的原因都有哪些。

面試官走神的七類原因

我常說,面試官都是見才眼開,只要見到人才眼睛就放光。面試官在面試候選人時一般都是聚精會神,每時每刻都希望自己能發現人才,尋找到「千里馬」。那麼,是什麼原因把面試官 「趕出」了面試場境,「穿越」到其它時空?

一,回憶「穿越」。面試官正在聽候選人侃侃而談,而某個細節問題讓面試官產生了共鳴進而產生了聯想,隨後意識開始了漫遊,面試官這時的思想意識進入了另乙個場景,他就沒有聽到候選人後來在說什麼。比如被面試者講到了某個工作細節,描述得繪聲繪色,而這乙個細節面試官曾經有過深刻的體驗,於是無意識地回到了他曾經體驗過的那個細節之中,隨之而來的是那個細節的延伸,讓面試官短暫地回憶了一把。

另外,當被面試者談到某一人時,而這個人面試官也許曾經有過接觸,並有過深刻的愉快或不愉快的記憶,此時一下子開啟了冰封的回憶,把儲存的記憶啟用了,會想起當時的情景和事情,思想和意識游離了面試現場,跑到了另一情景了。當然,被面試者在講述這些內容時,並不知道哪一句話,會引起面試官的共鳴、聯想和意識的漫遊,往往是講著講著發現面試官已經走神了。

二,瞬間「穿越」未來。前面講的是往事引起面試官的回憶而產生的走神。面試過程中還有一種情形就是面試官陡然想起了未來要辦的事情,甚至是重要急辦的事情。

面試官正在與候選人溝通,也許是候選人談話內容、或一句話、手機的響動,或者是面試官本人的手機響動、辦公室裡**的鈴聲、某一檔案、或看見了某個人、或面試官自己敘述時等,一切都有可能使面試官想起了一件重要的事情急需要辦理,或者面試官忘記了辦理,這些都將逼迫面試官跳出眼前的面試情景,下意識地去思考另外的「急事」、「要事」,於是走神發生了。

三、面試官被啟迪了。候選人為了展示自己,往往要講述自己過往經歷中具體的解決問題方法,這些解決問題的方法,使面試官突然想起了自己另外一件正在辦理、或待辦理的事情新的解決方法,使面試官豁然開朗,進而使面試官開始沿著這種解決方法去思考他要解決的問題了,於是面試官走神了。即使過往已經辦理過的問題,面試官被啟迪後,也會繼續採用候選人講述的方法,演繹一下已經解決的問題,這一演繹,就會使面試官走神。

四、被動走神。前三個都是候選人講的亮點引起面試官走神,還有一些是候選人講述得實在太差,面試官被迫無奈走會神兒。一種情況是候選人語言表達能力太差,缺乏基本的語法邏輯或缺乏基本的語言要素,表達不了自己想表達的內容。

第二種常見的情況是候選人跑題,不往正題上講,或講的不是面試官想聽的。第三種情況是候選人講話不聚焦,抓不住關鍵點,廢話太多,少量有用的也被包裹進無用的話語中,想挑撿出來都困難。第四種情況是講話沒有結構、不清晰,講的也是面試官想聽的,但是,是一團亂麻,面試官得費勁地從中理出一些頭緒來。

面對以上情況,面試官通常出於禮貌,硬著頭皮聽一會兒,或者經過兩次提示後,候選人仍在無效地講,面試官無奈逃離無效的面試場景,自己走會神兒,清靜一下,想點其它問題。

五、面試官疲憊困倦。企業在集中規模招聘的時候,面試官的面試工作量巨大,有時候一天要集中見二三十位候選人,甚至更多,從早晨七八點鐘開始,一直面試到晚上十點鐘左右,還有人在等著面見。這導致面試官高度疲勞和困倦。

面試官也是人,體力、精力跟不上時,走神也是難免的。

六、面試官被冷落了。如果是多位面試官的面試現場,候選人容易與其中的一位或兩位面試官進行主動語言、非語言交流,而其他面試官得不到候選人的關注,較長時間被「冷落」,於是,這些被「冷落」的面試官,索性幹點兒別的事情。腦子開小差了,走神了。

這種走神,同樣對候選人的面試效果評價有負面影響。

七、面試官故意走神。在招聘特定職位時,有時面試官會採用走神的方法,來考查候選人陌生現場的應變能力和把控能力,這時面試官故意不看候選人,裝作心不在焉,看看候選人的反應和處理能力,是侃侃而談,還是尷尬不知所措,或是巧妙控制現場。

把走神面試官拉回來的六招

作為被面試者,在面試過程中,如果你發現面試官走神了,有一點要務必清醒:必須要把面試官快速、平穩地拉回面試現場。這樣做有三個好處:

