存貨管理制度

2022-01-11 21:53:04 字數 3387 閱讀 2829

第一章總則

第一條為加強公司存貨管理,確保公司財產安全、完整,提高流動資產的使用效益,規範存貨的採購、領用、銷售與核算等,根據國家有關規定,結合公司經營需要,制定本制度。

第二條存貨管理原則:以銷定進,勤進快銷,以銷定存,快速周轉.

第三條本制度是公司經營管理制度的重要組成部分,適用於公司及各個市場部。

第四條存貨在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:

(一)該存貨包含的經濟利益很可能流入企業;

(二)該存貨的成本能夠可靠地計量。

第五條存貨範圍的確認,以公司對存貨是否具有法定所有權為依據。凡在盤存日,法定所有權屬於公司的一切物品,不論其存放何處或處於何種狀態,都應作為公司的存貨。

第二章存貨的出入庫管理

第六條存貨的入庫:

(一)外購時,首先由用貨部門提出用貨計畫,由分管領導審核,交財務部門納入財務收支計畫,並通過公司支付款項,再由採購部門負責實施採購。

(二)購進商品等存貨,入庫前必須辦理驗收入庫手續。

1. 核對實物規格、型號,生產單位與採購合同一致;

2. 觀察包裝完好程度,並清點實物數量;

3. 完成實物品質檢查;

4. 完成上述工作後填製「入庫單」一式三份。

(三)驗收中發現溢餘短缺時填製「溢餘短缺貨物處理單」。 購物資數量短缺、品種質量不符的,由採購人負責更換.

(四)按實收數量入庫,並記錄實物賬。

第七條存貨的出庫:

1. 領用存貨時由會計處辦理「出庫單」手續,對非經營性領用人應持領用審批手續,辦理「出庫單」及相關手續,倉庫保管員憑「出庫單」據實發貨。

2. 倉庫內所有存貨,沒有調撥指令,均不准出庫,禁止以白條抵庫。

3. 庫管人員見票核對後按「先進先出」的原則發貨,對貪圖方便,違反原則造成物品失效,霉變以及差錯等損失,庫管人員應負經濟責任。

第八條倉儲要求

(一)庫房必須符合防火、防盜、防潮、防塵標準。

(二)倉庫物資必須嚴格按照規定存放。

(三)倉庫保管員應履行以下基本職責:

1. 嚴格禁止無關人員進入倉庫;因業務工作需要進入倉庫的有關人員,保管人員必須親自陪同;

2. 庫房內絕對禁止吸菸;

3. 保持庫房清潔衛生,庫容整齊、美觀;

4. 注意門鎖安全,貴重物品應設內庫存放;

5. 下班時要檢查電源是否關閉,門窗是否鎖好;

6. 經常核對賬、物,發現異常情況,及時上報處理;

7. 保管員對存貨的安全和完整負責: 倉庫保管員工作失責而導致貨物毀損的,應做出賠償。

8. 保管員對於進入庫房的所有物品都要驗收,辦理入庫手續.

9. 對於資料、手續等要檢查是否完整,貨物外包裝的更換或其他改變情況等要及時通知採購主管.

10. 按時上報存貨的周報表,月報表.

第九條實物賬務

(一)存貨明細賬是記錄實物的收入、發出、結存情況的重要賬冊,必須按品種、規格登記,妥善保管,年終裝訂成冊,至少儲存五年。

(二)記賬應有合法依據,憑證必須完整無缺,並遵守以下記賬規則:

1. 根據入庫單記收入,出庫單記發出,分別順序編號,作為記賬索引號,按月裝訂成冊,以便日後查詢;

2. 庫房記帳人員記帳要字跡清楚,要做到日清月結不積壓,週報、月報要及時;

3. 賬頁不准撕毀,遇有改錯,可以劃紅線加蓋私章訂正。賬面記錄,嚴禁挖、補、刮、擦和用塗改液;

4. 賬面記錄採用「永續盤存制」,每次發生增減變動,及時計算結存餘額;

5. 啟用賬簿,應在賬簿封面載明公司名稱、年度,在啟用頁內載明賬簿名稱,啟用日期,由記賬人員簽名或蓋章。調換記賬人員時,應註明交接日期,並由移交人、交接人簽名或蓋章。

6. 廢損處理

(1) 存貨在庫保管期間,由於各種原因發生存貨毀損、變質、霉爛造成損失時,必須嚴肅、認真、及時填製「廢損報告單」,上報審批。

(2) 根據審批意見,倉庫方可作減少賬務記錄;財務部方可作有關賬務處理。

(3) 盤虧或毀損的存貨所造成的損失,應當在發生的當期計入損益。

第十條存貨的盤點

1.存貨應定期盤點,每月末,倉庫管理員會同財務人員對庫存的存貨進行實地盤點

2.盤點的主要目的:

