倉管管理及發貨流程制度

2022-01-14 19:45:15 字數 938 閱讀 3005

1、增強安全意識,庫內嚴禁吸菸,上下班前後對倉庫的門窗、貨物、電源、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保證庫房和物資的安全。

2、倉庫是財物重地,非倉管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。 3、嚴格執行公司各項規章制度和工作紀律,按時上下班,工作時間不擅離職守,負責做好倉庫的清潔衛生工作。 4、嚴格執行出入庫手續。

倉庫人員對所保管的物品,平時應做到勤抽查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料,查明原因,並及時上報財務部門,追究相關責任。 5、產品入庫,倉管員應認真核對,及時開具入庫單,註明入庫產品日期、名稱、規格及數量,入庫人員及倉管人員審核無誤後簽名。

6、客戶發貨或公司領用樣品時,倉管員應及時開據出庫單,註明發往地、客戶姓名、所發貨的產品名稱、數量,提貨員及倉管員審核無誤後簽名。 7、收到退貨後應及時做退貨入庫登記,登記內容應包括:客戶位址、客戶名稱、退回的產品名稱及數量等,退貨員與倉管員審核無誤後簽名;同時應與原入庫新品分開保管,對於箱子、包裝物造成的毀損要及時上報辦公室,確定具體數量後,進行再加工; 8、倉庫人員收到發貨通知,應及時發貨,如因缺貨或其它原因不能發貨,應立即告知辦公室相關人員。

9、若貨運部通知客戶不提貨或要原貨返回時,應立即上報辦公室銷售負責人,由辦公室人員與業務員聯絡做相應處理; 10、貨物發出後,應定期與貨運部聯絡,催繳貨款;並於每週一到財務部門上繳代收貨款及相關的票據。 11、每月25日協助財務人員對庫存物資進行盤點,並及時將盤點結果上報辦公室銷售主管,銷售主管可定期對庫存數量進行抽查。 12、一般情況下,每天的發貨時間為8:

00——18:00,業務人員在規定時間內上報發貨資訊,確保發貨員及時發貨; 13、入庫單、出庫單和發貨、退貨運費票要儲存完整,待到每月與辦公室對賬時及時上繳給會計人員; 14、應利用空閒時間對發往各個地方的貨運部進行了解,積累經驗,優勝劣汰,以便使貨物能夠迅速到達客戶手中;

出庫及發貨流程

1.根據生產安排及車間成品數確定當天發貨的種類及數量,並列印送貨單 一式三份 回單乙份,客戶留存乙份,財務乙份 根據客戶不同列印送貨資料 如江河 送貨資料報括 1合格證,2材質證明,3鍍鋅合格證。新專案第一次送貨時帶上公司資質證明,一式四份 2.在質量管理人員確認質量符合要求後,發貨人清點數量,倉管...

倉管管理流程

商品入庫管理流程 1 採購部下定單時應該認真審核庫存數量,做到以銷定進。2 採購部審核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。3 訂單錄入後,採購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。4 當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損 是...

倉庫管理和收發貨流程

為規範管理,提高工作效率,確認各個工作節點的責任職責特制定以下流程,請物流部同事務必按照此流程工作 藥品入庫作業辦法 一 收到來貨將供貨商的實物隨貨同行單與系統中的採購資訊 或調撥資訊 相比對,明確是否有相應的採購計畫 調撥計畫 二 倉庫收貨員核實藥品批號 規格 品名 廠家 效期 數量等資訊與隨貨同...