一是面試能有效進行,二是讓面試官感受到你的應變能力和掌控能力以及化「危機」為「機遇」的能力,三,做得好,還能為自己的這場面試贏得加分機會。這裡有六個方法。

第一,直奔主題法。其實面試官走神主要是面試官的現場興奮度不夠,被面試者因沒有抓住問題的關鍵點而「漫談」開去,以及語言表述的質量不夠吸引人,是面試官產生走神的首要原因。因此,被面試者在面試中要時刻提醒自己,正確理解問題是答好問題的前提:

面試官要問的問題本質是什麼,我需要從幾個角度去構建出答案的結構,回答到什麼程度,甚至這個問題需要我在幾分鐘內回答完畢等等,都要理解無誤。這可能和被面試者自己想要現場展示的內容不同,甚至相距甚遠。搞清楚面試官的問題後,用「經驗性總結、結構化概括、理論性表述」直奔主題,如果你讓面試官覺得跟你學到了新的東西,面試官還會走神嗎?

這是消除面試官被動走神的根本方法。

第二,惺惺相惜法。我們明白,面試過程中,面試官因為來**和看簡訊主動「走神」往往是不由自主的,一定是有比當下面試更重要的工作需要他們處理。被面試者不妨以理解者甚至支持者的角色「參與」到面試官的事件處理中。

「可能公司有重要的事情需要等您的意見,您先接**(回簡訊),我們等您一會兒再往下進行吧」等類似的話語,會使得面試官看到你善於換位思考的一面。同樣的策略也可以用在面試官因高強度面試,表現出疲勞和鬆懈而走神的狀況中,「我感覺您工作似乎太累了,您要不先喝口水、休息兩分鐘再繼續我們的面試」,被面試者不僅要傳遞自己的專業化要素,還要會傳遞情感要素,適度的「惺惺相惜」或許能產生核裂變的效果。

第三,反客為主法。比如在上述面試官因回憶走神的案例中,被面試者發現這一狀況後就可以選擇此法。被面試者可以主動向面試官提問,「×總,您剛才問我職業經驗是怎樣形成的,這個問題真得很好。

這才讓我想起當初在××公司工作和鍛鍊的經歷,那裡對我的成長太重要了。您怎麼看平台對職業經理人成長的作用?也很想知道您怎麼評價我剛才回答的這一段經歷」。

通過這樣的反客為主,走神的面試官一定能被拉回到面試現場。但是,反客為主不可太唐突,被面試者可以用讚美作為整個過程的潤滑劑,最重要的,還要把「主導」的角色再交還給面試官,以請他「發表觀點」等形式,請面試官實現「角色回歸」。反客為主不僅適應「回憶」穿越,而且適應「穿越」未來,以及被啟迪等走神場景。

第四,面面俱到法。前面提到過,多位面試官情境中被冷落的人容易走神,因此被面試者不能忘記和每一位保持交流。通常在正式面試過程開始前,會介紹面試官張三是人力資源經理,李四是做什麼的,趙五是什麼職位。

被面試者在回答一些問題時,比如談到人才的發展、人力資源,我們要有意識地得跟負責人力資源的面試官做乙個目光交流。當你講到產品發展、市場、客戶關係時,我們要跟負責市場及銷售的人做乙個目光交流,或者向著他點點頭。另外,我們在回答一位面試官的提問時,也可以引用一下回答前面面試官問題時的相關內容,並用目光與其交流。

這樣,通過語言和自己的肢體語言,把大家積極性調動起來,而不要把所有的交流和互動只給向所謂的「關鍵人物」。只有不走神的面試官才能對你印象深刻。實踐也證明:

被你冷落過的面試官往往選擇「用踢皮球的方式為你投票」。

第五,以停為進法。在我們的上學階段,許多老師發現學生走神、交頭接耳時最愛用這一辦法,講課的老師忽然停下來,瞬間突然的安靜會讓走神的學生感覺到異樣,並把注意力重新集中到老師身上。面試官在面試過程中走神,實際上是被面試人的講述也成了他走神的「和諧環境」。

被面試者可以突然停下來,通過打破「和諧環境」,將面試官拉回「現場」。以停為進幾乎適合所有的「走神」情況,不過這是一種中性的處理方法,有時會略顯尷尬。

第六,以不變應萬變法。面試官的走神也有「真走神」和「假走神」兩說,要達到能辨別「真與假」的程度,確實需要被面試者有很高的職業化水平,很多人是無法短期內達到這個「境界」的。我們不妨將「真與假」的問題簡單化:

面試官出現了走神,考驗我們把控現場能力的時候到了——被面試者必須馬上進行「糾偏」,把面試官拉回面試現場。這也是我所說的「以不變應萬變法」,具體是什麼?請回頭重新閱讀上面的直奔主題、惺惺相惜、反客為主、面面俱到和以停為進。

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