(1)控制存貨,以指導日常經營業務;

(2)掌握損益,以便真實地把握經營績效,並盡早採取防漏措施。

第三章存貨管理原則

第十一條存貨的管理原則: 以銷定存, 以銷定進,勤進快銷,快速周轉

存貨要根據銷售實際需求,考慮供貨條件,力求最大限度的節約資源,不積壓,不斷貨,不浪費,形成乙個良性迴圈。

(一) 存貨的合理性

1. 銷售需求量。如果銷售需求量大,相應庫存也要大一些,反之則庫存要小點;

2 .缺貨損失。由於缺貨而造成損失比較大的庫存相應就會多一些;

3.存貨**。進貨**愈高,費用愈大,存貨的庫存相應就應減少;

4.退換貨問題。對於廠家不予退換貨的,庫存應嚴格控制,盡量壓縮庫存,哪怕增加訂貨次數;

5.訂貨提前期。訂貨提前期指從訂貨到貨到達的時間。提前期愈長,庫存準備得越充足,反之則不充分;

6.訂貨費用。訂貨費用與訂貨次數成正比,如果每次訂貨費用開支大,應減少訂貨次數 ,增加庫存;

7.保管費用。貨物進入企業就要保管,要發生保管費用,庫存保管費用﹑物資保管期間損失費用,這些費用與庫存成正比。

(二)存貨的安全性

1.安全庫存量.(一般採用1.5倍安全法則)對所有的存貨都要做乙個安全庫存量的儲備, 安全庫存量是企業不壓貨、不斷貨的保證.

2.先進先出.對所有存貨的發出都要採取先進先出原則, 先進先出是保證存貨不過期的關鍵.

3.及時警示.對於連續三個月銷售不動的存貨(非季節性)、快過期的存貨、庫存低於安全庫存量的存貨,庫管人員都要及時上報有關負責人.

第四章市場部存貨管理原則

第十二條存貨由總部調入

1.由市場部庫管根據市場的銷售情況編制總部統一格式的要貨計畫,經會計、經理審核後傳總辦財務部辦理調撥手續.

2.各市場之間的調貨必須在總部認可並辦完手續的情況下才可以進行.

3.收到存貨時要按要求驗收入庫並與總部核對。

第十三條存貨的調換原則

各市場貨物由總部根據各市場的申請和計畫調撥,原則上市場不准和總部調換貨物,但考慮到各市場的實際銷售情況及存貨的週期性,特對存貨的調換做以下規定:

(一) 存貨調換的期限:

1. 存貨的調換期限為三個月,即從發貨開始,在三個月內可以對貨物進行調換(不包括季節性貨物);

2. 季節性存貨的調換期限為乙個月.

(二) 存貨調換的條件:

1. 調換貨物必須是整件的;

2. 調換貨物必須是不影響第二次銷售的貨物;

3. 快過期的貨物不予調換;

4. 有質量問題的存貨可以進行調換。

第十四條市場部的存貨出入庫管理及管理原則參照以上第

二、三章。

第五章附則

第十五條本制度由財務部制定,解釋權、修改權歸財務部。

第十六條本制度自2023年9 月 26日起實施。

存貨管理制度

一 目的 為加強公司庫存商品 原材料 包裝物 備品備件 燃料 廢品 在加工產品等存貨的管理 規範出入庫流程 保證生產 銷售的正常執行,結合公司情況,制定本制度。二 定義及範圍 1 存貨的定義 指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的各種資產。2 存貨的範圍 包括企業的各種存貨的加工中的原材料 包裝...

存貨管理制度

1.總則 1.1 目的 為了規範公司的存貨管理,保護存貨資產的安全與完整,提高存貨管理工作的效率與效果,依據 企業內部控制基本規範 及其指引和相關的法律法規,特制訂本制度。1.2 範圍 本制度所稱存貨,是指本公司在日常經營活動中持有以備 的產成品或商品 處在生產過程中的在產成品 在生產過程或提供勞務...

存貨管理制度

存貨是企業在生產經營過程中為耗用或銷售而儲備的實物資產。包括材料 燃料 低值易耗品 在產品 半成品 產成品 協作件以及外銷商品等。加強我廠存貨管理,提高流動資產的使用效益,特制定本辦法。管理機構和職責 財務部負責全廠存貨會計核算工作,保護財產安全 經營部負責存貨零星購置 驗收入庫 出庫和保管工作。管...