1.目的
建立獲取法律法規及其他要求的渠道,及時獲取並識別出適用於總公司活動、產品及服務中與質量、環境、職業健康安全管理相關的法律法規及其他要求,定期對環境法律法規的遵守情況進行評價。
2. 適用範圍
適用於總公司活動、產品及服務中適用的法律法規及其他要求的獲取與識別。
3. 職責
3.1管理者代表
負責審批《法律法規及其他要求清單》。
3.2 總工辦
a) 彙總並發放《法律法規及其他要求清單》;
b) 監督檢查獲取識別的法律法規的適用性和有效性;
c) 及時更新有關法律法規和其他要求的資訊,進行登記、傳達給員工和其他有關的相關方並遵照執行;
d) 組織合規性檢查和評價。
3.3人力資源部
負責法律法規和其他要求的相關培訓工作。
3.4 各部門通用職責
a) 建立獲取與各自業務、職責相關的法律法規及其他要求的渠道,對法律法規及其他要求的適用部分進行識別和保持,識別應考慮法規適用於總公司的具體條款;
b) 將有關質量、環境、職業健康安全方面的法律、法規檔案清單傳遞到總工辦;
c) 配置、儲存適用法律法規和其他要求的原件。
3.5分公司
a) 建立獲取與其業務、職責相關的法律法規特別是分公司所在地的地方法律法規及其他要求的渠道,對法律法規及其他要求的適用部分進行識別、獲取、發放與更新,識別應考慮法規適用於總公司的具體條款;
b) 將有關質量、環境、職業健康安全方面的法律、法規檔案清單傳遞到企管部;
c) 配置、儲存適用法律法規和其他要求的原件。
3.6 專案經理部
識別《法律法規及其他要求清單》中適用本專案的法律法規及要求的內容,傳達至所有員工和相關方並嚴格遵照執行。
4. 工作程式
4.1 法律、法規與其他要求的類別
法律、法規與其他要求主要包括:
● 國際公約;
● 國家質量、環境、職業健康安全管理法律法規及部委規章;
● 國家標準及行業標準;
● 地方質量、環境、安全規章、標準;
● 其他相關執法部門的通知、規定等。
4.2 獲取渠道
4.3識別、確認
總工辦公針對公司的經營活動,組織由總公司管理者代表及各相關部門參加的對所收集到的法律法規進行識別和確認。
4.4登入、傳達、培訓、跟蹤和更新
4.4.1總工辦彙總《法律法規及其他要求清單》,報管理者代表批准後傳達到總公司各部門、分公司。
4.4.2 工程管理部、分公司負責識別出適用的法律法規及其他要求的內容,傳達到所屬專案經理部並監督執行。
4.4.3總工辦負責及時更新《法律法規及其他要求清單》,並將更新後的資訊傳遞到《法律法規及其他要求清單》的持有部門。
4.4.4人力資源部依據相關部門提出需求組織實施培訓工作,按《培訓管理程式》執行。
4.4.5 各部門識別《法律法規及其他要求清單》中的適用部分,自行配置。
4.4.6根據工程的執**況進行跟蹤,對由此涉及到的其他檔案都應作相應的修改和調整,並配備文字時效性。
當外來檔案更新時,及時對其進行修正,將新的內容補發至相關部門,並對舊的原件做相應處理,按《檔案控制程式》執行。
4.4.7 總工辦通過「內部審核」、「綜合大檢查」等方式對法律法規及其他要求的遵守情況進行檢查和評價,保持記錄並向管理者代表報告。
4.5資訊反饋
各部門將接收到的《法律法規及其他要求清單》之外的質量、環境、職業健康安全方面的法律法規及其他要求,通過資訊交流方式反饋到總工辦,具體參見《交流、溝通與協商程式》。
4.6儲存、查閱和對作廢法律法規處置
4.6.1儲存
——收集整理法律法規及其他要求等有關資料,做到資料齊全;
——歸檔後的法律法規及其他要求應按有關規定保管期限,分短期、長期;
——認真搞好法律法規的分類、臺帳、記錄、儲存等工作,做到及時、清楚,按上級要求做好檔案管理工作。
4.6.2查閱
總公司各部門負責妥善儲存相關法律法規及其他要求的文字以供查閱。
4.6.3作廢法律法規的處置
經上級領導批准作廢的法律法規及其他要求,按《檔案控制程式》有關要求銷毀。
5. 記錄**
法律、法規與其他要求獲取登記表(cci/msr-4.3.3-001)
法律、法規與其他要求清單(cci/msr-4.3.3-002)
法律與其他要求獲取登記表
法律法規及其他要求清單
編制/日期批准/日期
法律 法規與其他要求的獲取 識別與傳達程式
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