下面是某企業制定的併購交易前期準備管理制度，供讀者參考。
第1章總則
第1條為規範企業在併購中的行為，減小併購成本，防範併購風險，特制定本制度。
第2條本制度適用於涉及參與併購行為的所有相關人員。
第2章併購規劃與調查
第3條併購專案部所制定的併購規劃必須符合企業的經營發展需要，要經過充分的市場調研，科學合理地編寫。
第4條併購專案部在選擇目標企業時，優先考慮與企業經營產品相近或企業所熟悉產品的上下游的廠商。
第5條併購專案部對目標企業的調查如不能獨立完成，可申請外部機構參與調查或直接由外部機構負責調查。
第6條申請外部機構調查的程式。
1．併購專案經理撰寫申請外部機構調查的報告，申請報告中需詳細說明目標企業情況、申請原因、外部機構名稱、所耗費用等。
2．申請報告由財務總監負責審核，簽字後轉呈總裁審批。
3．總裁審批後併購專案部方可與外部調查機構簽訂調查合同。
第3章併購意向書與併購交易草案
第7條根據與目標企業達成的初步共識，併購專案部編寫的併購意向書必須經過法律顧問、財務總監與總裁的審核、審批。
第8條併購意向書的內容包括但不限於以下八個方面，具體如下圖所示。
併購意向書內容示意圖
第9條併購專案部所撰寫的併購意向書必須經過相關高層管理者的審批之後方可與目標企業簽訂。
第10條併購意向書審批程式如下。
1．併購專案部將擬好的併購意向書呈送法律顧問審核。
2．法律顧問確保併購意向書在法律方面沒有問題後，簽字蓋章並轉呈財務總監。
3．財務總監確保併購意向書在財務方面沒有問題後，簽字蓋章並轉呈總裁。
4．總裁對併購意向書進行審批。
第11條併購意向書在審批程式的任一環節沒有通過時將返給併購專案部，由併購專案部人員進行修改或與目標企業就有爭議的條款協商，並重新擬定條款。
第12條併購意向書通過審批後，併購專案部人員需與目標企業進一步談判，在財務部相關人員的配合下編寫併購交易專案草案。
第13條併購交易專案草案內容如下。
1．專案概要。
2．主要財務資料。
3．執行摘要。
第14條併購交易專案草案審批程式與併購意向書審批程式一致，參照第10條併購意向書審批程式。
第15條併購前期檔案由併購專案部專人負責建檔儲存，做到隨用隨取、無遺漏、無丟失。
第16條凡參與併購行為的人員在併購合同簽訂前需嚴守資訊。
第17條若併購資訊洩露導致併購失敗給企業造成損失，洩露者承擔全部責任，情節嚴重者移交司法機關處理。
第4章附則
第18條本制度由總裁辦公室制定，解釋權、修改權歸屬總裁辦公室。
第19條本制度自總裁審批之日起實施，修改時亦同。
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