03法律法規和其他要求的識別 評價程式

2021-06-14 04:01:50 字數 1946 閱讀 2042

1 目的

建立獲取、識別、更新法律法規及其他要求的渠道,並定期評價遵循情況,確保本公司的活動、產品或服務過程符合適用的法律法規和其他要求。

2 適用範圍

適用於本公司環境、職業健康安全及質量管理體系所覆蓋的範圍。

3 職責

3.1經營管理處為本程式的主管部門,負責法律法規和其他要求檔案的獲取、識別和更新工作,制訂公司適用的法律法規和其他要求的檔案清單,並監督、檢查、定期評價遵循情況;

3.2各部門負責與本部門業務相關的法律法規和其他要求檔案的收集、識別工作。

3.3管理者代表負責對法律、法規和其他要求的檔案進行適用性審批;

3.4經理辦負責公司適用的法律、法規和其他要求的檔案清單的分發、登記工作。

4 工作程式

4.1 本公司適用的法律、法規和其他要求的檔案的獲取範圍:

a.國家法律、法規、標準及行政規章制度;

b.地方法律、法規、標準及行政規章制度;

c.其他要求檔案是指國家有關行業標準、規範、公司上級主管部門下達的規定或指令和一些非法規性指南及公司內部的規章制度、管理辦法等。

4.2 獲取渠道

4.2.1 經營管理處負責有關工程建設市場管理、招投標、合同管理等適用的法律、法規、條例、辦法的收集;

4.2.2 技術質量處負責有關工程建設施工技術質檢規範、標準及質量監督管理適用的法律、法規、條例、辦法的收集;

4.2.3 安全生產處負責有關工程建設安全文明施工管理、作業環境和職業健康安全等法律、法規、條例、辦法的收集;

4.2.4 經理辦負責公司上級主管部門下達的規定或指令等相關檔案的收集;

4.2.5 各部門在工作中、日常生活中注意有關法律、法規等方面資訊的收集與獲得;

4.2.6 各部門將收集到的適用的法律、法規、條例、辦法等資訊或檔案及時傳遞到經營管理處。

4.3 確認、發放

4.3.1 經營管理處將收集到的適用的法律、法規、條例、辦法等資訊或檔案進行確認,按環境、職業健康安全及質量三個方面進行分類,確定其適用性,建立公司《適用的法律、法規和其他要求的檔案清單》,並將此清單連同檔案樣本一起報管理者代表審批後交經理辦分發。

4.3.2 經理辦負責把公司《適用的法律、法規和其他要求的檔案清單》和該清單中所列檔案(或摘錄)發放至相關部門及專業公司(專案部),檔案發放執行《檔案控制程式》的規定和要求,以確保各相關部門及專業公司(專案部)根據清單及時獲取相應檔案。

4.4 培訓

相關部門及專業公司(專案部)收到公司《適用的法律、法規和其他要求的檔案清單》後,根據實際需要,制訂各自的清單,並結合程式檔案和作業指導書組織開展學習相關法律、法規的活動並做記錄,以確保公司員工對環境、職業健康安全及質量意識的不斷增強和提高。

4.5 更新

4.5.1 為使公司《適用的法律、法規和其他要求的檔案清單》保持其適用性,經營管理處須隨時將收集到的法律、法規和其他要求的資訊或檔案進行重新確認,並及時更新舊清單和原檔案。

4.5.2 新清單報管理者代表審批後,由經理辦負責辦理重新發放手續,各部門及專業公司(專案部)對舊檔案做相應處理,具體執行《檔案控制程式》的規定和要求。

4.6 執行、評價

4.6.1 各部門及專業公司(專案部)應執行公司適用的法律、法規和其他要求的檔案內容,並在此前提下開展各項環境、職業健康安全及質量管理活動評價並作記錄。

4.6.2 由經營管理處負責對各部門及專業公司及專案部遵循法律、法規和其他要求的情況進行監督、檢查和定期評價(每季度一次),並記錄備案。

4.7 儲存、查閱

法律、法規和其他要求的原件由經營管理處負責儲存、歸檔,由經理辦建立檔案借閱臺帳登記制度,具體執行《檔案控制程式》的規定和要求。各部門負責本部門的持有檔案的儲存。

5 相關檔案

5.1 《檔案控制程式cx(qeo)-4-01-a

5.2 《記錄控制程式cx(qeo)-4-02-a

6 記錄

6.1 《適用的法律、法規和其他要求的檔案清單》 jl-5-01-01

6.2 《資訊聯絡單jl-5-02-01

03法律法規和其他要求控制程式

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