辦公室的管理制度

2022-01-12 13:56:02 字數 520 閱讀 2166

一. 儀容儀表

1. 公司職工儀表要整潔大方,不化濃妝,穿著得體。

二. 日常事務管理

1. 來客接待是日常事務的重要組成部分,要使接待工作規範有序,能夠維護公司的良好形象,對工作做出具體要求。

2. 以主動,熱情,禮貌為原則,接待人員應落落大方,以禮相待。

3. 接待人員問清來者意圖,引領其見所需見的人員,並奉上茶水,做好一系列的後續工作,客走後清理衛生。

三. 後勤管理

後勤管理氛圍日常清潔衛生管理和考勤登記彙總管理工作。

1. 辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護,及時提醒值日生和監督者做好相應的工作。

2. 根據外出工作人員情況,及時督促按時填寫外出工作時間登記,如實填寫時間及外出事由。

3. 辦公室人員每週進行一次外出時間統計,每兩周進行一次考勤彙總,每月根據外出工作時間登記進行總的考勤彙總。

四. 衛生

1. 清潔區域包括:辦公區域,地板,辦公桌椅等。

2. 有辦公人員不定時對清潔衛生進行維護,保證地面整潔及茶水**。

辦公室的管理制度

一 要儀表整潔 大方 接待外來人員要微笑,語氣溫和。二 接外來 時,要記錄來電時間 單位 來電人的姓名和主要內容,如對方未通報,應客氣的詢問清楚。三 接待來賓時要外鬆內緊,熱情招呼,同時要有高度的警惕性,善於觀察鑑別來人的意圖,對公司的內部情況要守口如瓶,不能隨便亂說。四 對要求提供領導號碼或打領導...

辦公室管理制度

一 辦公室管理條例 第一章總則 第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規範,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。第二章細則 第二條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.微笑服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合,應注釋對方,微笑應答,切不可冒犯對方 3.用語 ...

辦公室管理制度

為了維護正常的工作秩序 提高工作效率,特制定辦公室日常管理制度,應嚴格執行。一 辦公室負責制定該部的各項制度及制度的落實情況,並及時向分管領導反饋。二 職工必須認真貫徹落實上級領導下達工作任務,並按質按量的完成。三 職工必須服從領導,聽從安排,養成吃苦耐勞 工作踏實及開拓進取的精神。四 職工要互相尊...